A Contabilidade Analítica consiste na aplicação da técnica contabilística aos fenómenos internos da empresa, que ocorrem na área da produção, comercial, administrativa, financeira, com dois objetivos principais:
Avaliação dos bens produzidos e vendidos: a empresa procura calcular o custo dos produtos fabricados bem como o custo dos produtos vendidos à saída do armazém, o que lhe permite apurar resultados por produtos.
Controlo das condições internas de exploração: a Contabilidade Analítica procura identificar todos os setores internos que originam custos, de forma a poderem ser acompanhados, analisados e controlados.
O conhecimento de custos permite saber todos os custos da empresa nos diferentes setores (área fabril), comercial e administrativa e financeira, com vista ao seu controlo e racionalização.
Funcionamento
A Contabilidade Analítica funciona através de um plano próprio de que resultam mapas e listas específicas.
Os lançamentos podem ser realizados diretamente nas contas do Plano da Analítica ou automaticamente através da Contabilidade Geral. Neste caso, de cada vez que é efetuado um lançamento numa conta da Geral associada a uma da Analítica, o valor é imputado à conta desta última. Caso opte pela utilização da Contabilidade Analítica balanceada, é ainda realizado o lançamento na conta refletida.
Poderá também emitir listagens de lançamentos por data de contas e em vários formatos.
Para obter a maior eficácia possível da utilização da contabilidade analítica, sugere-se o seguinte sistema para a criação do Plano de Contas:
Estrutura do número de conta
Número de conta: 9 D C C C R R R no qual:
Centros de custo
A utilização de centros de custo permite obter um balancete de custos e/ou proveitos repartidos por obras, secções de produção ou qualquer outra classificação alternativa ao plano de contas.
Os lançamentos nos centros de custo podem resultar de imputações realizadas a partir da Contabilidade Geral, da Contabilidade Analítica ou de ambas. Em qualquer dos casos poderá criar até quatro tabelas com quatro classificações distintas e realizar as suas análises cruzadas.
Rúbricas
Para uma utilização mais prática, as rubricas poderão ter uma terminação semelhante às contas da geral.