Os parâmetros da aplicação, disponíveis no menu Sistema, permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.
Clientes
Ao introduzir entidade cria cliente
Quando ativo, este parâmetro permite que ao introduzir ou duplicar a ficha de uma entidade, seja automaticamente gerado um registo no ficheiro de clientes. Na tabela irá constar a informação da tabela relacionada, ou seja, ao criar uma nova entidade, na sua ficha irá constar: É cliente n.º y. Este parâmetro não têm qualquer efeito na alteração da ficha de uma entidade. Quando está ativo, a criação do cliente tem o seguinte comportamento:
controla a introdução de clientes com o mesmo nº de contribuinte;
preenche as contas SNC do cliente;
controla o nº de dígitos para as respetivas contas, de acordo com o parâmetro de Clientes Nº de dígitos das contas SNC (Máx.15) e com o nº de cliente automaticamente atribuído, controlando ainda o intervalo de numeração, de acordo com os parâmetros de clientes Intervalo de numeração de cliente (Início) e Intervalo de numeração de cliente (Fim);
se o parâmetro atualiza automaticamente as contas da contabilidade para clientes estiver ativo, ao gravar a entidade são criadas as contas SNC do cliente no respetivo Plano de Contas.
Sempre que alguma destas condições não permita a normal introdução da ficha do cliente é enviada uma mensagem, não sendo também possível gravar a ficha da entidade enquanto não se respeitarem todas estas parametrizações.
Contactos
Ao introduzir entidade cria contacto
Quando ativo este parâmetro permite que ao introduzir ou duplicar a ficha de uma entidade, seja automaticamente gerado um registo no ficheiro de contactos. Na tabela, irá constar a informação da tabela relacionada, ou seja, ao criar uma nova entidade, na sua ficha irá constar: É contacto n.º x. Este parâmetro não têm qualquer efeito na alteração da ficha de uma entidade.
Fornecedores
Ao introduzir entidade cria fornecedor
Quando ativo este parâmetro permite que ao introduzir ou duplicar a ficha de uma entidade, seja automaticamente gerado um registo no ficheiro de fornecedor. Se o parâmetro atualiza automaticamente as contas da contabilidade para fornecedores estiver ativo, ao gravar a entidade são criadas as contas SNC do fornecedor no respetivo Plano de Contas. Na tabela, irá constar a informação da tabela relacionada, ou seja, ao criar uma nova entidade, na sua ficha irá constar: É fornecedor n.º z. Este parâmetro não têm qualquer efeito na alteração da ficha de uma entidade.
Outros
Procura incremental automática de entidades
Esta opção permite procurar uma entidade escrevendo o respetivo nome, ou seja, conforme se vai digitando as letras do nome da entidade são apresentados diversos nomes.