Uma Sangria é executada quando uma caixa reúne um valor muito elevado em dinheiro e/ou cheques: para evitar roubos ou erros de contagem, remove-se parte desse dinheiro para ser depositado ou guardado em cofre.
Os operadores de caixa autorizados para tal registam a operação indicando os montantes retirados por tipo de meio de pagamento. Se no Terminal de Vendas estiver ativa a opção Só os utilizadores com acesso para abrir caixa podem realizar sangrias, são pedidos os dados de autenticação. Caso esteja inativa ou o operador tiver acesso para abrir caixas, a aplicação acede diretamente à introdução de Sangrias com os dados do operador.
Os limiares para Sangrias são configurados nos Parâmetros de POS. É com base nestes valores que a aplicação valida os totais após cada venda. Se o montante em caixa por um dado meio de pagamento ultrapassar o valor definido nos Parâmetros de POS, será exibida a mensagem Existem valores em caixa superiores aos limites definidos. Deseja realizar sangria?. Para que a aplicação não execute esta validação, deverá colocar os valores destes Parâmetros de POS a 0.
Se a aplicação não estiver em modo Touch e na tabela Terminais de Vendas o Registo dos valores de abertura e fecho de caixa estiver configurado Com ecrã resumido, serão inseridos os valores da Sangria no ecrã Fechos de Caixa.
Se o Registo dos valores de abertura e fecho de caixa estiver configurado Com ecrã de Históricos de Caixa, quando se pretender registar uma Sangria será apresentado outro ecrã.
Cada Sangria dá origem a um Movimento de Tesouraria ou no momento da gravação correspondente ou ao fechar a caixa se estiver ativa a configuração de Tesouraria resumida.
No final, são impressos os relatórios configurados na grelha Relatórios impressos no fecho de caixa do ecrã Terminais de Vendas, onde existe um relatório para as Sangrias.
Ao executar o fecho de caixa, a aplicação considera os valores das Sangrias para calcular o valor esperado e obrigar a uma justificação.
Exemplo prático
A caixa é aberta com 100,00 € de fundo de caixa e nos parâmetros está definido o valor de 250,00 € para avisar o operador para realizar Sangria.
Se for registada uma venda no valor de 400,00 € e como este valor ultrapassa o que está definido no parâmetro, será questionado se pretende realizar a sangria porque existem valores em caixa superiores aos limites definidos, identificando qual o modo de pagamento em que o limite foi ultrapassado. Se responder afirmativamente, é aberto o ecrã Introdução de Sangrias, consoante as condições e configurações já referidas anteriormente.
Suponhamos agora que o operador regista uma sangria de 200,00 € (retirada para depósito) e não existem mais vendas naquele terminal até ao fim do turno. Se ao fechar a caixa o operador registar 300,00 € de numerário, a aplicação não pede causa provável das diferenças porque o valor coincide com o esperado, tendo em consideração a sangria.