Este monitor de comunicação de documentos de transporte é apresentado se o parâmetro Método de envio de Documentos de Transporte, disponível com o módulo PHC CS Documentos Eletrónicos desktop, estiver definido como Webservice e existir um dos seguintes módulos:
PHC CS Gestão desktop;
PHC CS POS Back desktop;
PHC CS Suporte desktop;
PHC CS CRM Comercial desktop;
PHC CS Imóveis desktop, apenas na gama Enterprise.
Funcionamento
A partir deste monitor, será possível comunicar os dados dos documentos de transporte emitidos que ainda não foram enviados com sucesso e cujo código de identificação ainda não esteja preenchido, bem como os documentos anulados que já tenham sido comunicados anteriormente, quer tenham sido emitidos no ecrã de Faturação ou no ecrã de Dossiers Internos.
Caso o documento não tenha sido comunicado e seja efetuada uma alteração num dos seguintes campos: data de carga/expedição, hora de carga/expedição, local de carga/descarga ou matrícula da viatura, o mesmo passará a estar disponível para ser comunicado através deste monitor.
Caso o parâmetro Webservice: Comunicação de Documentos de Transporte: Envia apenas através de alertas esteja ativo, apenas será possível comunicar os documentos de transporte à AT via webservice através de um alerta. Caso o parâmetro esteja inativo, será possível comunicar à AT via webservice, a partir deste monitor, os documentos que ainda não tenham sido enviados com sucesso.
Para poder comunicar, deverá ter acesso a alterar, introduzir ou supervisionar Acessos de Dossiers e/ou Acessos de Faturação. Para os documentos de faturação, deverá ainda ativar o acesso a consultar.
Utilização
Páginas do Monitor
O Monitor de Processamento de Documentos é composto por duas páginas:
Lista de Documentos de Faturação
Lista de Dossiers Internos
A explicação seguinte sobre os campos e a grelha deste Monitor aplicar-se-á às duas páginas, visto que a única diferença está na informação que apresenta. Na página Lista de Documentos de Faturação estão disponíveis todos os Documentos de Faturação que ainda não foram comunicados. Na página Lista de Dossiers Internos estão disponíveis todos os Dossiers Internos que ainda não foram comunicados.
Opções e campos
Marcar/Desmarcar todos os registos: estes ícones permitirão marcar ou desmarcar todos os registos de uma só vez, permitindo assim enviar um ou mais documentos em simultâneo.
Procurar um registo: este ícone permitirá efetuar uma procura por um de vários campos. Após efetuar uma procura, será disponibilizado imediatamente à direita desse botão o botão que permite continuar a última procura efetuada.
Tipo de Documento de Faturação / Tipo de Dossiers Internos: este campo permitirá escolher o tipo de documento. Se deixar esse campo em branco, serão apresentados todos os tipos de documentos possíveis de serem comunicados.
Filtro a Documentos de Faturação / Filtro a Dossiers Internos: permitirá definir um filtro aos documentos selecionados.
Atualizar a informação: deverá clicar neste botão sempre que pretender atualizar a informação no Monitor.
Grelha
Na grelha dos Documentos, serão disponibilizadas várias colunas com a indicação de todos os documentos não comunicados.
Apenas surgirão na grelha os documentos associados a moradas de descarga cujo país seja Portugal e que não tenham sido emitidos a um cliente, fornecedor, contacto ou entidade que seja consumidor final.
Será possível ordenar a Lista de documentos de forma ascendente ou descendente, pressionando o cabeçalho de qualquer coluna pela qual se pretende ordenar a informação.
Botões de ação
Imprimir: permitirá imprimir a informação disponível no Monitor.
Enviar: ao clicar neste botão, serão enviados os documentos marcados. No final da operação, será apresentada uma lista de resultados indicando os documentos que foram enviados com sucesso ou os documentos que originaram erros.
Voltar: deverá pressionar este botão quando pretender sair do Monitor de Comunicação de Documentos de Transporte via Webservice.
Envio de SMS
Caso exista o módulo PHC CS SMS desktop e o parâmetro Utiliza envio de Mensagens SMS esteja ativo, na gama Enterprise e com PHC ON ativo, ao enviar o documento, se a série do documento de faturação ou dossier tiver a opção Envia SMS para o Motorista com o Código da AT quando comunica por WebService à AT ativa e no documento estiver definido um motorista com número de telemóvel preenchido, será enviado automaticamente o código de identificação atribuído pela AT por SMS ao motorista.
Se a opção estiver inativa, apenas será possível enviar o SMS através do botão disponível no ecrã de Documentos de Faturação ou Dossiers Internos.