Esta opção permite a integração dos movimentos de stock.
Deverá, para tal, proceder previamente à definição dos códigos de interligação de stocks e, após confirmação da existência dos mesmos na ficha dos artigos, será possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de movimentos de stocks: Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.
Data inicial dos movimentos de stock: Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final dos movimentos de stock: Data até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone, já poderá visualizar uma amostra dos documentos para integração.
Só incluir movimentos de stock não contabilizados: Esta opção permitirá impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Processar automaticamente as reflexões: Esta opção permitirá executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica serão efetuadas automaticamente.
Agrupar movimentos contabilísticos por conta: Esta opção, quando ativa, permitirá totalizar os débitos e os créditos por conta dos respetivos movimentos contabilísticos, sendo criado um documento contabilístico agrupado por conta e respetiva data. Deverá ter em atenção às opções de lançar os movimentos contabilísticos por rubrica, natureza ou centro de custo. Se estas estiverem ativas, será efetuado o agrupamento dos débitos e dos créditos por rubrica, natureza e centro de custo.
Lança Referência Interna dos movimentos de stock como Rúbrica: Permitirá lançar o campo referência interna dos movimentos de stock como rúbrica.
Lança Centro Analítico: Desta forma, ao lançar o documento na contabilidade, incluirá o centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro Analítico: Para que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Data do movimento: Indicará a data do movimento na contabilidade.
Diário: Permitirá a seleção do diário onde serão lançados os documentos.
Documento: Permitirá a seleção do tipo de documento a constar no diário.
Número: Para um lançamento único, deverá preencher o n.º de identificação desse documento. O número do lançamento só será necessário preencher se não ativar a opção Um documento na contabilidade por cada movimento, que coloca o número do documento original no movimento.
Um documento na contabilidade por cada movimento: Esta opção permitirá colocar o número do documento original no movimento contabilístico.
Usa a data interna do movimento para a data na contabilidade: Permitirá usar a data interna do movimento para o lançamento na contabilidade.
Definir a ligação aos dados externos: Esta opção permitirá efetuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim, será possível definir uma ligação do tipo ODBC que acederá aos dados a integrar. Adicionalmente, será também possível selecionar a atualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permitir atualizações. Sendo necessário ativar a respetiva opção, atualizar Movimentos de stock. Para configurar a ligação, terá de efetuar clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.
Após efetuadas estas definições, deverá clicar em Preparar para obter uma listagem exata da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Caso existam movimentos cujo código de interligação esteja configurado para ter centro analítico associado e o mesmo não existir, surgirá um aviso com essa indicação.
Ao clicar em OK, voltará ao ecrã anterior onde surgirão os botões Observar, que permitirá observar a listagem da integração, e Integrar, que permitirá executar a integração dos dados.
Ao integrar movimentos de stock com quantidades ou valor negativos (por exemplo, movimentos de stock provenientes de dossiers internos de devoluções), a aplicação inverterá a natureza da transação, de modo a registar corretamente o documento contabilístico. Por exemplo: ao criar os códigos de interligação de stock para debitar a conta 611 e creditar a conta 322, e depois lançar um dossier interno para registar uma devolução de cliente com quantidade=-1 e preço=50, ao integrar o movimento de stock deste dossier a aplicação passará a efetuar o seguinte lançamento contabilístico:
Conta 321 a débito no valor de 50
Conta 611 a crédito no valor de 50
Ao eliminar um documento contabilístico que esteja agrupado por conta, o campo contabilizado do respetivo movimento de stock não será atualizado. O campo da natureza só estará disponível na gama Enterprise.