Nesta opção, poderá imprimir os mapas relacionados com a segurança social.
Mapa para a Segurança Social
Funcionamento: em primeiro lugar, deverá selecionar o mês e o ano para o qual pretende emitir o mapa; depois, clicar em Atualizar os dados. Desta forma, é visualizada uma linha informativa onde consta(m) o(s) nome(s) do(s) Centro Regional de Segurança Social e o(s) respetivo(s) código(s).
Valores
No que diz respeito a valores, existem várias opções disponíveis:
Contribuições: após selecionar o mês, o ano e clicar em atualizar os dados, surge neste campo o valor da contribuição a pagar pela empresa.
Juros de mora: neste campo, deverá indicar o valor dos juros de mora que a empresa tem de liquidar.
Prest. acordo / RSP: este campo deverá ser utilizado para indicar o valor acordado entre a empresa e a segurança social para liquidação de dívidas em atraso ou Retenções do Serviço Público. A empresa pode acordar com a segurança social uma prestação para liquidação de dívidas em atraso. Como o pagamento é efetuado por intermédio de guia, indica aqui o valor para posteriormente imprimir a dita guia.
Ded.Créd.Conta: sempre que existam deduções por crédito em conta, deverá indicar neste campo o seu valor.
Total: neste campo, é indicado o total da contribuição a entregar à segurança social.
Dados
Neste campo, deverá indicar os dados relacionados com a entrega e liquidação da guia de pagamento:
remete a: deverá optar entre remeter para Centro / Caixa (centro regional de segurança social) ou Instit. Crédito (Instituição de crédito).
Tipo de Pagamento: serve para indicar qual o tipo de pagamento que será utilizado para liquidação. Poderá optar por Numerário, Débito/Conta ou Cheque, bastando para isso validar as opções disponíveis. Ao selecionar o Tipo de Pagamento Débito/Conta, surge o campo banco, que possibilita a escolha de uma conta bancária, sendo esta informação guardada por cada base de dados e não no ficheiro das definições locais. Assim, ao entrar em diferentes bases de dados (localmente) e aceder à mesma opção, a conta bancária que se visualiza apenas aparecerá nesse mesmo local, na base de dados para a qual foi definida e em nenhuma das outras bases de dados.
Outros dados
Este campo permite indicar ou visualizar outros dados relacionados com os mapas da segurança social:
Código C.R.S.S.: surge o código Centro Regional Segurança Social.
Sit.especial: poderá indicar qual a situação a que se refere.
Nº Cont.S.S.: poderá indicar o número de contribuinte da segurança social que vai surgir nos impressos.
Folha de remuneração: poderá indicar um título especial que pretenda que seja impresso na folha de remuneração.
Essa opção permite que, com apenas uma ordem, sejam impressas todas as folhas de remunerações ou guias de pagamento que estejam marcadas. Nota: Esta opção tem interesse se, no ecrã da impressão, estiver ativa a opção Fecha este ecrã após ordem de impressão, pois apesar de estar ativa a primeira e de facto a impressão ser executada sem intervenção, se a segunda opção estiver inativa, ainda será necessário fechar o ecrã da impressão. Sendo assim, é a combinação destas duas opções que permite a facilidade de apenas uma ordem para várias impressões.
Opções disponíveis
Configuração de impressões
É possível alterar o layout das diversas deste ecrã, bem como imprimir a em papel para entregar à Segurança Social.
Os que possuam o Módulo Opções África com Localização Moçambique deverão utilizar o botão Imprimir a Folha de Remunerações; os restantes deverão utilizar o botão Imprimir a Nova Folha de Remunerações. É necessário, neste caso, configurar a Ficha completa da empresa, pois no cabeçalho serão impressos os dados da empresa (Nome, morada, etc.).
Para alterar os dados que aparecem no cabeçalho, basta escolher a respetiva opção de configuração.
Os mapas impressos são as folhas de remunerações referentes ao período indicado, especificando as remunerações de cada funcionário.
Nota: deverá imprimir um mapa para cada combinação diferente de taxas de Segurança Social. Por essa razão, aparece uma lista com os vários mapas que serão impressos. Poderá escolher apenas um ou aqueles que desejar.
Imprimir a guia de pagamento
Depois de selecionar o formato da guia de pagamento da segurança social, poderá selecionar o C.R.S.S. que pretende imprimir e depois complementar os dados. A impressão que pode obter neste local é a impressão da guia de pagamento (no papel original ou em papel branco) que especifica, para cada C.R.S.S., o valor total a pagar. Neste ecrã, é possível escolher o tipo de impressão, configurar a impressora, imprimir a guia, exportá-la ou aceder à página das outras opções.
Pagamento de Contribuições
Ao aceder a esta opção, abre o ecrã Impressão da Guia de Pagamento e registo do Pagamento, que está só disponível com o Euro por , vai dar origem a registar dados na tabela de e impressão da guia de pagamento.
A primeira informação — Contribuições, Juros de mora, Prest.acordo / RSP, Ded.Créd.Conta e Total — é colocada na parte destinada à liquidação, onde constam também os dados e outros dados que alimentarão a tabela de Pagamentos de Contribuições e que serão impressos na guia (ex.: tipo de pagamento e a quem é remetido).
Data de Pagamento: permite introduzir a data em que se vai efetuar o pagamento; será registada também na tesouraria como data do movimento.
Centro Analítico: permite introduzir um Centro analítico para o pagamento.
Refª. Interna: permite introduzir uma Refª. Interna para o pagamento.
A validação de, ao lançar o pagamento de contribuições, lançar de imediato na tesouraria, vai permitir o lançamento automático na tesouraria se existir o módulo, sendo necessária a escolha da Classificação para o documento.
Imprimir Guia e registar Pagamento
Após a introdução dos dados anteriores, pressionar para lançar o pagamento e imprimir a guia. Por cada C.R.S.S. e Taxa, é necessário imprimir uma guia, avançando o ecrã de impressão da guia, permitindo alterar os dados de impressão até aparecer Já está lançado!. No caso de voltar a pressionar o botão Imprimir guia e lançar pagamento de contribuições, apenas é mostrado o ecrã da impressão da guia de pagamento. O lançamento do pagamento não é efetuado. Mas atenção: isto só acontece se não sair deste ecrã; se voltar ao ecrã dos mapas habituais e voltar a realizar este procedimento para o mesmo mês e ano, os pagamentos serão lançados em duplicado. Nesta situação, são os últimos lançamentos efetuados que contam, e os anteriores (para o mesmo mês e ano) deverão ser eliminados.