Tarefas Agendadas

Esta opção irá permitir definir uma tarefa a executar por dia e para um dia definido.

Enquadramento

Esta opção irá permitir que se agendem as diversas tarefas a executar uma após a outra para a data pretendida. Para tal é necessário definir o Resumo que permite identificar a tarefa, dando a definição que se pretende.

Poderá assim criar, modificar, apagar e selecionar o registo que se pretende. A Descrição permite uma explicação ou uma observação que se necessite de associar à tarefa em questão. O campo de Data Limite permite definir a data final para execução da tarefa. Este campo será utilizado no monitor de tarefas agendadas. Nome do Utilizador permite definir o utilizador associado e o tempo previsto que se irá demorar a executar a tarefa deverá ser inscrito no Tempo de realização.

Tarefas Manuais/Tarefas Automáticas

São tarefas que não têm associada nenhuma impressão de mapa nem nenhuma execução de processamento, exemplos deste tipo de tarefas são a aquisição de impressos, o arquivo da documentação do cliente, etc.

O tempo de execução destas tarefas poderá ser calculado de duas formas: via botão visível na interface ou pelo monitor de execução de tarefas agendadas. Neste ecrã quando começar a executar uma tarefa, poderá clicar na opção Iniciar, esta opção inicializa um temporizador automático. Quando se pressiona o nome da opção muda para Terminar, quando se voltar a pressionar de novo o botão o tempo entretanto decorrido é automaticamente gravado no campo Tempo de Realização e a tarefa é marcada como executada na data atual. A este tipo de tarefas poderão ser associados artigos de custo, que poderão depois ser faturados ao cliente de uma forma automática, utilizando para isso o módulo de Gestão e a opção de Emissão Automática de Faturação.

As tarefas automáticas são as tarefas que têm associada pelo menos uma impressão de um mapa e/ou a execução de um processamento.

Existirá a possibilidade de definir a Imputação da tarefa que permite de uma forma Automática dividir proporcionalmente a imputação de tempo de realização a executar pelas diversas sociedades. A forma Manual permite imputar o tempo de realização a uma sociedade a definir. A validação de Tarefa executada pretende mostrar se a tarefa já se encontra realizada, apresentando a data de realização, sendo automaticamente preenchido após execução da tarefa em questão. Esta opção só é ativada quando todos os processamentos e mapas forem executados com sucesso. Só o acesso de supervisão é que permite alterar o estado da mesma após executada. A alteração da tarefa de realizada para não realizada não significa que os seus processamentos e mapas sejam dados como não executados/impressos.

Após estas definições é necessário gravar a tarefa e só depois definir quais os mapas e processamentos da mesma.

Mapas

A opção de Mapas permite identificar quais os mapas que se pretende ver impressos nesta tarefa, mapas que estão associados às sociedades, para tal é necessário validar o mapa em questão ou a sociedade a fim de imprimir o mapa. É possível ordenar a apresentação dos mapas por sociedade ou por mapa, permitindo uma melhor identificação.

Processamentos

A opção de Processamentos permite identificar quais os processamentos que se pretende ver executados nesta tarefa, processamentos que estão associados às sociedades, para tal é necessário validar o processamento em questão ou a sociedade a fim de executar os processamentos. É possível ordenar a apresentação dos mapas por sociedade ou por processamento, permitindo uma melhor identificação.

Execução Automática

A opção de Execução Automática contém as opções necessárias à configuração de tarefas que se pretenda executar automaticamente a partir do monitor de execução de tarefas. Nesta página encontrará uma opção para indicar que a Tarefa poderá ser executada automaticamente, três campos de datas para configurar respetivamente a Data Inicial, Final e para os Documentos a criar durante o processamento da Tarefa e mais uma opção que permite utilizar as datas referidas no processamento a partir do respetivo monitor de execução de tarefas agendadas.

A opção A tarefa pode ser executada automaticamente, só poderá ser ativada caso não se esteja perante uma tarefa relacionada com artigos de custo. Neste caso será avisado e não consegue ativar esta opção.

Poderá ainda executar Tarefas de forma automática através dos alertas, para quem possui o Interop na gama Enterprise. A configuração é exatamente a mesma já explicada com a exceção da opção Utiliza as datas acima no Monitor de Execução de Tarefas Agendadas. Esta opção não serve para os alertas, serve só para a execução da tarefa a partir do monitor de execução de tarefas. Através dos Alertas, as tarefas poderão ser executadas a dias e horas certas, bastando para isso configurar o alerta respetivo uma única vez.

Para executar tarefas automaticamente através de alertas é necessário ainda aceder ao módulo Supervisor ao ecrã de Alertas. Aqui, deverá selecionar a opção Executar uma tarefa do InterOp e na página InterOp efetuar as configurações necessárias. Por fim é através do módulo Supervisor que se colocam os alertas a correr.

Opções disponíveis no menu

No menu de opções do ecrã de Tarefas Agendadas estão também disponíveis as seguintes ações:

• Apagar tarefas de seguida: Esta opção permite eliminar várias ou todas as tarefas. Caso não se pretenda apagar todas as tarefas poderá premir em Introduzir um filtro para as tarefas a apagar e definir quais as pretendidas. Antes de apagar deverá consultar a listagem de tarefas que estão selecionadas para eliminação, premindo para esse efeito em Observar a lista de registos a apagar. Por fim basta premir em APAGAR para eliminar a seleção escolhida.

• Alterar dados de seguida: É necessário o acesso a alterar e de supervisão para esta opção estar visível. Os campos indicados com * (asterisco) não poderão ser modificados, apresentando-se na grelha de alteração dos dados em itálico.

• Alterar as marcações de registos: Permite alterar as marcações dos diversos registos. Esta opção permite marcar, desmarcar ou inverter a situação das marcações de todos os registos, isto é marcar os que não estão marcados e vice-versa. Poderá ainda definir um filtro para os registos que se pretendem marcar ou desmarcar.

• Assistente de Configuração Automática de Tarefas Agendadas: Permite aceder ao Assistente de Configuração Automática de Tarefas Agendadas a fim de configurar tarefas com maior facilidade.