O sistema de centros analíticos do módulo de Contabilidade permite que cada movimento realizado seja imputado a uma determinada área, secção ou centro analítico/de resultados. Uma vez realizados os lançamentos e imputados aos diversos centros analíticos, será possível consultar balancetes e extratos por centro analítico.
Inicialmente, deverá criar os centros analíticos através do ícone Novo, definindo o código e a respetiva designação. Deverá selecionar a opção inativo nos centros analíticos que se encontrem nesta situação.
A opção Integração permite que crie apenas o cabeçalho agrupador e o rodapé totalizador nas Análises de Centros Analíticos, não sendo apresentado nas listas de seleção de Centros de Custo. Para se identificarem os Centros de Movimento relativos a cada Centro de Integração, é necessário que o código do centro de movimento comece pelo código de integração.
Exemplo
ADM — ADMINISTRAÇÃO (Centro Analítico de Integração)
ADM1 — ADMINISTRATIVO1 (Centro Analítico de Movimento)
ADM2 — ADMINISTRATIVO2 (Centro Analítico de Movimento)
Em todos os ecrãs onde seja solicitado o preenchimento do campo centro analítico, através do clique direito do rato, poderá aceder a esta tabela.
Lançamentos e análises
Cada vez que efetuar um lançamento normal na contabilidade, poderá atribuir o valor ou uma percentagem desse valor a um centro analítico. Essa atribuição irá ser realizada no momento em que executar o lançamento (Movimentos em Documentos Contabilísticos). Contudo, também será possível reatribuir ou redistribuir os valores ou movimentos por centros analíticos. Para esse efeito, utiliza-se a rotina de Imputação para Centro Analítico.
Ao clicar em Calcular ou selecionar através do botão Opções a opção Análises de centros analíticos, poderá obter:
Extratos por Centro analítico: permite retirar uma lista dos movimentos que contêm imputações a determinado centro analítico.
Balancetes por Centro analítico: permite retirar um balancete com os totais por conta dos movimentos que utilizaram determinado centro analítico.
Exemplos da criação de centros analíticos
Para definir os centros analíticos, poderá criar códigos como neste exemplo:
ADM — administrativos (centro analítico agrupador)
ADM01 — administrativos sul (será agrupado no centro analítico ADM, através da Imputação para Centro Analítico de custos)
PROD — produção
COM — comercial
É possível visualizar uma Análise de Centro Analítico (Análise de Centros Analíticos), assim como visualizar o extrato de movimentos do ano da contabilidade referente ao Centro Analítico que se encontra selecionado.
Para definir exclusivamente os centros analíticos neste módulo, deverá validar o parâmetro da configuração geral Utiliza os centros de custo da contabilidade em todo o software. Desta forma, a edição de centros analíticos apenas poderá ser efetuada na contabilidade.