O assistente foi criado para auxiliar na marcação de tarefas, com o controlo de tempo imputado automaticamente a uma ou mais sociedades ou de forma total a uma. No entanto, poderá optar pela introdução de tarefas de forma individual e para isso deverá aceder ao ecrã de Tarefas Agendadas.
Utilização
Ao clicar no assistente surge um primeiro quadro de boas vindas - Bem Vindo ao Assistente de Configuração Automática de Tarefas Agendadas. Este quadro serve unicamente para informar sobre o que se irá passar se utilizar esta opção. Após a leitura deverá clicar no botão Próximo para continuar.
O assistente funciona por passos, que vão surgindo consoante as validações:
Passo 1 de 6 - Modelos
Permite definir se se pretende criar uma nova tarefa ou se se pretende efetuar uma tarefa baseada numa existente, isto é, tendo como base uma tarefa anteriormente definida e escolhendo apenas o resumo da mesma, poderá criar uma nova tarefa com alterações, ou não.
Passo 2 de 6 - Dados Gerais
É necessário definir o Resumo local que permite identificar a tarefa, dando a definição que se pretende. A Descrição permite uma explicação ou uma observação que se necessite de associar à tarefa em questão. Nome do Utilizador permite definir o utilizador associado e o tempo que o mesmo irá demorar a executar deverá ser inscrito no Tempo de realização. A Imputação da tarefa permite de uma forma Automática dividir proporcionalmente a imputação de tempo definida pelos mapas ou processamentos a executar pelas diversas sociedades da tarefa. A forma Manual permite imputar o tempo a realizar a uma só sociedade, permitindo que não seja necessariamente referente à sociedade da tarefa.
Passo 3 de 6 - Mapas
Permite identificar quais os mapas que se pretende ver impressos nesta tarefa, mapas que estão associados às sociedades. É possível ordenar a apresentação dos mapas por sociedade ou por mapa, permitindo uma melhor identificação. Ao pressionar o botão de Atualizar a lista serão refrescados os dados das sociedades e desvalidados todos os mapas tendo de recomeçar a validação dos mapas que se pretendem imprimir de novo.
Passo 4 de 6 - Processamentos
Permite identificar quais os processamentos que se pretende ver executados nesta tarefa, processamentos que estão associados às sociedades. É possível ordenar a apresentação dos processamentos por sociedade ou por processamento, permitindo uma melhor identificação. Ao pressionar o botão de Atualizar a lista serão refrescados os dados das sociedades e desvalidados todos os processamentos tendo de recomeçar a validação dos processamentos que se pretendem imprimir de novo.
Passo 5 de 6 - Calendário
Permite a marcação da ocorrência, como semanal, devendo definir qual o dia da semana, mensal, trimestral, semestral ou anual e em que dia é que se pretende a tarefa agendada. Isto é, se pretender que a tarefa tenha de ser executada uma vez por mês e no dia 14, por exemplo, então deverá indicar que será uma ocorrência mensal para dia 14. A data inicial e data final é a introdução manual ou através do calendário do período pelo qual se pretende que a tarefa seja executada. Durante quanto tempo é que será no dia 14 de cada mês, segundo o exemplo referido.
Passo 6 de 6 - Resumo
Permite a visualização da lista de tarefas a criar, com a possibilidade de apagar alguma tarefa que não se pretenda.
Poderá constatar o nome do utilizador, o resumo, o nº de horas a imputar por cada tarefa, o tipo de imputação se manual a que empresa ou automática e a data limite ou de execução.