-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
Para uma correta configuração ao módulo de Contabilidade, é necessário escolher o critério pretendido e, de seguida, indicar as contas da contabilidade a movimentar.
Critérios
A gestão de Produção permite que a ligação à Contabilidade seja realizada de acordo com múltiplos critérios:
Em diferido/ Contabilidade
A pedido do utilizador são gerados os movimentos contabilísticos. Uma vez gerados, a respetiva gravação efetua-se diretamente para os ficheiros da Contabilidade.
Esta ligação permite que os processamentos sejam efetuados de forma mais produtiva, já que não é despendido tempo de computação adicional quando se gera esse tipo de processamentos.
A periodicidade com que se efetua a ligação à Contabilidade é da exclusiva responsabilidade do utilizador, sendo certo que o programa mantém informação sobre os documentos que já foram transferidos para a Contabilidade.
Em indeferido/ Ficheiro
A pedido do utilizador são gerados os movimentos contabilísticos. Uma vez gerados, deverá exportar esses movimentos para um ficheiro de texto.
Posteriormente, esse ficheiro poderá ser importado na Contabilidade sendo os movimentos integrados no momento. Esta opção torna-se particularmente útil se pretender recorrer aos serviços de contabilidade externa.
Nota: Nesta situação o sistema mantém apenas um registo de documento exportado para a Contabilidade. Desta forma, não é possível ter indicação de qual o diário/n.º diário que lhe foi atribuído, já que os ficheiros da contabilidade não se encontrarem presentes.
Configurações
A ligação com a Contabilidade é efetuada quando são indicadas as contas da contabilidade a movimentar e os respetivos valores. Quer as contas quer os valores não são fixos, contudo dependem de cada movimento em concreto.
Assim, a indicação de cada conta e o respetivo valor podem conter mnemónicas que são concretizadas no lançamento de cada movimento.
| Planos da Contabilidade | Descrição |
| Patrimonial | Contas Financeiras (contas cujo primeiro dígito esteja entre 1 e 8). |
| Analítico | Contas da Contabilidade (contas cujo primeiro dígito seja 9). |
| Centros de Custo | Representa a classificação por centros de custo a partir dos centros de custos associados a cada ordem de fabrico, operador ou centro de trabalho. |
| Plano Funcional | Representa a classificação por natureza funcional (produtiva, comercial ou administrativa) dos valores. |
A janela de configuração está dividida em duas partes: a primeira trata da configuração dos processamentos que têm ligação à Contabilidade, enquanto a segunda permite identificar as Contas de Ligação de cada uma das entidades (tabelas).
Opções de Menu
É possível atualizar as várias configurações existentes de acordo com o ano do exercício através da opção Atualizar.
Ao selecionar o Ano do Exercício, é possível:
- Definir o Plano de Contas por Ano na configuração da ligação à contabilidade para todos os processamentos.
- Definir as Contas por Ano para todos os registos das tabelas com ligação à Contabilidade.
É possível imprimir a configuração, isto é, visualizar o mapa que disponibiliza a configuração dos documentos e tabelas através da opção Imprimir.