Contabilidade Orçamental

Esta opção permitirá lançar na contabilidade orçamental vários movimentos de uma vez.

Para tal, deverá preencher, na tabela de introdução de vários movimentos (que surge ao clicar nesta opção), os seguintes campos:

• Conta: conta do plano em relação à qual se efetua o orçamento.

• Centro Analítico: o preenchimento deste campo é opcional e permite uma posterior Análise Orçamental de Centro Analítico.

• Valor a dividir pelos meses: aqui deverá preencher o valor a dividir e se este deve ser lançado a débito ou a crédito. Se se pretender limpar todos os valores contrários a este movimento definido, deverá selecionar a opção Limpar os valores contrários. Para executar, basta clicar em Dividir o valor p/meses ou no ícone de cálculo.

• Último dia do mês: os lançamentos assumem automaticamente o primeiro dia de cada mês, sendo possível alterar as datas manualmente ou clicar nesta opção.

• Ano a Processar:deverá selecionar o ano que se pretende processar.

É possível inserir movimentos de contas de integração na contabilidade orçamental; ao gravar, será informado de que a conta é de integração e se se pretende continuar.

Esta opção destina-se a aumentar, consoante a percentagem definida, o orçamento de determinada conta relativa a determinado centro analítico.

Esse aumento poderá ser anual, em determinado mês ou entre duas Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil fiscais e/ou civis.

Após efetuadas estas definições, tem a possibilidade de, clicando em Preparar, visualizar o resultado do aumento. O botão Emitir processa o aumento no orçamento.

Esta opção permitirá executar a abertura de um orçamento a partir do ano anterior, a partir dos totais mensais ou a partir de cada movimento.

O orçamento poderá ser proveniente de valores reais ou de valores orçamentados, a partir de todo o ano, de determinado mês ou entre duas Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil fiscais e/ou civis.

É ainda possível apagar os valores existentes ou aplicar um aumento percentual para o orçamento do ano atual.

Após a definição da conta e centro analítico, e restantes pressupostos, clica-se em preparar. Desta forma, e após visualização dos movimentos, surge o botão Emitir, que visa a execução da emissão do orçamento.

Através desta opção poderá eliminar vários registos. Para tal, deverá definir os registos a eliminar, selecionando uma conta e um centro analítico, podendo também utilizar um filtro.

Deverá selecionar os movimentos a eliminar de todo o ano, apenas de determinado mês ou entre duas Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil fiscais e/ou civis.

O botão Observar possibilita a visualização dos movimentos a eliminar e, ao clicar em Apagar, a eliminação é processada.

Este ícone permitirá lançar na contabilidade orçamental vários movimentos de uma vez, preenchendo os campos da tabela de Opções Disponíveis no Menu de Contabilidade Orçamental.

Este ícone destina-se a aumentar, consoante a percentagem definida, o orçamento de determinada conta relativa a determinado centro analítico.

Esse aumento poderá ser anual, em determinado mês ou entre duas Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil fiscais e/ou civis.

Após efetuadas estas definições, tem a possibilidade de, clicando em Preparar, visualizar o resultado do aumento. O botão Emitir processa o aumento no orçamento.

Este ícone permitirá executar a abertura de um orçamento a partir do orçamento do ano anterior com valores reais, a partir do real ou apenas copiar o orçamentado do ano anterior.

• Quando se escolhe a opção Abrir a partir do orçamento do ano anterior com valores reais, o sistema abrirá o orçamento com as rubricas do orçamento do ano anterior, mas com os valores reais provenientes dos documentos contabilísticos do ano anterior. Ao escolher esta opção, deverá indicar o modo como se pretendem os valores das contas totalizados, através do campo Periodicidade de orçamentação.

• Quando se escolhe a opção Abrir a partir do real, o sistema criará o orçamento baseado nos movimentos reais do ano anterior, podendo escolher se se pretende que os valores sejam os totais mensais ou os valores simples.

• Quando se escolhe a opção Apenas copiar orçamentado do ano anterior, o sistema efetuará uma duplicação do orçamento do ano anterior para o ano atual.

Deverá selecionar também o período de origem a copiar, se é o ano anterior, se é determinado mês do ano anterior ou se é entre duas Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil de determinado ano.

Caso se tenha selecionado a opção Apenas copiar orçamentado do ano anterior, não poderá escolher qual o período de origem a copiar, pois o sistema copia o orçamento do ano anterior por inteiro.

É ainda possível apagar os valores existentes ou aplicar um aumento percentual para o orçamento do ano atual.

Após a definição da conta e centro analítico, e restantes pressupostos, clica-se em preparar. Desta forma, e após visualização dos movimentos, surge o botão Emitir, que visa a execução da emissão do orçamento.

Através deste ícone poderá eliminar vários registos.

Para tal, deve definir os registos a eliminar, selecionando uma conta e um centro analítico, podendo também utilizar um filtro.

Deverá selecionar os movimentos a eliminar de todo o ano, apenas de determinado mês ou entre duas Funcionamento da Data Fiscal e Data Civil fiscais e/ou civis.

O botão Observar possibilita a visualização dos movimentos a eliminar e, ao clicar em Apagar, a eliminação é processada.

Este ícone permitirá agrupar todos os movimentos a débito e a crédito existentes na contabilidade orçamental e apresentá-los separados por mês, conta, centro analítico e por natureza (apenas disponível em PHC Enterprise).

Este ecrã é editável e é possível também indicar qual o dia do mês a atribuir aos movimentos que serão gravados na contabilidade orçamental.

É possível lançar valores para contas de integração e de movimento. Ao introduzir uma conta de integração, o sistema avisará através de uma mensagem.

Existe também a funcionalidade de exportar para Excel/Openoffice. Poderá depois alterar os dados e importar o resultado da alteração. Para isso, na exportação poderá decidir se se deseja que o ficheiro tenha os dados das linhas ou apenas a estrutura das mesmas.

O ficheiro a importar tem de ter exatamente a mesma estrutura do ficheiro exportado. Ao importar os registos, se no ficheiro existir uma linha em que a conta não esteja preenchida, o sistema assume que não existe mais nada para importar.

O centro analítico do ficheiro a importar poderá ser constituído por letras e números.

Este ícone permitirá efetuar transferências entre contas para a Contabilidade Orçamental.