Existe a possibilidade de criação e visualização de múltiplas análises referentes a um determinado processo, resultantes das fórmulas personalizadas.
Ao visualizar o cronograma, o mesmo aparece por defeito com uma data de início e de fim. Estas datas correspondem ao maior intervalo de datas possível, tendo por base a data de início mais baixa e a data de fim mais alta dos orçamentos visualizados no cronograma de um determinado processo.
As análises obtidas pelas fórmulas são efetuadas com base em cronogramas previamente gravados e de acordo com a expressão indicada nas Fórmulas do ecrã de edição dos Cronogramas Financeiros. Neste ecrã, ao definir um Cronograma Financeiro como sendo de fórmulas próprias, ficam automaticamente disponíveis nesse mesmo ecrã as páginas 1.ª Fórmula, 2.ª Fórmula, 3.ª Fórmula, 4.ª Fórmula, 5.ª Fórmula e 6.ª Fórmula.
As páginas das fórmulas encontram-se divididas em três partes distintas:
Parte de cima: indicação da designação da fórmula, que identifica a fórmula aplicada.
Parte direita: apresentação de todos os cronogramas existentes a que exista acesso.
Parte esquerda: deverá ser indicada a expressão a utilizar para que o cronograma apresente valores.
Para que um cronograma existente seja adicionado à Expressão da Fórmula, poderá efetuar duplo clique sobre o cronograma existente ou, em alternativa, selecionar o botão apresentado.
Sempre que é executado um Cronograma de Fórmulas, é apresentado o cronograma em questão com o respetivo resultado.
Exemplos: foi criado um Cronograma Financeiro de fórmulas próprias com três fórmulas, em que a primeira fórmula apresenta os Custos Orçamentados, a segunda apresenta os Custos Reais e a terceira apresenta a diferença entre os Custos Orçamentados e os Custos Reais. Ao executar esse cronograma para um determinado processo, será possível verificar que cada coluna está identificada com a designação da Fórmula definida no ecrã de edição do Cronograma Financeiro, sendo apresentadas tantas colunas de totais quantas as fórmulas definidas. Por exemplo, se estiver selecionado o modo de visualização mensal, cada mês terá tantas colunas quantas as fórmulas associadas.
Nota: se as colunas forem redimensionadas, essas definições não são guardadas. Ao mudar a forma de visualização, os tamanhos das colunas voltarão ao tamanho original.
Quando não é possível obter um valor para uma determinada célula do cronograma por erro da expressão da fórmula ou por impossibilidade de cálculo, é apresentada nessa célula a descrição Erro (a cor vermelha). Nestes casos, é também apresentado no ecrã de visualização do resultado do cronograma uma opção que permite consultar a lista de erros gerada.
Nota: para o cálculo da expressão de um cronograma de fórmulas próprias, não são considerados os valores das linhas das estruturas de custos dos cronogramas definidos para utilizarem detalhe dos artigos.
Na execução de um determinado cronograma de Fórmulas Próprias, serão considerados todos os filtros e opções específicas dos Cronogramas (já existentes) que façam parte da expressão desse Cronograma de Fórmulas Próprias.
Existem ainda opções de configuração do Cronograma que, apesar de não alterarem os dados de origem da análise, afetam a visualização da mesma:
Calcula Totais: se ativa, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma uma grelha com os totais por cada coluna da análise.
Calcula percentagem mensal: se ativa, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma uma grelha com as percentagens dos totais por cada coluna da análise.