O Processamento de Ajustamentos permite a integração dos movimentos configurados em Ajustamentos de Consolidação e selecionados neste ecrã.
Processamento
Dados para a execução
Do mês -- ao mês --: deverá definir o período a processar. O controlo da duplicação de processamentos de ajustamentos é realizado tendo em conta este período. Ao efetuar a preparação do processamento, caso sejam encontrados registos semelhantes, será informado acerca dos ajustamentos que já foram efetuados para períodos coincidentes para a mesma empresa, sendo apenas processados os restantes que não se encontrem em situação de duplicação.
Ordenação dos movimentos: os movimentos contabilísticos originados por este processamento poderão ser ordenados por empresa ou por ajustamento.
Dados do movimento contabilístico
Data do movimento: esta data de movimentação destina-se a indicar ao sistema a data dos movimentos. Poderá visualizar a data fiscal e data civil do documento.
Diário: permite selecionar o diário onde serão lançados os documentos.
Documento: permite selecionar o tipo de documento a constar no diário.
Número: para um lançamento único deverá preencher o n.º de identificação desse documento. Só poderá preencher o n.º do documento se não ativar a opção Um documento na contabilidade por Empresa/Ajustamento.
Um documento na contabilidade por Empresa/Ajustamento: esta opção separa os movimentos por empresas ou por ajustamentos, criando um documento contabilístico para cada dependendo da opção. O n.º do documento contabilístico fica, caso esta opção esteja validada, vazio.
A opção por Empresa ou por Ajustamento está disponível de acordo com a seleção efetuada em Ordenação de movimentos.
Opções disponíveis
No ecrã Processamento de Ajustamentos existem as seguintes opções:
Seleção dos ajustamentos a processar: permite o acesso ao ecrã de seleção dos ajustamentos a processar. Os ajustamentos encontram-se listados de acordo com a associação realizada a cada uma das empresas no ecrã Sociedades. Ao selecionar uma das empresas, ficam automaticamente todos os ajustamentos correspondentes selecionados. No entanto, poderá eliminar a seleção de um ou vários ajustamentos, bastando para tal retirar os que não pretende. Poderá também selecionar de forma individual, não selecionando a empresa, mas sim cada um dos ajustamentos pretendidos. Após clicar no botão Escolher, é apresentado o ecrã Ajustamentos das Empresas, onde poderá clicar em Selecionar todas as opções e Des-selecionar todas as opções (empresas e ajustamentos).
Preparar: permite a execução da preparação do processamento dos ajustamentos previamente selecionados, considerado o período definido para execução. Assim, caso os ajustamentos selecionados já tenham sido processados no período definido, é apresentada uma mensagem de informação e é impedido o processamento dos ajustamentos que se encontrem nessa situação. Relativamente ao processamento dos ajustamentos configurados como Pede Valor, ao clicar em Preparar é apresentado um ecrã identificado com a descrição do movimento e com referência ao ajustamento em causa, solicitando o valor a considerar. Depois de preencher os valores solicitados e caso existam movimentos a processar, é apresentada a lista dos movimentos contabilísticos a efetuar.
Visualização da listagem dos movimentos: apenas está disponível após a preparação do processamento e permite a visualização da lista dos movimentos contabilísticos a efetuar.
Processamento dos ajustamentos: é executado o processamento dos ajustamentos, dando origem a movimentos contabilísticos.
Fechar: fecha o ecrã, anulando as seleções efetuadas caso não tenha sido efetuada a integração.