Como efetuar importações entre filiais?

Nas importações de dados entre filiais, é possível realizar um conjunto de operações relacionadas com a configuração de importações e com as informações das respetivas importações e reimportações, bem como apagar as informações desnecessárias e reimportar dados que tenham apresentado erros neste processo.

Configurar Tarefas de Importação

Sempre que se pretende importar dados da sede para uma filial, deverá configurar a respetiva tarefa de Importação.

Para configurar as tarefas de importação, siga os seguintes passos:

1. Na Gestão de Filiais aceder a Filiais | Tarefas | Importação;
2. Verificar que são apresentadas todas as tarefas de importação criadas;
3. Selecionar a opção Propriedades caso pretenda visualizar e editar as informações de uma tarefa já agendada. Esta opção encontra-se disponível através do duplo clique sobre a tarefa ou se clicar no botão direito do rato;
4. Selecionar a opção Nova Tarefa para criar uma nova tarefa;
5. É apresentado o Assistente de Configuração de Tarefas onde será necessário identificar/descrever a tarefa de importação;
6. Definir o tipo de tarefa a efetuar: Importação;
7. Clicar em Próximo;
8. Definir a filial de destino, ou seja, associar a nova tarefa de sincronização às várias filiais;
9. Definir o Tipo de Filial e as Filiais Destino. Se o campo Tipo Filial for preenchido com a opção Filial, é possível definir simultaneamente várias filiais destino e numa só configuração agendar tarefas de importação para as várias filiais. Caso selecione a opção Terminal, é apenas possível agendar a tarefa de importação para cada uma dos terminais isoladamente, já que os terminais têm um exercício próprio;
10. Definir se pretende uma calendarização para a execução automática da tarefa. Se não assinalar esta opção, o processamento será manual). Caso a tarefa seja calendarizada para ser executada automaticamente, essa calendarização é definida através de um formulário;
11. Efetuar as alterações pretendidas nas características da tarefa (opcional);
12. Clicar em Processar;
13. Por fim, clicar em Terminar.

Nas tarefas de importação não é possível selecionar criteriosamente os dados a importar, uma vez que essa seleção apenas é realizada na origem. Deste modo, o sistema integra toda a informação que estiver no ficheiro a importar.

Consultar registos e informações de reimportações

Na Gestão de Filiais, é possível consultar os dados que estão em reimportação, bem como aceder à listagens de informações de reimportações e, caso pretenda, imprimi-las.

Para consultar registos e informações de reimportações, siga os seguintes passos:

Apagar informações das Reimportações

Quando ocorrem erros nas importações, os dados que não foram integrados são guardados para posteriormente serem reimportados. Caso não se pretenda por algum motivo reimportar estes dados, estes podem ser eliminados através da opção Remover Dados de Reimportação.

Para apagar as informações das reimportações, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Integração|Remover | Dados de Reimportação;
2. Selecionar os dados a remover;
3. Clicar em Anular.

Reimportar Dados

Quando se realiza uma operação de importação e esta, por algum motivo, gera erros no processo de carregamento da informação, estes dados serão guardados para posterior reimportação. Neste sentido, é guardada a informação de cada registo que não foi importado, bem como informação inerente a cada registo, tal como, a data da última tentativa de importação, a filial a que se destina e o exercício.

Depois de detetar e corrigir o(s) erro(s), é possível proceder à reimportação dos dados. Para tal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Integração | Reimportar Ficheiros;
2. Selecionar os registos a reimportar. É possível selecionar múltiplos ficheiros;
3. Clicar em Importar e será reimportada a informação selecionada.

Caso surjam erros no processo de reimportação, estes serão documentados e a informação que gerou os erros será novamente enviada para posterior reimportação. Deste modo, apenas existem reimportações de dados que tenham sido submetidos a uma importação mas que, por algum motivo, ainda não tenham sido importados.

Não é possível reimportar dados já importados.

Imprimir informações de Importações

Nas tarefas de exportação e importação, encontram-se disponíveis um conjunto de mapas com as informações exportadas e importadas, permitindo a impressão das listagens disponíveis. Por exemplo, a listagem das encomendas de clientes exportadas ou de artigos recebidos.

Para imprimir informações de importações e exportações, siga os seguintes passos:

1. Na Gestão de Filais aceder a Filiais | Exploração | [Exportações/Importações];
2. Selecionar a listagem que se pretende imprimir e, de seguida, clicar com o botão direito do rato e selecionar a opção Imprimir;
3. Indicar qual a filial cuja exportação/importação pretende imprimir e o número de últimas operações a imprimir;
4. Indicar se pretende pré-visualizar a listagem antes de imprimir, assim como o número de cópias pretendidas;
5. Selecionar a opção Configurar para editar as propriedades do mapa;
6. Por fim, clicar em Imprimir.