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Equipas, Delegações, Centro Operacionais e Chaves de Repartição

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No módulo de Gabientes é possível definir vários aspetos relativos aos clientes, nomeadamente:

  • Equipas;
  • Delegações;
  • Centros Operacionais;
  • Chaves de repartição.

Equipas

Uma equipa define um conjunto de funcionários do Gabinete que pode ser associado a um cliente.

Ao indicar que um funcionário é responsável pela equipa, se a parametrização do exercício o permitir, esse responsável terá acesso a todos os movimentos e explorações sobre os restantes funcionários da equipa.

A seguinte tabela permite a identificação das equipas.

CampoDescrição
DescriçãoIdentificador da descrição atribuída à equipa.
EquipaIdentificador do código da equipa.
FuncionárioFuncionário que pertence à equipa.
Resp.Permite indicar se o funcionário é responsável pela equipa.

Centros Operacionais

Na seguinte tabela poderá definir os Centros Operacionais que correspondem a sub-divisões lógicas dentro da organização, nomeadamente escritórios ou grupos de equipas.

CampoDescrição
Centro OperacionalIdentificador do código do Centro Operacional.
DescriçãoIdentificador da descrição atribuída ao Centro Operacional.

Delegações

A seguinte tabela permite definir as diferentes secções do mesmo Gabinete, separando de forma lógica os clientes entre diferentes delegações.

CampoDescrição
DelegaçãoIdentificador do código da delegação.
DescriçãoIdentificador da descrição atribuída à delegação.

Chaves de Repartição

A tabela de chaves de repartição de custos permite que o responsável pelo gabinete defina a forma como determinada natureza de custo é repartida pelos diversos Clientes através de mnemónicas (Chaves de Repartição).

As mnemónicas são úteis quando se pretende imputar custos por um conjunto de clientes.

CampoDescrição
%Percentagem de repartição dos custos a cada um dos clientes.
Chave RepartiçãoIdentificador do código (mnemónica) da chave de repartição de custos.
ClienteIdentificação do cliente a incluir na chave de repartição.
DescriçãoIdentificador da descrição atribuída à chave de repartição.
ObservaçõesIdentificador das observações.
TotalA soma das percentagens terá de perfazer os 100%.