Hardware e Instalação do Sistema

Hardware Recomendado:

• Processador Core i5

• RAM 4 GB

• Disco SSD 256 GB

• Placa de rede 1 Gbps

• Rato

• Placa gráfica com suporte para resoluções de 1360x768 px ou superior

• Monitor 17" ou superior

• Conexão à Internet, para validação do PHC On e/ou Cegid PHC CS Documentos Eletrónicos desktop

• Conexão de rede com o servidor de base de dados SQL Server

Sistema Operativo Recomendado: Windows 8, Windows 8.1 ou Windows 10, nas gamas de utilização empresarial.

Gamas Advanced e Enterprise do Cegid PHC CS Desktop

Hardware Recomendado:

• Processador Core i7

• RAM 8 GB

• Disco SSD 512 GB

• Placa de rede 1 Gbps

• Rato

• Placa gráfica com suporte para resoluções de 1360x768 px ou superior

• Monitor 17" ou superior

• Acesso à Internet, para validação do PHC On

• Conexão de rede com o servidor de base de dados SQL Server

Sistema Operativo e Software Recomendado:

• Windows 2012 Server ou superior

• Microsoft SQL Server 2012 ou superior

Gama Corporate do Cegid PHC CS Desktop

Hardware Recomendado:

• Processador Core i5

• RAM 4 GB

• Disco SSD 256 GB

• Placa de rede 1 Gbps

• Rato

• Placa gráfica com suporte para resoluções de 1360x768 px ou superior

• Monitor 17" ou superior

• Acesso à Internet, para validação do PHC On

• Conexão de rede com o servidor de base de dados SQL Server

Sistema Operativo e Software Recomendado:

• Windows 2012 Server ou superior

• Microsoft SQL Express 2012 ou superior

O software Cegid PHC CS Desktop poderá ser utilizado através de:

• Servidores Microsoft Terminal Server (Remote Desktop)

• Acesso via VPN

Rede

Configuração Mínima:

• Comunicação por rede estruturada

• Velocidade de 1 Gbps

Comunicações

Em caso de necessidade de ligação remota, esta deverá ser analisada caso a caso, de modo a ser encontrada a forma mais eficaz, em termos técnicos e económicos, de atingir os objetivos pretendidos.

Para instalar as aplicações, no FTP, encontra-se a diretoria "Setup", onde se encontra o setup da aplicação adquirida. Para instalar, é necessário correr o ficheiro Setup.exe, que se encontra na diretoria.

O setup possui determinados pré-requisitos que deverão ser instalados, sendo eles:

• Microsoft SQL Native Client

• Microsoft SQL Server Express (no caso das gamas Corporate do Cegid PHC CS Desktop e Manager do Cegid PHC CS Manufactor, caso a instalação seja efetuada no servidor)

• Microsoft .NET Framework 4.0 Client (no caso da instalação do SQL Server Express)

• SOAP ToolKit 3.0M

• PHC Control For CS

• Rich EditControl

O setup verifica se estes componentes já se encontram instalados no computador; caso não estejam, os mesmos serão instalados. Caso esteja a ser instalado o Cegid PHC CS Manufactor, o setup não instala os respetivos componentes.

A instalação de cada pré-requisito passa por ser aberto o setup do respetivo requisito, assim como serem aceites as suas condições de licenciamento.

Após ultrapassada a instalação dos pré-requisitos, passa-se à instalação do software Cegid PHC CS Desktop; para tal, deverão também ser aceites as condições de licenciamento.

Deverão ser introduzidos alguns dados referentes ao licenciamento da aplicação, sendo escolhido se a aplicação é instalada por utilizador ou para todos os utilizadores da máquina.

A instalação poderá ser efetuada de 3 formas distintas:

• Instalação Personalizada

• Com Base de Dados (Servidor)

• Sem Base de Dados (Cliente)

Instalação Personalizada

Caso seja escolhida esta opção, poderá ser definido quais as opções a instalar:

• Documentação (manuais online)

• Base de Dados (base de dados Default; esta base de dados possui algumas tabelas já preenchidas)

• Executável

Com Base de Dados (Servidor)

Caso seja optada esta opção, não é escolhido o que se pretende instalar; o setup instala automaticamente a base de dados, o executável e os manuais online.

Ao ser escolhida uma das duas formas de instalação explicadas anteriormente, é pedida a instância de SQL onde será criada a base de dados. É também pedido um nome para a base de dados e o nome da diretoria onde se pretenda criar os respetivos ficheiros. Caso a diretoria não exista, é criada automaticamente pelo setup. O nome da diretoria deverá começar pelo nome da drive, por exemplo, "C:bd".

