A Portaria n.º 302/2016, de 02 de dezembro, criou as taxonomias nos seus anexos II e III a utilizar no preenchimento dos respetivos campos na estrutura de dados do Ficheiro SAF-T (PT).
Para fazer face a esta obrigação legal, está disponível a tabela Taxonomias. Trata-se de uma tabela interna e protegida que é criada ao efetuar o upgrade da BD de uma versão anterior para a versão 21. Esta tabela é constituída por todos dados a aplicar às Microentidades, às Pequenas Entidades e às Entidades com o normativo SNC Integral.
Para que seja efetuada uma correta associação dos códigos de taxonomia às contas SNC que compõem o plano de contas da entidade é necessário ter em atenção os vários cenários possíveis e ter corretamente preenchido o campo Norma contabilística no separador Dados para Mapas do ecrã Ficha Completa da Empresa.
De seguida, são apresentas as formas disponíveis para efetuar a associação dos códigos de taxonomia são:
Código de Taxonomia: Campo do ecrã Plano de Contas, separador Dados Principais onde é possível efetuar a associação de códigos de taxonomia diretamente a um registo do plano de contas. Este campo é composto por:
Botão de pesquisa de códigos de taxonomia disponíveis
Ao selecionar este botão são apresentados todos os códigos de taxonomia disponíveis para a conta SNC selecionada no ecrã de plano de contas, tendo em conta o normativo aplicável à entidade. No caso de a conta selecionada não tiver nenhuma correspondência possível com a tabela, é apresentada uma mensagem informativa a indicar que os registos não estão disponíveis.
Atualização de Códigos de Taxonomia para o Plano de Contas do ano atual: Opção no menu"Opções Diversas do ecrã Plano de Contas e que permite correr um automatismo de associação de códigos de taxonomia às contas do seu plano de contas.
Manutenção de Contas sem Códigos de Taxonomia: Opção no menu Opções Diversas do ecrã Plano de Contas que dá acesso ao ecrã Taxonomia- Associação de códigos às contas SNC e que permite efetuarem a atribuição dos códigos de taxonomia às contas do plano de contas para as quais existe mais de um código de taxonomia possível.