Enquadramento
A contabilidade bi-moeda permite que todos os movimentos contabilísticos estejam balanceados nas duas moedas base do sistema. Para utilizar esta funcionalidade deverá ativar o respetivo parâmetro: Utiliza contabilidade bi-moeda.
Nos diversos ecrãs do sistema poderá visualizar-se a moeda de cálculo utilizada no documento. Por exemplo, no ecrã de documentos de faturação, ao clicar no botão Totais abre o seguinte ecrã com a informação relativa ao documento em questão, conforme esquema ilustrativo no ecrã do sistema.
Como se pode observar os valores do documento estão a ser apresentados em Meticais, mas a moeda de cálculo é USD. Como é possível? São duas coisas distintas, uma é a moeda de visualização do documento e outra é a moeda de cálculo do documento. A moeda de visualização do documento poderá ser alterada; a moeda de cálculo não é possível alterar. Ao criar um documento é definida uma das moedas PTE OU EURO (por exemplo: em Moçambique, MZN ou USD), aquando o momento de gravação do documento, a moeda que estiver ativa é que é a moeda de cálculo. Após a gravação do documento poderá mudar a moeda permitindo visualizar o documento na moeda que se pretender.
Moeda utilizada no documento contabilístico
Se a integração é Online, integra pela moeda definida por defeito para o software. Por exemplo, se o documento é gravado em USD, a sua integração vai ser efetuada em MZN;
Se a integração é manual, integra pela moeda definida no ecrã de integração;
Se o documento é criado manualmente, integra pela moeda da gravação do documento.
Ao lançar ou alterar um documento contabilístico, poderá mudar de moeda durante a alteração do documento, permitindo que os lançamentos sejam executados em ambas as moedas.
Ao gravar este documento, será considerada como Moeda de cálculo para todo o documento aquela que estiver definida no momento da gravação.
O balanceamento dos documentos só é obrigatório quando o diário utilizado assim estiver configurado. A contabilidade bi-moeda só está disponível para Espanha e África.