Apesar de poder ser atribuído um nome à base de dados, os ficheiros são gravados na diretoria escolhida com o nome original, ou seja, BdPhc; contudo, o seu nome na instância do SQL Server é o nome definido durante a instalação.

Por exemplo, caso o caminho escolhido seja "C:PHCXXBD", os ficheiros da base de dados serão gravados no disco da seguinte forma:

C:PHCXXBDBDPHC_DATA.MDF
C:PHCXXBDBDPHC_LOG.LDF

iSem Base de Dados (Cliente)

Caso seja optada esta opção, não é escolhido o que se pretende instalar; o setup instala automaticamente o executável e os manuais online.

Depois de escolhida a forma de instalação, é perguntado em que pasta deverá o software ser instalado. Após escolhida a localização, o software começa a ser instalado.

Instalação da Gama Corporate do Cegid PHC CS Desktop

Caso a gama de software adquirida seja Corporate, o setup possibilita a instalação da ferramenta Microsoft SQL Server Express, criando a base de dados no servidor.

A informação sobre o nome do servidor, da base de dados, do utilizador criado, assim como a respetiva password, é fornecida no final do setup.

Nota: Para que a ferramenta Microsoft SQL Server Express seja instalada, é necessário existir a pasta Dependencies na mesma diretoria que o setup, e o PC do servidor ser de 64 bits. A pasta Dependencies encontra-se na pasta "Setup".

Nota: Para o correto funcionamento da aplicação nas gamas Corporate do Cegid PHC CS Desktop e Manager do Cegid PHC CS Manufactor, com Microsoft SQL Server Express, é necessária a instalação do requisito Microsoft .NET Framework 4.0, no PC onde ficará alojada a base de dados.

Permite a conexão entre a aplicação e o motor de base de dados (SQL).

O setup das gamas Corporate, Advanced e Enterprise do Cegid PHC CS Desktop cria sempre um System DSN denominado PHC.

Ao ser acedida, por primeira vez, a aplicação, é pedida a escolha do tipo de proteção (ficha) a utilizar:

• SuperPro : Monoposto

• NetHasp : Multiutilizador

• NetSentinel : Multiutilizador

• SuperProNet : Multiutilizador

• Unikey : Monoposto

• Unikey Pro : Multiutilizador (Pro)

• Ativação por Internet

Após a escolha efetuada, o software cria, na diretoria, um ficheiro que guarda esta informação, para que a mesma não volte a ser pedida.

Ao ser acedida, por primeira vez, uma aplicação, é pedido o código de licenciamento; este código é enviado impresso no documento respetivo, ou disponível na Comunidade Cegid PHC. Deverá ser introduzido o código no ecrã; uma vez indicado, não voltará a ser pedido.

Todas as aplicações são atualizadas regularmente com novas funcionalidades ou correção de anomalias. Para evitar que, na mesma rede, existam versões diferentes da mesma aplicação, foi criado um sistema de atualização automática. Assim, para instalar este sistema, deverá:

• Ser criada uma diretoria no servidor, partilhada por todos os utilizadores (com direito de leitura). Por exemplo, no servidor denominado "Server", ser criada uma diretoria com o nome de partilha "Exes".

• Ser verificado se se encontra, na diretoria dos executáveis, o programa:

  • CEXEC.EXE (caso exista a gama Corporate)

  • PEXEC.EXE (caso exista a gama Advanced)

  • EXEC.EXE (caso exista a gama Enterprise)

  • MEEXEC.EXE (caso exista a gama Executive)

  • MMEXEC.EXE (caso exista a gama Manager)

• O atalho (shortcut) de acesso à aplicação deverá apontar para o programa CEXEC.EXE/PEXEC.EXE/EXEC.EXE/MEEXEC.EXE/MMEXEC.EXE, com os seguintes parâmetros:

CEXEC.EXE nome_do_exe diretoria_local diretoria_partilhada
PEXEC.EXE nome_do_exe diretoria_local diretoria_partilhada
EXEC.EXE nome_do_exe diretoria_local diretoria_partilhada
MEEXEC.EXE nome_do_exe diretoria_local diretoria_partilhada
MMEXEC.EXE nome_do_exe diretoria_local diretoria_partilhada

Por exemplo:

C:PHCXXcexec.exe phcAdvanced.exe c:PHCXX \servidorexes

(onde XX representa a versão do software)

Desta forma, o programa compara sempre as datas dos executáveis na diretoria partilhada; caso sejam mais recentes do que os locais, atualiza o local. Assim, para atualizar executáveis, deverão apenas ser colocados na diretoria partilhada.

