Para facilitar a atualização de dados incorretos, apresenta-se a estrutura dos ficheiros de importação e exportação, no formato ASCII.
Faturas
Cabeçalhos
Nome | Tipo | Comprimento | Início | Fim | Decimais | Observações |
TIPO | C | 1 | 1 | 1 | Tipo de registo (C=cabeçalho) | |
FNO | C | 35 | 2 | 36 | Nº do documento | |
ENCO | C | 12 | 37 | 48 | Nº de encomenda | |
DATA | C | 8 | 49 | 56 | Data do documento (aaaammdd) | |
EANCL | C | 35 | 57 | 91 | Código EAN do cliente | |
EANEMP | C | 35 | 92 | 126 | Código EAN da própria empresa | |
VENCIMENTO | C | 8 | 127 | 134 | Data de vencimento (aaaammdd) | |
MOEDA | C | 3 | 135 | 137 | PTE ou EUR | |
LINHAS | N | 15 | 138 | 152 | Nº total de linhas | |
BASEI | N | 19 | 153 | 171 | 6 | Base de incidência |
IVA | N | 19 | 172 | 190 | 6 | Total de IVA |
DESC | N | 19 | 191 | 209 | 6 | Total desconto comercial |
FIN | N | 19 | 210 | 228 | 6 | Total desconto financeiro |
IVATX1 | N | 19 | 229 | 247 | 6 | Taxa de IVA 1 |
IVAV1 | N | 19 | 248 | 266 | 6 | Valor do IVA à taxa 1 |
IVAIN1 | N | 19 | 267 | 285 | 6 | Incidência da taxa IVA 1 |
IVATX2 | N | 19 | 286 | 304 | 6 | Taxa de IVA 2 |
IVAV2 | N | 19 | 305 | 323 | 6 | Valor do IVA à taxa 2 |
IVAIN2 | N | 19 | 324 | 342 | 6 | Incidência da taxa IVA 2 |
IVATX3 | N | 19 | 343 | 361 | 6 | Taxa de IVA 3 |
IVAV3 | N | 19 | 362 | 380 | 6 | Valor do IVA à taxa 3 |
IVAIN3 | N | 19 | 381 | 399 | 6 | Incidência da taxa IVA 3 |
IVATX4 | N | 19 | 400 | 418 | 6 | Taxa de IVA 4 |
IVAV4 | N | 19 | 419 | 437 | 6 | Valor do IVA à taxa 4 |
IVAIN4 | N | 19 | 438 | 456 | 6 | Incidência da taxa IVA 4 |
TOTAL | N | 19 | 457 | 475 | 6 | Total da fatura |
TILIQ | N | 19 | 476 | 494 | 6 | Total das linhas |
NADA | C | 197 | 495 | 691 | Não utilizado |
Embora o software permita configurar seis taxas de IVA, o formato acordado com os Providers de EDI só prevê quatro taxas de IVA. Assim, quem utilizar esta opção só poderá utilizar as primeiras quatro tabelas de IVA.
Linhas
Nome | Tipo | Comprimento | Início | Fim | Decimais | Observações |
TIPO | C | 1 | 1 | 1 | Tipo de registo (D=Detalhe) | |
NADA | C | 493 | 2 | 494 | Não utilizado | |
NLINHA | N | 6 | 495 | 500 | 0 | Nº sequencial de linha |
CODIGO | C | 35 | 501 | 535 | Código EAN do artigo | |
DESIGN | C | 60 | 536 | 595 | Designação | |
QTT | N | 15 | 596 | 610 | 0 | Quantidade |
PV | N | 19 | 611 | 629 | 6 | Preço unitário antes de descontos |
TXIVA | N | 5 | 630 | 634 | 2 | Taxa de IVA |
TILIQUIDO | N | 19 | 635 | 653 | 6 | Total líquido da linha |
PVDESC | N | 19 | 654 | 672 | 6 | Total líquido / Quantidade |
IVAV | N | 19 | 673 | 691 | 6 | Valor de IVA (sem desconto financeiro) |
Dossiers Internos
Encomenda de Cliente - Cabeçalhos
Nome | Tipo | Comprimento | Início | Fim | Decimais | Observações |
TIPO | C | 1 | 1 | 1 | Tipo de registo (C=Cabeçalho) | |
OBRANO | C | 12 | 2 | 13 | Nº de encomenda | |
DATA | C | 8 | 14 | 21 | Data da encomenda (aaaammdd) | |
ENTREGA | C | 8 | 22 | 29 | Data de entrega (aaaammdd) | |
EANCL | C | 35 | 30 | 64 | Código EAN do cliente | |
EANEMP | C | 35 | 65 | 99 | Código EAN da própria empresa | |
MOEDA | C | 3 | 100 | 102 | PTE ou EUR | |
LINHAS | C | 6 | 103 | 108 | Nº total de linhas | |
EANENTR | C | 35 | 109 | 143 | Código EAN do local de entrega | |
NADA | C | 159 | 144 | 302 | 0 | |
TDOC | C | 20 | 303 | 322 | Tipo de Documento 1* |
Dossiers Internos - Encomenda de Cliente - Linhas
Nome | Tipo | Comprimento | Início | Fim | Decimais | Observações |
TIPO | C | 1 | 1 | 1 | Tipo de registo (D=Detalhe) | |
NADA | C | 142 | 2 | 143 | ||
NLINHA | N | 6 | 144 | 149 | 0 | Nº sequencial de linha |
CODIGO | C | 35 | 150 | 184 | Código EAN de artigo | |
DESIGN | C | 60 | 185 | 244 | Designação | |
QTT | N | 15 | 245 | 259 | 0 | Quantidade |
PV | N | 19 | 260 | 278 | 6 | Preço unitário antes de descontos |
TXIVA | N | 5 | 279 | 283 | 2 | Taxa de IVA |
TILIQUIDO | N | 19 | 284 | 302 | 6 | Total líquido da linha |
Dossiers Internos - Aviso de Receção - Cabeçalhos
Nome | Tipo | Comprimento | Início | Fim | Decimais | Observações |
TIPO | C | 1 | 1 | 1 | Tipo de registo (C=Cabeçalho) | |
OBRANO | C | 12 | 2 | 13 | Nº de encomenda | |
DATA | C | 8 | 14 | 21 | Data da encomenda (aaaammdd) | |
ENTREGA | C | 8 | 22 | 29 | Data de entrega (aaaammdd) | |
EANCL | C |
No artigo original, a tabela de Aviso de Receção encontra-se incompleta a partir do campo EANCL.