Ao aceder à Análise Multidimensional de Movimentos, é apresentado o ecrã de configuração.
Para efetuar uma análise, deverá escolher os dados que pretende filtrar, designadamente selecionar os campos pretendidos nos Agrupamentos.
Nas análises que incidem sobre duas tabelas, caso existam campos de utilizador com o mesmo nome, estes são adicionados à lista de agrupamentos disponíveis.
Exemplo: se, ao executar a Análise Multidimensional de Movimentos, existirem dois campos de utilizador com o mesmo nome para a tabela Movimentos Contabilísticos e para a tabela Contabilidade Orçamental, fica disponível o campo de utilizador na lista de agrupamentos disponíveis na Análise de Movimentos. Se estes tiverem títulos diferentes, apenas aparecerá um deles.
Na análise estão disponíveis os seguintes campos:
Entre as contas: permitem definir o intervalo de contas que se pretende analisar.
Data Inicial e Data final: permite definir um intervalo de datas, sejam elas datas fiscais ou civis.
Tipo de Saldo: deverá selecionar os tipos de valores que pretendem analisar, sejam valores a débito, a crédito e/ou o saldo das respetivas contas. Para que a análise apresente resultados, é necessário ter pelo menos um tipo de saldo selecionado.
Opções de análise
Antes de visualizar a análise, deverá escolher quais os movimentos que se pretende analisar que poderá ser com base em movimentos contabilísticos ou movimentos da contabilidade orçamental.
Análise sobre movimentos contabilísticos: se escolher apenas esta opção, irá visualizar uma análise com os valores a débito, crédito e respetivo saldo.
Análise sobre contabilidade orçamental: se escolher apenas esta opção, irá visualizar uma análise com os valores a débito cont. orçamenta, crédito e respetivo saldo.
Se selecionar ambas as opções, além de visualizar os campos mencionados anteriormente, são também visualizadas as colunas de desvio:
Desvio débito: débito – débito cont. orçamental
Desvio crédito: crédito – crédito cont. orçamental
Desvio saldo: desvio débito – desvio crédito
Configurações guardadas
Depois configurar a análise que pretende visualizar, no campo Designação da Configuração deverá indicar um título identificado. Assim, poderá criar e guardar várias análises de movimentos de acordo com a necessidade analítica.
Para criar uma configuração, basta alterar a respetiva designação ou selecionar o item em branco e escrever a designação pretendida. Para apagá-la, deverá utilizar o botão Apagar disponível ao lado da lista.
Ao selecionar uma configuração já existente, os agrupamentos e as opções são preenchidos com os valores configurados anteriormente.
Ordenação dos agrupamentos
No ecrã onde são apresentados os valores das análises, é possível alterar a posição dos agrupamentos selecionados. Esta alteração é guardada de forma que, da próxima vez que a análise for efetuada com essa configuração, o sistema lembrar-se da última ordenação.
Para alterar a posição dos agrupamentos, basta colocar o cursor em cima do agrupamento desejado, clicar com o rato nesse agrupamento e arrastá-lo para o local pretendido.
As Dimensões e Natureza só se encontram nas opções de escolha de agrupamentos para a gama Enterprise.