Integração
Esta opção apenas se encontra disponível caso possua o módulo de Pessoal e de Contabilidade.
Antes de efetuar a integração propriamente dita, deverá ter em atenção à criação das contas a serem movimentadas no Plano de Contas. Os inerentes às contas de acréscimo deverão estar configurados de forma a ser possível efetuar a integração das subcontas dos funcionários no plano de contas.
Além da criação das contas no Plano de Contas, deverão também ser configuradas as contas de movimento na Tabela de Códigos de Vencimento, respeitante às Provisões e Acréscimos de Custos. É ainda necessária a criação de um documento pré-definido, o qual deverá possuir ativa a opção Documento com dados de Provisões e Acréscimos de Custos.
Após todas as configurações e criação de contas estarem efetuadas, será possível então proceder à integração dos movimentos de Provisões e Acréscimos de Custos.
No ecrã Integração de Provisões e Acréscimos de Custos, deverão ser configuradas as contas a serem movimentadas.
Filtro de Provisões e Acertos: Nesta opção, será possível definir um filtro para os movimentos a integrar.
Data Inicial do Processamento das Provisões e Acertos: Deverá ser definida a data inicial para a qual se pretende integrar os movimentos.
Data Final do Processamento das Provisões e Acertos: Deverá ser definida a data final para a qual se pretende integrar os movimentos. No lado direito do campo encontra o ícone, o qual, ao clicar no mesmo, poderá visualizar a listagem dos documentos que serão integrados de acordo com o intervalo de datas escolhido.
Só incluir provisões e acertos não contabilizados: Ao ativar esta opção, serão integrados na contabilidade apenas os movimentos que não se encontrem lançados, impedindo assim o registo de movimentos já integrados.
Processar automaticamente as reflexões: Esta opção permitirá executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica serão efetuadas automaticamente.
Lança Ref. Interna das provisões e acertos como Rubrica: Ao ativar esta opção, a referência interna será lançada no documento contabilístico como uma rúbrica.
Dividir por Ref. Interna
Integrar Dividindo por Centro Analítico: Quando esta opção se encontrar ativa, todos os registos serão integrados dividindo os mesmos por centro analítico.
Verifica Preenchimento de Centro Analítico: Para que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Acréscimo de Custo: Dividir por Funcionário: Ao ativar esta opção, será utilizado o sistema de divisão de valores por funcionários. Para que esta opção funcione corretamente, será necessário ter os parâmetros Conta de Defeito para acréscimos de Custos - Órgãos Sociais e Conta de Defeito para acréscimos de Custos - Pessoal definidos.
Grelha de contas: As contas a serem movimentadas na integração deverão ser espelhadas nesta grelha.
Exemplo
Data do Movimento: Data do movimento na contabilidade.
Documento: Permitirá a seleção do tipo de documento a ser utilizado na contabilização. O documento a ser utilizado na integração de provisões e acréscimos de custos deverá ter ativa a opção Documento com dados de Provisões e Acréscimos de Custos.
Um documento na contabilidade por cada registo de provisão e acréscimos de custos: —
Usa a data da contabilidade por cada registo de provisão e acréscimos de custos: Ao ativar esta opção, o registo na contabilidade será efetuado na data do documento a ser integrado.
Diário: Neste campo, deverá escolher em qual Diário pretende que sejam integrados os documentos.
Número: Para um lançamento único, deverá preencher o n.º de identificação desse documento. O número do lançamento só será necessário preencher se não ativar a opção Um documento na contabilidade por cada recibo, que coloca o número do documento original no movimento.