O Monitor das Obrigações Declarativa permite acesso rápido a todos os processos de criação e execução de mapas fiscais e obrigações legais existentes no CS Web.
Este ecrã poderá ser acedido através do menu aplicacional em Global | Monitor de Mapas e Declarações. Está disponível em todas as gamas; porém, é uma funcionalidade exclusiva para subscritores do serviço PHC On.
Dependendo dos módulos adquiridos — PHC CS Contabilidade Web e/ou PHC CS Vencimentos Web — a aplicação já incorpora 7 mapas/declarações listadas por defeito:
PHC CS Contabilidade Web
Produção do Ficheiro SAF-T-PT
Declaração Recapitulativa do IVA
Declaração Periódica do IVA
PHC CS Vencimentos Web
Pagamentos de Contribuições
Segurança Social
Folha de Férias Seguradoras
Declaração Mensal de Remunerações AT
Guia de Pagamento IRS/IRC e Imposto do Selo
Esta listagem é totalmente personalizável. Para tal, através do botão situado no canto superior direito, com o ícone de uma roda dentada, poderá ser inativado o mapa/declaração pretendido, bem como alterado o registo, ou até eliminado. A ação efetuada terá um efeito imediato na listagem apresentada.
Ao ser alterado o registo, será acedido um registo próprio, onde também será possível criar, editar e eliminar registos, considerados como Mapas/Declarações.
Aquando da criação/edição, deverá ser garantido o preenchimento de diversos campos obrigatórios, como o Título e o Link. Já no campo Descrição, poderá ser incluído o texto que se considere pertinente, uma vez que este servirá de texto de ajuda, ao serem consultados os itens na lista de Mapas e Declarações.
Caso se pretenda efetuar uma (re)organização da listagem de mapas e declarações, bastará serem acedidos os registos pretendidos e editados os campos Ordem, Grupo e Subgrupo, consoante a necessidade.
Os acessos a esta tabela estão associados aos acessos do Utilizador (no PHC CS Desktop), no separador PHC CS Web, na opção Opções para Obrigações Periódicas, local onde poderão ser definidos acessos como: Introduzir; Alterar; Consultar e/ou Eliminar.
Para que seja possível adicionar facilmente ecrãs à lista dos mapas e declarações, existe um botão no canto inferior esquerdo de diversos ecrãs, com a figura de um Monitor, que abre automaticamente o registo com o campo do Link pré-preenchido, para facilitar a sua adição à referida listagem.