Enquadramento legal
O Decreto-Lei n.º 186/2009, de 12/08/2009, que entrou em vigor no dia 01/01/2010, transpôs para a legislação nacional as medidas de luta contra a fraude fiscal ligadas às operações intracomunitárias.
Tais medidas implicaram a separação e autonomização do Anexo Recapitulativo (Anexo I à Declaração Periódica do IVA — Transmissões Intracomunitárias e operações assimiladas), criando uma nova declaração designada de Declaração Recapitulativa, cujo modelo foi aprovado pela Portaria n.º 987/2009, de 07/09/2009.
Assim, a presente Declaração Recapitulativa aplica-se exclusivamente a operações ocorridas a partir do dia 01/01/2010 e deverá ser enviada pelo sujeito passivo sempre que este efetue:
Transmissões intracomunitárias de bens e operações assimiladas;
Prestações de serviços, efetuadas a sujeitos passivos que tenham noutro Estado-Membro da Comunidade a sede, estabelecimento estável ou, na sua falta, domicílio, para o qual os serviços são prestados, quando tais operações sejam aí localizadas para efeitos do IVA.
Esta obrigação declarativa só se verifica relativamente aos períodos em que ocorram as operações referidas.
A Declaração Recapitulativa é enviada por transmissão eletrónica de dados, quando, no período em referência, tenham ocorrido as transmissões de bens e/ou prestações de serviços supra referidas.
Configurações
Para que seja possível efetuar a análise no Módulo Contabilidade, deverão ser efetuadas algumas configurações:
O parâmetro Utiliza anexos da declaração periódica de iva para reembolso de iva deverá estar ativo.
O documento predefinido usado para estas transações deverá ter o campo Entra para modelo intracomunitário de IVA ativo.
No documento contabilístico deverão ser preenchidos os campos de cabeçalho Nº de contribuinte, País do contribuinte, Nome do operador (opcional) e Tipo de operação:
Tipo 1 se respeitante a transmissões intracomunitárias de bens — artigo 14.º do RITI
Tipo 4 se respeitante a operações triangulares — artigos 8.º e 15.º do RITI
Tipo 5 se respeitante a prestações de serviços — artigo 6.º do CIVA ou Venda de meios de transporte a particulares e equiparados da UE (na presente aplicação, este foi denominado como tipo 6).
Listagem intracomunitária
Apesar do documento predefinido estar configurado para entrar na listagem intracomunitária, a listagem do módulo de contabilidade apenas tem em conta os documentos contabilísticos que tenham o campo de tipo de operação preenchido (este campo existe tanto no cabeçalho como na grelha) ou quando tenham a opção dos meios de transporte ativa.
É possível, quer na Contabilidade, quer através do Gestão, emitir documentos com diferentes tipos de operação nas linhas.
Análise
Acesso à análise
Ao aceder ao Painel Global de Análises e escolher a opção Análise Declaração Recapitulativa, é apresentada uma janela onde deverá indicar as seguintes informações:
Ano da Declaração
Período Pretendido:Mensal ou Trimestral
Mês ou Trimestre, conforme o selecionado
Tipo de Declaração:Primeira Declaração ou Declaração de Substituição
Códigos de IVA
Nesta mesma janela, no campo Códigos de IVA, deverão ser inseridos os códigos de IVA configurados nas Contas de Vendas e Prestação de Serviços do Plano de Contas (Contas respeitantes às transmissões intracomunitárias). No exemplo abaixo, o código a inserir será o 13.
Exemplo: Conta SNC — 71121 Transmissões Intracomunitárias, configurada com o código de IVA 13 no campo Código de IVA desta conta.
Resultado da análise
A análise apresenta assim a seguinte informação:
Código de País
Número de Contribuinte
Nome
Tipo de Operação
Valor
A seguir apresenta ainda:
Soma por tipo de operação (Tipo 1, 4, 5 e Vendas de Meios de Transporte a Particulares da UE) — Campos 10, 11, 17 e 18 da Declaração Recapitulativa
Soma Total das operações, com exceção do Tipo 4, que não são incluídas no Total Geral.
Exportação do ficheiro XML
É possível gravar o ficheiro XML no computador de forma a importar o mesmo na aplicação offline da AT ou no próprio site do Portal das Finanças.
Para isso, deverá escolher a opção exportar e dar um nome ao ficheiro, guardando o mesmo no disco rígido do computador.