A subscrição de uma análise avançada, para um determinado utilizador, faz com que esse utilizador receba um email que contém, em anexo, a análise avançada subscrita.
Deverá existir a gama Advanced ou Enterprise, acesso Supervisor e Cegid PHC ON. Caso não exista Cegid PHC ON, é necessário existirem os módulos Gestão, BPM e Documentos Eletrónicos.
Configuração
Para ter acesso ao ecrã Subscrição de Análises Avançadas, é necessário ter o respetivo acesso ativo no Package Web. O ecrã está disponível em Configurações | Subscrição de Análises Avançadas.
Para configurar uma subscrição de análise avançada, estão disponíveis os seguintes campos:
Descrição: Nome a atribuir à subscrição da análise avançada.
Inativo: Este campo deverá ser ativado quando se pretenda inativar uma subscrição de análise avançada.
Análise: Campo para seleção da análise avançada a subscrever.
Utilizador: Campo para seleção do utilizador para o qual se pretenda subscrever a análise.
Formato: Por defeito, este campo vem com XLS selecionado. Caso a análise também exista em formato PDF, poderá ser selecionado este formato.
Template de email a utilizar: Campo para seleção do template de email a utilizar. Neste campo, apenas estarão disponíveis templates de email cujo ecrã seja EUSQLFORM.
URL para envio de email dos alertas
Data de início da execução: Data a partir da qual se pretenda que o alerta comece a funcionar.
Executa: Poderá ser selecionado se se pretende que o alerta funcione uma vez por dia ou várias vezes ao dia.
Hora de início da execução
Hora de fim de execução: Este campo surge para preenchimento, caso seja selecionada a opção Executa várias vezes ao dia.
Intervalo de tempo em minutos entre cada execução: Este campo surge para preenchimento, caso seja selecionada a opção Executa várias vezes ao dia.
Tipo de recorrência: Poderá ser selecionado se a recorrência pretendida para o alerta é diária, semanal ou mensal.
A recorrência termina em: Poderá ser selecionado entre as opções Nunca, Numa data fixa ou Depois de um certo número de ocorrências.
Depois de configurada a Subscrição da Análise Avançada, será possível executar o alerta para o respetivo envio do email com a análise avançada em anexo, de forma manual ou automática.
Manual
Deverá apenas ser acedido o ecrã Subscrição de Análises Avançadas e selecionada a opção Executar.
Ou, em alternativa, deverá ser acedido o ecrã Alertas de Utilizador e selecionada a opção Executar.
Informação: No ecrã Alertas de Utilizador, os alertas das subscrições das análises avançadas ficam registados de forma automática. Estes alertas não poderão ser alterados a partir do ecrã Alertas de Utilizador, pelo que, ao ser selecionado um alerta de uma subscrição de análise avançada a partir deste ecrã, não estará disponível o botão Alterar.
Os alertas de subscrições de Análises Avançadas apenas poderão ser alterados e criados a partir do ecrã Subscrição de Análises Avançadas.
Automática
O motor dos alertas deverá estar ligado. A aplicação enviará, ao utilizador indicado na subscrição do alerta, o email com a análise avançada em anexo, com a recorrência configurada no separador Alerta, na respetiva subscrição.