A Grelha de Transição foi criada para apoiar a conversão do Plano Oficial de Contabilidade (POC) para o Sistema de Normalização Contabilística (SNC). Este mecanismo facilita a adaptação ao SNC, que introduz maior rigor no relato contabilístico e financeiro, atualiza critérios e terminologia, e alinha a contabilidade nacional com as diretivas e regulamentos da União Europeia.
O SNC estabelece a estrutura das Demonstrações Financeiras, define os respetivos modelos, determina o Código de Contas e fixa as Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro (NCRF). A conversão entre planos pode ser uma tarefa exigente, pelo que a Grelha de Transição permite evidenciar de forma simples e rápida a correspondência entre contas POC e contas SNC.
Através desta grelha, disponível nas Opções Especiais do módulo de Contabilidade, é possível importar o ficheiro disponibilizado pela PHC contendo o Código de Contas SNC e os respetivos registos de transição. Este ficheiro permite converter as contas POC para SNC num único documento contabilístico de abertura de saldos iniciais, total ou faseado. Caso seja necessário reverter a conversão, basta eliminar o documento contabilístico gerado.
Ao aceder pela primeira vez ao ecrã da Grelha de Transição, as linhas surgem vazias. Deve‑se proceder à importação do ficheiro através do botão Importar, criando automaticamente os registos necessários. Após a importação, poderão existir dois tipos de linhas:
Conta POC e Conta SNC preenchidas — existe correspondência direta entre os dois planos;
Conta POC vazia e Conta SNC preenchida — não existe correspondência definida, devendo ser indicada a conta POC adequada.
Para preencher os valores e introduzir contas do plano que não estejam presentes na grelha, deve‑se utilizar o botão Calcular.
Após validar os registos, cada linha pode ser lançada para o documento contabilístico através da coluna Lançar.
Concluído o lançamento, a aplicação permite atualizar automaticamente as contas de configuração.