Após instalado o servidor e instalados os clientes, é necessário preparar o software para funcionar.

Definir o Logon

Aqui, é definido se será utilizado o logon integrado com o Windows, ou não. Recomenda-se a utilização do logon integrado com o Windows, sobretudo por facilidade de manutenção do sistema.

Para definir que determinado cliente entre em Unified Logon, é necessário que:

• Esteja criado o respetivo login (individual ou de grupo) do Windows, no SQL Server.

• Esteja criada a respetiva ficha de utilizador na aplicação.

No arranque do sistema, tanto o SQL Server como a aplicação criam o utilizador "sa". Para as configurações iniciais, deverá ser efetuado o acesso à aplicação com este utilizador.

Nota: Este utilizador deverá possuir acesso de administrador no SQL Server, uma vez que, no seu primeiro login, criará de imediato, no servidor, as tabelas iniciais necessárias.

No ecrã de Login da aplicação, deverão ser definidos os pressupostos para a ligação, nomeadamente:

• Utiliza Windows Unified Logon (apenas possível em domínios NT): caso seja escolhida esta opção, é ativado o Unified Logon nesse cliente; na próxima entrada, este ecrã não voltará a ser apresentado.

Ligação Remota

Esta opção permite que o sistema guarde, no disco local, a lista de tabelas do servidor, reduzindo a metade o tempo de entrada no programa. Invalida, no entanto, a manutenção/alteração de tabelas. Esta opção deverá estar inativa ao ser efetuada a primeira entrada no software Cegid PHC CS Desktop. Esta opção não existe no Cegid PHC CS Manufactor.

Nome da Conexão ODBC

Serve para colocar o nome da conexão ODBC (DSN) criada para acesso à respetiva empresa.

O ODBC criado pelo setup das gamas Corporate, Advanced e Enterprise do software Cegid PHC CS Desktop denomina-se PHC.

Nome da Base de Dados no Servidor

Aqui, deverá ser colocado o nome da base de dados no respetivo servidor.

Caso a base de dados tenha sido instalada pelo setup das gamas Corporate, Advanced e Enterprise do software Cegid PHC CS Desktop, e o nome não tenha sido alterado, a base de dados terá o nome BDPHC. Caso contrário, deverá ser colocado o nome da base de dados definido durante o setup.

Caso a base de dados em utilização tenha sido a instalada pelo setup, ao ser acedida a aplicação, é automaticamente apresentado o ecrã do Assistente de Instalação e Manutenção, onde serão efetuados os passos necessários à atualização da base de dados.

A instalação e manutenção poderá ser efetuada de duas formas:

1. Automática

2. Personalizada

Na instalação e manutenção automática, o processo é efetuado sem intervenção. A aplicação verifica se existem alterações às tabelas existentes na base de dados; em caso afirmativo, correrá a instalação e manutenção apenas para essas mesmas tabelas.

Caso seja optada a manutenção personalizada, após lida a informação do 1.º ecrã, deverá ser clicado em Próximo e, no passo 1 de 3, selecionada a opção Todos. Deverá ser clicado em Próximo; no passo 2 de 3, deverão ser clicadas todas as opções do ecrã, e clicado de seguida em Próximo. No passo 3 de 3, é apresentada a informação relativa à manutenção a ser realizada; deverá então ser clicado no botão Terminar, avançando-se para a manutenção.

No caso do Cegid PHC CS Manufactor, o executável efetua automaticamente a respetiva instalação e manutenção, na criação de uma nova base de dados ou na atualização do executável.

Os Contratantes acordam que os termos a seguir indicados terão, no âmbito deste Acordo, exclusivamente os significados que se passam a transcrever:

• Atualização: Introdução de novas funcionalidades ou potencialidades no Software Cegid PHC CS, dando origem ao lançamento no mercado de uma nova versão, ou a melhoramento ou aditamento numa mesma versão do software.

• Azure OpenAI da Microsoft: Serviço da Microsoft que permite o acesso via API REST aos modelos de linguagem da OpenAI, incluindo as séries de modelos GPT-4, GPT-3.5-Turbo e Incorporações, utilizado pelo módulo Cegid PHC CS GenAI, para efeitos das suas funcionalidades de inteligência artificial generativa.

