Não é possível criar diretamente uma entidade a partir da ficha de um fornecedor. No entanto, é possível estabelecer uma relação entre as duas tabelas a partir da ficha da entidade, criando um registo na tabela de fornecedores com alguns dos dados da entidade.
Para criar e associar um fornecedor a uma entidade:
Aceda a Gestão | Entidades;
Clique em Opções diversas e selecione Transformar em Fornecedor;
Preencha os campos apresentados;
Clique em Gravar.
Após a gravação, fica estabelecida a ligação entre a entidade e o fornecedor. Esta ligação pode ser consultada:
na ficha do fornecedor, no separador Informação, através da indicação É entidade n.º x;
na ficha da entidade, no separador Página Principal, através da indicação É fornecedor n.º y, sede.
Depois de criado o fornecedor, a opção Transformar em Fornecedor deixa de estar disponível e é substituída por Retirar ligação com Fornecedor. Enquanto esta opção estiver disponível em Opções diversas, significa que a entidade e o fornecedor permanecem associados e, por isso, não é possível criar outro fornecedor a partir da mesma entidade.
Criação automática do fornecedor
Também é possível automatizar este processo através do parâmetro de entidades Ao introduzir entidade cria fornecedor.
Quando este parâmetro está ativo, ao introduzir ou duplicar um registo no ecrã Entidades, é automaticamente criado um registo correspondente na tabela de fornecedores.
Durante a criação do fornecedor:
as contas PGC são preenchidas automaticamente no separador Dados financeiros da ficha do fornecedor;
se o parâmetro de fornecedores Atualiza automaticamente as contas da contabilidade estiver ativo, as respetivas contas PGC do fornecedor são também criadas automaticamente no plano de contas da contabilidade.