O Monitor de Obrigações Declarativas tem como objetivo flexibilizar e agilizar todos os processos de criação e execução de mapas fiscais e obrigações legais inerentes à AT — Autoridade Tributária — e a outros organismos, como a Segurança Social. Ao aceder ao monitor, é apresentada toda a informação organizada numa árvore, dividida por diferentes grupos de obrigações e mapas.
No Monitor de Obrigações Declarativas é possível realizar diversas ações relacionadas com a emissão, criação e edição de mapas de gestão e obrigações legais.
Ecrã
O ecrã do Monitor de Obrigações declarativas é dividido em duas grandes áreas:
Zona dos mapas de gestão
Nesta zona visualizam-se todos os mapas de gestão existentes que tenham ativa a opção Obrigação Declarativa encontram-se agrupadas em uma árvore, cujos ramos se dividem em dois grandes grupos.
Mapas Cegid PHC
Neste grupo encontram-se disponíveis, por exemplo, as seguintes obrigações legais e mapas de gestão:
Imobilizado
Cálculo Ajustes ao Modelo 22
Mapas depreciações (Modelos 31 e 32)
Pessoal
Declaração de Remunerações AT
Modelo 10
IRS/IRC e Imposto de selo
Quadro de Pessoal para o Mapa de Seguros
Relatório Único
Segurança Social
Suporte Informático para S.S
Outros Mapas
Apuramento das Tributações autónomas
Cálculo PEC, PC e PAC
Gestão
Comunicação de Documentos de Transporte à AT, via SAF-T
Comunicação de Inventário de Existências à AT
Comunicação de faturas emitidas à AT
Ficheiro SAF-T (PT)
Ficheiro SAF-T (PT) de Autofaturação
Modelo 111
Os meus Mapas
Ao criar um mapa personalizado deve ter a opção Obrigação Declarativa ativa para que apareça no nó Meus mapas.
Zona de execução (botões e informação)
Nesta zona poderá executar diversas ações relacionadas com o mapa selecionado:
Campo Norma: neste campo estará visível a norma agregada ao mapa selecionado, caso o mesmo possua o campo norma contabilística preenchido.
Data: Neste campo deve inserir a data fiscal ou civil, consoante a opção ativa, que pretende escolher para a emissão do mapa de gestão.
Centro Analítico: Se o mapa de gestão possuir fórmulas que estejam definidas para pedir o centro analítico ao tirar o mapa, é tido em conta o centro analítico colocado neste campo. Esta opção apenas está visível quando o mapa selecionado possui instruções. Ao clicar no botão será aberto o respetivo documento de instruções em uma janela do browser, desde que tenha configurado nos parâmetros os dados do PHC ON. O botão editar ou criar apenas está visível quando o mapa selecionado for um mapa de gestão. Ao clicar neste botão será aberto o ecrã Desenho de IDU (Mapa de Gestão).
Ver todos (Os meus mapas): Ao ativar esta opção ficarão visíveis no Monitor todos os mapas personalizados e criados pelo utilizador. Se esta opção estiver desativada, apenas estarão disponíveis os Mapas PHC.
Nota: se o mapa selecionado for um mapa Cegid PHC, apenas é possível duplicar o mesmo e só depois alterar.
A importação aut. de mapas efetua a ligação ao webservice (apenas se possuir o PHC ON) de forma a efetuar a importação de novos mapas ou atualizar os existentes. Os mapas apresentados são filtrados de acordo com a Norma Contabilística definida na Ficha Completa da Empresa.
O botão Imprimir ou Executar, consoante o mapa que esteja selecionado, processa o mapa pretendido. Tal como o botão Imprimir, o botão Executar, consoante o mapa que esteja selecionado, processa o mapa pretendido.