Como distribuir despesas pelos clientes?

A distribuição das despesas pelos clientes pode ser realizada através do critério de horas reportadas ou através da chave de repartição.

Enquanto que no critério de horas reportadas poderá analisar e controlas as horas marcadas, a chave de repartição permite distribuir determinadas despesas associadas à chave.

Distribuir despesas com o critério de horas reportadas

Para consultar as horas reportadas para uma posterior análise e controlo deverá aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Exploração | Controlo de Horas Reportadas.

Nesta área poderá restringir os dados pelos seguintes campos:

• Departamentos;
• Equipas;
• Funcionários;
• Período de visualização.

Os dados podem ainda ser agrupados ou detalhados segundo os valores preenchidos na área Agrupamento e Detalhes.

Para distribuir despesas pelos clientes utilizando o critério de horas reportadas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Gabinetes;
2. Selecionar a opção Custos e clicar em Novo;
3. Selecionar o critério Horas reportadas;
4. Introduzir a restante informação necessária, nomeadamente: data, funcionário, artigo, preço e quantidade;
5. Clicar em Confirmar;
6. Na janela Atribuição de Repartições são apresentadas as repartições calculadas em função das horas reportadas para cada cliente. No entanto, poderá alterar as repartições calculadas automaticamente, assim como o período em que se pretende analisar as horas reportadas;
7. Por fim, clicar em Confirmar.

Ao distribuir os custos utilizando o critério de horas reportadas, os custos ficam associados ao contrato referente a cada cliente. Caso o cliente não possua um contrato associado, é apresentada uma mensagem a informar que o custo não foi introduzido para esse cliente.

Distribuir despesas com o critério chaves de repartição

A distribuição de despesas por chaves de repartição permite separar determinadas despesas por cliente associadas à chave, em que a percentagem a distribuir se encontra previamente definida.

Para distribuir despesas pelas chaves de repartição, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Serviços | Projetos e Serviços | Gabinetes;
2. Selecionar a opção Custos;
3. Clicar em Novo;
4. Selecionar o critério Chave repartição;
5. Introduzir a chave pela qual se pretende repartir as despesas e todas as restantes informações necessárias, nomeadamente: data, funcionário, artigo, preço e quantidade;
6. Clicar em Confirmar; Nota: É apresentada a janela de Atribuição de Repartições, onde são apresentadas as repartições calculadas em função das percentagens definidas na chave para cada cliente. No entanto, poderá alterar as repartições calculadas automaticamente;
7. Por fim, clicar em Confirmar.

Ao distribuir custos por chaves de repartição, os custos ficam associados ao contrato por defeito de cada cliente da chave. Caso o cliente não tenha um contrato por defeito a si associado, é apresentada uma mensagem a informar que o custo não foi introduzido para esse cliente.