• Base de Dados: Sistema de ficheiros criado sobre o motor Microsoft SQL Server, que tem como objetivo garantir o repositório dos dados produzidos pelo Software Cegid PHC CS.

• Cliente Final: A pessoa coletiva (sociedade ou entidade) ou empresário em nome individual que, na respetiva ficha de acesso ao Software Cegid PHC CS, se encontra identificada como titular da licença de utilização, e que contratualmente subscreveu o respetivo plano. O Cliente Final poderá operar o Software Cegid PHC CS através de utilizadores autorizados, cujo número máximo será o permitido pelo plano subscrito e em vigor. O Cliente Final é inteiramente responsável pelos atos, omissões e utilizações efetuadas pelos seus utilizadores autorizados, considerando-se, para todos os efeitos legais e contratuais, que a utilização feita por estes é realizada em nome e por conta do Cliente Final.

• Configuração: Definição dos parâmetros de utilização do Software Cegid PHC CS.

• CPU: Unidade central de processamento.

• Data Efetiva: Data de emissão da licença inscrita no certificado fornecido ao Cliente Final através do Parceiro Cegid PHC.

• Erro de Software: Opção disponível no Software, mas que, ao ser executada, apresenta um erro que a impede de terminar.

• Instalação: Momento em que é instalado o Software Cegid PHC CS no equipamento informático do Cliente Final.

• Instância: Conceito que permite agrupar uma ou mais bases de dados Microsoft SQL Server, de forma a criar uma melhor organização e gestão das mesmas.

• Integração Tecnológica: Ligação do Software Cegid PHC CS a outros softwares, cuja titularidade pertence a entidades terceiras à Cegid PHC, de modo a permitir a utilização das suas funcionalidades a partir do Software Cegid PHC CS.

• Microsoft SQL Server: Aplicação desenvolvida pela Microsoft Corporation.

• Módulos ou Produtos Cegid PHC CS: As várias aplicações independentes que compõem o Software Cegid PHC CS.

• Parceiro Cegid PHC: Empresa com a qual a Cegid PHC mantém um contrato de parceria comercial, nos termos do qual esta se encontra autorizada a promover comercialmente os produtos Cegid PHC junto de clientes finais, e que se encontra tecnicamente habilitada, mediante formação adequada do seu pessoal, a proceder à instalação e a prestar serviços de assistência técnica relativamente ao Software Cegid PHC CS.

• Planos: Classificação e agrupamento de funcionalidades do Software Cegid PHC CS, em 3 (três) planos:

  • Corporate: solução dedicada a micro e pequenas empresas.

  • Advanced: dedicada às PME com processos de negócio mais exigentes.

  • Enterprise: a solução ERP mais avançada, dedicada às empresas com processos de negócio mais complexos e exigentes.

• Reverse Engineering: Significa qualquer forma de análise, desmontagem, descompilação, desmontagem, tradução, adaptação, ou qualquer outro processo técnico destinado a descobrir, reproduzir ou compreender o código-fonte, a estrutura, o funcionamento interno, os algoritmos, os protocolos, os formatos de dados, ou qualquer outro elemento funcional do software Cegid PHC, independentemente do meio ou finalidade, salvo se expressamente autorizado por escrito pela Cegid PHC, ou permitido por norma legal imperativa.

• Sessão de Utilização: Cada vez que o Cliente Final estabelece uma ligação com uma base de dados que usa o Software Cegid PHC CS, é disponibilizada uma sessão de trabalho; assim, cada uma destas sessões consome uma licença de utilização para o módulo Cegid PHC CS em utilização.

• Versões: Por cada novo lançamento do Software Cegid PHC CS, a Cegid PHC atribui um identificador único, denominado versão, identificando, assim, a última versão do Software Cegid PHC CS em comercialização, na qual são disponibilizadas as funcionalidades mais avançadas e recentes.

Pelo presente Acordo, a Cegid PHC concede ao Cliente Final, que aceita, uma licença de utilização do Software Cegid PHC CS, de acordo com os termos e condições definidos no presente Acordo.

O Software Cegid PHC CS destina-se a funcionar exclusivamente em bases de dados Microsoft SQL Server 2008R2 ou versões posteriores, conforme especificações e requisitos técnicos constantes da documentação fornecida ao Cliente Final pela Cegid PHC (ou pelo Parceiro Cegid PHC).

A Cegid PHC concede ao Cliente Final uma licença de utilização do Software Cegid PHC CS, de natureza não exclusiva, intransmissível e limitada.