Esta opção permite que os superiores hierárquicos possam classificar faltas.
Para ter acesso a esta funcionalidade, o funcionário terá de garantir que se verificam os seguintes pressupostos:
Na ficha do funcionário tem ativa a opção Aprova (férias/faltas)
Na ficha de outros funcionários, o seu nome está indicado como Quem aprova
Na ficha do utilizador, o campo Nome do funcionário terá de estar preenchido
Deverá ter acesso de supervisão à opção de marcações de faltas
Funcionamento
Ao selecionar esta opção, é apresentada uma lista de faltas introduzidas pelos funcionários a quem é possível classificar faltas, ordenada por nome de funcionário e data inicial da falta, indicando as datas, horas, motivos, se pretende abater a férias e, nesse caso, que datas são para abater.
Um registo de falta introduzido por um funcionário poderá ser dividido em dois ou três registos, dependendo de a falta na data inicial e/ou na data final ser parcial (exemplo: apenas algumas horas do dia), para permitir que a classificação da falta possa ser efetuada em horas ou dias conforme o caso.
Tipo de Falta
O supervisor deverá preencher este campo, indicando qual o tipo de falta associada à falta em questão. Apenas estão disponíveis os tipos de faltas associados a códigos de remuneração do mesmo tipo.
Exemplo: se a falta for diária, apenas são apresentados os tipos de faltas que estão associados a códigos de remuneração de desconto de falta diária. Caso seja horária, só poderá escolher tipos de faltas de horas (associados a códigos de remuneração configurados como desconto oficial de faltas em horas, utilizando o valor hora).
Os registos de faltas que não estão associados a nenhum código de remuneração são sempre apresentados e poderá selecioná-los.
Abate em Férias
Quando o funcionário registou a sua falta e indicou que pretende abater às férias, esta opção aparece ativa. Não é possível que o supervisor indique nesta lista que a falta abate a férias. Isso apenas o funcionário o poderá efetuar na marcação da falta.
Quando o supervisor classifica uma falta que o funcionário pretende abater em férias, isso quer dizer que está a rejeitar o abate em férias.
Nesta situação é permitido enviar uma mensagem ao funcionário indicando as razões pelas quais não aceitou o abate em férias, por exemplo. A mensagem poderá ser enviada via Mensagens Internas e/ou eMail, dependendo da ativação dos parâmetros de Marcação e Classificação de Faltas, que são Na classificação de faltas, as mensagens para os funcionários são mensagens internas e Na classificação de faltas, as mensagens para os funcionários são enviadas por eMail, podendo ambos os parâmetros estar ativos simultaneamente.
Ao classificar faltas, está automaticamente a dar a mesma como verificada. O botão da coluna Verificada? serve para dar como verificados os registos.
Ao gravar, os registos que estão dados como verificados, dependendo de estarem classificados como faltas ou para abater em férias, vão ser lançados na tabela de horas de funcionários ou nas suas próprias férias.
No que respeita às férias, os dias escolhidos para abater serão lançados com quantidade negativa e os dias correspondentes aos dias faltados serão lançados como períodos de férias já gozadas e fechadas, portanto. Os registos de falta dados como verificados serão automaticamente marcados como Classificados, o que torna esses registos inalteráveis.
Numa situação em que o mesmo registo de falta foi dividido em dois ou três registos (por motivo de um dos dias não ser falta no dia inteiro), o registo da falta só será dado como classificado se todos os registos dependentes foram dados como classificados (com um tipo de falta atribuído ou abatendo a férias). Caso contrário, é emitida uma mensagem. Isto porque não deu como verificada uma falta dependente desta ou rejeitou o abate em férias sem classificar como falta. Para que uma falta seja classificada, todos os registos dependentes têm de ser verificados ou classificados como falta.
No fim da gravação é apresentado um relatório detalhado com todas as operações que foram efetuadas para cada registo verificado.
Descrição completa do tipo de falta
Este campo apresenta a descrição completa do Tipo de Falta selecionada, ou seja, consoante o Tipo de Falta selecionada a aplicação atualiza automaticamente o campo Descrição completa do tipo de falta.
Se possui a Gama Enterprise, poderá criar o evento AposClassificarFaltas no ecrã Eventos de utilizador sem preencher o nome do ecrã. Nesse evento, estão disponíveis:
Todos os registos da tabela de férias que foram lançados como abates a férias
Todos os registos da tabela de horas extras e faltas que foram lançados como faltas classificadas
Todos os registos do relatório final
O cursor ABSCLSSRELAT contém os seguintes campos:
DESCRICAO
NO (que corresponde ao n.º do funcionário)
ABSSTAMP (que corresponde à identificação do registo das minhas faltas que deu origem a esse lançamento no relatório)