Es posible asociar documentos a una factura (la propia factura escaneada, un mail del proveedor en el que nos informe de determinadas condiciones de dicha factura…)
Para ello no tenemos más que localizar la factura a la que queremos asociar documentos. Para ello introducimos los parámetros de búsqueda pertinentes en la opción Buscar del Menú principal / botón proveedores / botón facturas de proveedores tal y como se describe en el capítulo 3.3 del presente manual.
Localizada la factura, pulsamos el icono papel con doc situado a la derecha de la misma. Se abre la pantalla gestión de documentos asociados a la factura. Pulsamos el botón añadir para asociar documentos a la factura. Se abre una ventana donde tenemos que introducir la siguiente información:
Campo desplegable tipo de documento que queremos asociar
Campo libre número de documento que nos da el proveedor
Campo libre banco asociado donde está o estará asociado el documento
Campo fecha de creación
Campo fecha de efecto del documento
Selector fichero para seleccionar del disco duro el documento que queremos asociar
Campo libre observaciones.
Podemos modificar o borrar cualquier documento asociado previamente a una factura a proveedor pulsando el icono lápiz o el icono papelera roja situados a la derecha del documento.