Lançamento de Horas Extras e Faltas
O Monitor de Lançamento de Horas Extras e Faltas de Funcionários, presente no Painel Global de Análises, permite, para um funcionário específico, inserir, consultar, alterar e eliminar ocorrências relativas a horas extraordinárias, faltas e movimentos variáveis, quer sejam de índole positiva (remunerações) ou negativa (descontos).
Poderá inserir registos para períodos de tempo restritos ou alargados, consoante a definição das datas inicial e final nos calendários presentes do lado esquerdo do monitor.
Ao aceder ao monitor, a aplicação assume automaticamente como data final a data atual do sistema e como data inicial um mês antes da data atual do sistema.
Do lado esquerdo encontram-se os calendários para que seja possível definir as respetivas datas das ocorrências. Do lado direito encontra-se uma grelha com as ocorrências já existentes do funcionário em causa.
Quando se lançam ocorrências de tipos diferentes (faltas, remunerações, horas extras) no mesmo dia para o mesmo funcionário, a aplicação assume no calendário a cor referente à última ocorrência a ser inserida.
Para que possa efetuar a gestão neste monitor, deverá possuir acesso de consulta à tabela Horas Extra e Faltas de Funcionários (HS). Se possuir a gama Enterprise, é possível executar os eventos:
AposGravarIntroduzido que corre quando se grava uma nova ocorrência
AposGravarAlterado que corre quando se grava uma alteração de uma ocorrência
AposApagar que corre depois de se apagar uma ocorrência.
Ao inserir um novo registo na grelha de ocorrências e, após confirmar as datas inicial e final definidas nos calendários, deverá selecionar no campo presente do lado direito do botão Inserir um registo o tipo de ocorrência — falta, hora extra ou movimento variável. Consoante a seleção que realizar, os campos que surgem na área inferior alteram-se de acordo com o tipo de ocorrência.
Falta
Para lançar uma falta encontram-se disponíveis para seleção os seguintes campos e opções:
Tipo de Falta: doença, atraso, obrigações legais, entre outros tipos
Duração da Falta: todo o período/dia, horas ou falta mensal
Se a falta é justificada, a descontar, se desconta aos dias de férias acrescidos, se perde subsídio de refeição
Mês da falta
Classificação para Balanço Social/RU
Se a falta é considerada em termos de análise de absentismo, se é para ser marcada em dias úteis ou em dias de descanso oficial adjacentes
Hora extraordinária
Para lançar uma hora extraordinária encontram-se disponíveis para seleção os seguintes campos:
Tipo de hora extraordinária: semanal, hora extra a 50%/75%/100%
Número de horas
Se a hora extraordinária é para ser apenas registada em dias úteis
Movimento variável
Para lançar um movimento variável encontram-se disponíveis para seleção os seguintes campos:
Tipo de movimento variável: remuneração ou desconto
Quantidade
Desconto
Após o lançamento dos diversos tipos de ocorrência, surgem nos respetivos calendários, presentes do lado esquerdo do monitor, as mesmas assinaladas com diferentes cores, correspondendo cada cor ao tipo de ocorrência.
No calendário, os registos são apresentados com as seguintes cores:
Vermelho: registos de faltas
Verde: registos de horas extras
Azul: registos de movimentos variáveis — Remunerações
Lilás: registos de movimentos variáveis — Descontos
Laranja: as férias do funcionário e os feriados
Estas cores não são configuráveis.
Operações do menu
Ao abrir o ecrã de Horas Extras e Faltas de Funcionários fica disponível uma Barra de Ícones de Programas, onde existem variadas opções:
Lançar as comissões dos Vendedores: (interligação com o módulo de Gestão/Vendedores se existir) Permite efetuar o lançamento de remunerações variáveis a partir de comissões para pagamento de vendedores que sejam funcionários ao mesmo tempo. A fim de permitir a correta utilização desta nova funcionalidade, deverá identificar na Tabela do funcionário a sua identificação como Vendedor. No Módulo de Gestão, deverá ainda ser configurada na Tabela do Vendedor, a opção Código de remuneração a utilizar para as comissões com um código de vencimento de caráter de comissão.
Registo da distribuição de horas por Centro Analítico: Permite aceder ao ecrã de Distribuição de Horas por Centro Analítico. Esta opção destina-se a facilitar este registo através da criação automática de um registo por dia útil trabalhado por um funcionário durante o período de um mês. Assim, e após a seleção dos parâmetros referidos, poderá selecionar o botão (imagesactual3.gif) por forma a criar a lista dos registos a serem criados. É de salientar que, ao selecionar um funcionário, o Centro Analítico constante da ficha do funcionário é assumido em primeiro, permitindo, no entanto, a sua alteração. Os registos assim criados possuem a indicação da data a que se referem, do Centro Analítico selecionado, do número de horas disponíveis para distribuição e, apenas como referência, do número de horas já distribuídas e do número de horas de faltas. Resta apenas variar o Centro Analítico e introduzir o número de horas respetivas. Não serão criados registos para as datas em que o número de horas seja igual a zero.
Existe também um botão que permite aceder ao e que, ao retornar do mesmo, leva à atualização automática da lista de registos com os novos dados registados neste assistente.