Os modos de pagamento serão essenciais ao funcionamento do Monitor de transformação de transações.
Com a Multi-estação remota ativa, a opção estará disponível em Tabelas | Gestão | Configuração de Estações. Caso contrário, os modos de pagamento serão definidos no Monitor de transformação de transações.
Funcionamento
Para transformar uma transação num documento, os modos de pagamento associados deverão estar configurados na respetiva tabela.
Um modo de pagamento poderá ter um cliente associado. Esse cliente será utilizado quando a transação importada não incluir um cliente.
Não será possível transformar uma transação que apresente mais de seis modos de pagamento diferentes.
Pagamentos em dinheiro e acertos
A aplicação assumirá automaticamente como pagamento em dinheiro qualquer modo de pagamento cujo primeiro código seja igual a 1. O valor será registado no campo reservado ao dinheiro nos:
documentos de faturação;
recibos de adiantamentos de clientes.
Quando uma transação incluir mais do que um modo de pagamento com esta característica:
Os valores serão acumulados no mesmo campo;
A descrição manterá o nome associado ao último modo de pagamento registado.
O mesmo comportamento será aplicado aos modos de pagamento cujo código 1 seja igual a 21 correspondente a acertos.
O documento definido nos modos de pagamento prevalecerá sobre o documento configurado no Monitor de Transações ou nas estações.
O modo de pagamento determinará o documento que será emitido e o cliente que será utilizado.
Serão ignoradas as definições da ficha do cliente do Monitor de transformação de transações ou da tabela Estações, quando aplicável.
O cliente Vendas a dinheiro deverá ter ativa a opção Cliente para Vendas a dinheiro.
Configuração dos códigos
Os modos de pagamento serão constituídos por três códigos incluídos nas linhas das transações. Cada combinação dos três códigos corresponderá a um modo de pagamento diferente.
Os três códigos apenas poderão ser repetidos quando a Multi-estação remota estiver ativa. Nesse caso, será possível definir modos de pagamento por Estação.
O procedimento será o seguinte:
Identificar o nome ou descrição do modo de pagamento.
Introduzir os três códigos numéricos correspondentes.
Definir o tipo de documento a emitir, opcionalmente.
Definir o tipo de cliente que será utilizado na emissão do documento, opcionalmente.
Definir a estação do modo de pagamento, quando a Multi-estação remota estiver ativa.