En muchas ocasiones tenemos que enviar pedidos de forma recurrente a uno o varios proveedores. En lugar de estar generando pedidos iguales de forma recurrente, podemos utilizar la opción duplicar pedidos.
En otras ocasiones tenemos pedidos que hemos enviado a un proveedor y que nos gustaría enviarlo a otro proveedor sin necesidad de volver a generar otro pedido igual (datos generales, líneas de pedido). G3w nos facilita este proceso con la opción reasignar pedidos.
Para ambos procesos, no tenemos más que localizar el pedido a duplicar o a reasignar en Menú principal / botón proveedores / botón gestión de pedidos. Introducimos los criterios de búsqueda pertinentes (tal y como se describe en el apartado 2.3 del presente manual) y pulsamos la opción Buscar.
Una vez localizado el pedido pulsamos el icono papel con lápiz situado a la derecha del pedido a duplicar o reasignar.
En la parte central de la pantalla, encontramos la opción duplicar o la opción reasignar que pulsamos en función del proceso que queramos acometer. En el caso en el que el pedido ya esté asociado a una factura, sólo nos sacará la opción duplicar, no la opción reasignar.
Se abre una nueva ventana en la que el sistema nos solicita el proveedor al que queremos duplicar o al que queremos reasignar el pedido.
En la opción de duplicar tenemos dos pedidos: el original y el que hemos duplicado para volver a enviar. En esta opción, por cierto, podemos generar un mismo pedido para el mismo proveedor; en este caso, sólo cambiará el número de pedido.
En la opción de reasignar sólo tenemos un pedido, porque lo que hacemos es enviar el mismo pedido a otro proveedor, al que se lo hemos reasignado. Podríamos duplicar el pedido pero preferimos reasignarlo porque al final sólo vamos a pasar el pedido a uno de los dos proveedores, y no queremos tener pedidos “basura” en el sistema.