Como realizar o fecho de um exercício?

É possível realizar um fecho de um exercício quando o fecho de contas do respetivo exercício estiver concluído. Caso pretenda efetuar eventuais correções de natureza contabilística, poderá anular o fecho do exercício em questão.

Fechar um exercício

Esta operação deve ser efetuada preferencialmente quando o fecho de contas do exercício estiver concluído na sua vertente contabilística e nas suas diretivas fiscais.

Após a realização do Fecho, não é permitida a realização de nenhum tipo de processamento inerente ao Exercício. A operação é efetuada de forma sequencial, isto é, a identificação do exercício sobre o qual é possível efetuar a operação de fecho é gerida internamente pela aplicação.

Para realizar o fecho de um exercício, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao Administrador;
2. Selecionar a Empresa pretendida;
3. Executar o serviço Operações Fecho do Exercício em Equipamentos e Ativos;
4. Selecionar a operação Fecho; Nota: Por defeito é sugerida esta opção se a Empresa possui algum Exercício em condições de fecho. A disponibilidade da seleção do tipo de operação é gerida internamente pela aplicação;
5. Indicar se pretende atualizar o Exercício de Trabalho: é sugerido o Exercício sobre o qual vai ser efetuada a operação. A identificação do Exercício de Trabalho é gerida internamente pela aplicação;
6. Poderá indicar se pretende sincronizar a Empresa com a informação referente a Equipamentos e Ativos para a empresa destino selecionada (opcional);
7. Por fim, clicar em Processar.

Caso o processamentos dos mapas fiscais e a integração na Contabilidade de todos os processamentos não tenha sido efetuada na sua totalidade, será questionado se pretende proceder à operação de fecho.

Não é permitida a realização da operação na existência de Ativos sem reintegrações praticadas no período 13.

Anular fecho de exercício

Esta operação apenas deve ser efetuada para proceder a eventuais correções de natureza contabilística e por consequência imediata às suas ligações de âmbito fiscal.

A operação é efetuada de forma sequencial, isto é, a identificação do exercício sobre o qual é possível efetuar a operação de anulação é gerida internamente pela aplicação.

Para realizar a anulação do fecho de um exercício, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao Administrador;
2. Selecionar a Empresa pretendida;
3. Executar o serviço Operações Fecho do Exercício em Equipamentos e Ativos;
4. Selecionar a operação Anulação (obrigatório); Nota: Esta opção é sugerida por defeito quando todos os exercícios se encontram fechados. A disponibilidade da seleção do tipo de operação é gerida internamente pela aplicação;
5. Indicar se pretende atualizar o Exercício de Trabalho: é sugerido o Exercício sobre o qual vai ser efetuada a operação. A identificação do Exercício de Trabalho é gerida internamente pela aplicação;
6. Por fim, clicar em Processar.

Caso existam processamentos realizados em exercícios subsequentes, será questionado se pretende proceder à execução da operação. Em caso afirmativo, todos os processamentos referidos nesta situação são removidos.

Não é permitida a realização da operação se existirem integrações na Contabilidade referentes a exercícios subsequentes.