No decorrer da atividade de uma empresa, poderá a determinado momento receber um subsídio de investimento.
De acordo com a Norma Contabilística e de Relato Financeiro 22 (NCRF 22) — Contabilização dos Subsídios do Governo e Divulgação de Apoios do Governo, Subsídios do Governo são auxílios do Governo na forma de transferência de recursos para uma entidade em troca do cumprimento passado ou futuro de certas condições relacionadas com as atividades operacionais da entidade e Subsídios relacionados com ativos são subsídios do Governo cuja condição primordial é a de que a entidade que a eles se propõe deverá comprar, construir ou por qualquer forma adquirir ativos a longo prazo.
Exemplo: Uma empresa recebe um subsídio para aquisição de uma máquina. As operações relativas à máquina deverão ser tratadas no módulo de Imobilizado e as operações relativas ao subsídio, como a atribuição, recebimento e amortização, deverão ser tratadas no módulo de Contabilidade.
Supondo que a máquina tem um valor de aquisição de 30.000 €, a sua taxa de amortização é de 20% e o valor do subsídio obtido é de 18.000 €, poderão ser efetuadas as seguintes operações:
No momento da atribuição do subsídio, poderá ser criado um documento contabilístico e ser usado um documento pré-definido com as contas 27111 a débito e 283 a crédito, no valor de 18.000 €;
Aquando a aquisição da máquina, deverá ser efetuada uma compra (caso tenha o módulo de Gestão) e criado o bem no valor de 30.000 €;
Aquando o recebimento do subsídio, deverá ser criado um documento contabilístico usando um documento pré-definido com as contas 12 a débito e 27111 a crédito. Este documento pré-definido deverá ter ativa a opção os movimentos introduzidos neste documento lançam automaticamente na tesouraria, conforme se poderá visualizar na imagem seguinte, e a conta de tesouraria usada no documento pré-definido também deverá ter ativa a opção os movimentos manuais nesta conta são lançados na tesouraria;
No momento da amortização da máquina, por exemplo a 31/12/2009, no módulo de Imobilizado deverá ser efetuada a depreciação no valor de 6.000 €. Este valor é obtido desta forma = 30.000 × 0,2:
Depois, poderá ser efetuado no módulo de Contabilidade um documento contabilístico usando um documento pré-definido com as contas 283 a débito e 7883 a crédito. Esta operação é para poder contabilizar o ganho da compensação da amortização no valor de 3.600 €. Este valor é calculado desta forma = 18.000 × 0,2.