Em Moçambique, é necessário comunicar documentos de faturação utilizando webservice da AT. No produto, esta comunicação pode ser efetuada através das seguintes funcionalidades:
Faturação a Clientes
Monitor de Comunicação de Documentos de Faturação via Web Service à AT
Esta funcionalidade está disponível em todas as Gamas, nos módulos Gestão, Terceiros, Clientes, Restauração, POS Back e POS Front. É necessário validar se possui o módulo Documentos Eletrónicos e PHC ON ativo.
Registo da Máquina Fiscal
Nos ecrãs Ficha Completa da Empresa e Tabela de lojas (POS Back) está disponível o separador Máquina Fiscal que permite efetuar o registo da máquina fiscal para a empresa (sede) ou para as lojas. Para isso, é necessário preencher o campo Licença da AT com o código atribuído pela AT e clicar no botão Registar Máquina.
Caso a máquina seja registada com sucesso:
os campos ID do terminal, Informações fiscais e Série de documentos (AT) são automaticamente preenchidos;
o campo Licença da AT apenas é de consulta;
é apresentada a mensagem A máquina fiscal foi registada com sucesso e surge a tag Máquina Fiscal registada.
Se estiver a utilizar os módulos Restauração, POS Back ou POS Front, é apresentada uma mensagem para indicar se pretende ou não configurar as suas lojas para utilizar a máquina fiscal da sede. Se confirmar, os registos de lojas no ecrã Tabela de Lojas (POS Back) serão atualizados para passarem a ter a opção Utiliza a máquina fiscal da sede ativa.
Parâmetros
No ecrã Parâmetros, no nó Documento Eletrónico estão disponíveis os parâmetros:
Webservice Comunicação de Faturas: Comunica a fatura ao gravar à AT;
Webservice Comunicação de Faturas: Porta Backup para comunicação de faturas à AT;
Webservice Comunicação de Faturas: Porta para comunicação de faturas à AT;
Webservice Comunicação de Faturas: URL Backup para comunicação de faturas à AT;
Webservice Comunicação de Faturas: URL para comunicação de faturas à AT.
Excetuando o primeiro, estes parâmetros são preenchidos automaticamente pela aplicação e servem para definir a porta e o URL para a comunicação com Web Service.
Comunicação
A comunicação de documentos de faturação utilizando webservice da AT permite o envio de documentos cujo tipo esteja configurado na série de faturação:
Tipo de documento 1 (documento de faturação);
Tipo de documento 2 (documento para débitos extra-faturação);
Tipo de documento 3 (documento para créditos).
No ecrã Faturação a Clientes (Módulos Gestão, Terceiros e Clientes) está disponível um ícone (no canto superior direito do ecrã) que representa o estado da comunicação do documento de faturação:
Documento comunicado com sucesso;
Documento por comunicar;
Documento comunicado com erros.
Se clicar no ícone de comunicação, poderá consultar o número de série e o número do documento correspondente na AT.
Os documentos podem ser comunicados na gravação. No caso dos documentos rascunho são gravados se clicar no botão Finalizar e Imprimir, contudo, é necessário que o parâmetro Webservice Comunicação de Faturas: Comunica a fatura ao gravar à AT esteja ativo.
Nas opções diversas do ecrã Faturação a Clientes, estão disponíveis as seguintes opções:
Resultado da comunicação via webservice à AT: permite observar o resultado do envio do documento de faturação em que está posicionado;
Consultar fatura enviada à AT: permite consultar um documento anteriormente introduzido de acordo com o n.º de série e o n.º do documento da AT.
No menu Supervisor está disponível o Monitor de Comunicação de Documentos de Faturação via Webservice à AT que apresenta os documentos que:
Tenham sido mal comunicados ou que não foram comunicados;
Tenham o tipo de documento 1, 2 ou 3 na configuração da série de faturação;
Não sejam documentos em rascunho.
Neste monitor é possível definir e filtrar o tipo de documento de faturação, selecionar os documentos que se pretende comunicar e depois enviar. No final da operação, é apresentada uma lista de resultados indicando os documentos que foram enviados com sucesso e os que originaram erros.
A comunicação dos documentos apenas é efetuada neste monitor.
Os documentos de faturação comunicados com sucesso à AT não podem ser alterados. Já nos documentos que foram emitidos e cuja comunicação à AT não foi efetuada ou foi efetuada com erros, não é possível gravar alterações a campos com relevância fiscal.
Não é possível eliminar os documentos de faturação que foram emitidos e que não sejam de rascunho.
Séries
A aplicação solicita de forma automática uma nova série de documentos à AT quando o número de documentos da série em utilização tiver atingido mais que 85%.
Se o pedido falhar, é possível pedir uma nova série de documentos à AT através do botão Pedir nova série AT no ecrã Ficha Completa da Empresa, no separador Série de documentos (AT) da Máquina Fiscal, que só fica disponível quando o número de documentos da série tiver atingido mais que 85% de utilização. O botão também fica disponível se, após o registo da máquina fiscal, o pedido inicial da série também tiver falhado.