Como hemos visto en el apartado 4.1., el precio de la operación es el precio de la tarifa general de nuestra empresa (el que se indica en el campo PVP tarifa general). Es el precio general de UNA operación concreta sobre UNA tipología de equipo determinada.
Por este motivo, el precio de la operación está asociado a la operación y a la tipología de equipo.
Vamos a ver cómo se gestiona el precio de la operación (alta, baja, modificación…).
Dar de alta una operación con su precio de operación
Desde el Menú principal, seleccionamos el botón Mantenimiento y a continuación el botón Gestión de operaciones.
Nos aparece el campo desplegable Tipologías de equipos existentes, que recoge la relación de todas las tipologías de equipos dadas de alta ordenadas alfabéticamente.
Con el icono flecha selector negra de la derecha del campo, elegimos la tipología de equipo al que queremos asignar una nueva operación con un precio. Pulsamos el botón Mostrar.
Accedemos al cuadro Operaciones existentes para la tipología de equipo seleccionada que, como su nombre indica, recoge todas las operaciones que hemos dado de alta en nuestra empresa para la tipología de equipo que hemos seleccionado. Para cada operación nos muestra su descripción, valor, código externo, coste e IVA (Igic).
En la parte inferior está el icono signo más de Añadir nueva operación.
Lo pulsamos y accedemos a la ficha de una operación donde hay que introducir toda la información necesaria para dar de alta dicha operación:
Campo descripción,
Campo orden: es la posición en la que la operación se visualiza en el teléfono del técnico
Campo código externo(para unión con erps),
Campos tarifas con el precio de la operaciónpara las distintas tarifas que tiene dadas de alta la empresa.
A la hora de fijar el precio final de una operación, en ausencia de tarifas, el sistema toma el precio incluido en el campo PVP Tarifa general. Si hay tarifa asignada al cliente y precios en dicha tarifa, el sistema coge el precio indicado en dicha tarifa.
Pulsamos el botón Insertar. Se ha dado de alta una nueva operación con su precio de la operación.
Para abortar esta operación, pulsamos el botón Cancelar.
Modificar un precio de operación de una operación ya dada de alta previamente
Desde el Menú principal, seleccionamos el botón Mantenimiento y a continuación el botón Gestión de operaciones.
Nos aparece el campo desplegable Tipologías de equipos existentes, que recoge la relación de todas las tipologías de equipos dadas de alta ordenadas alfabéticamente.
Con el icono flecha selector negra de la derecha del campo, elegimos la tipología de equipo para la que queremos modificar el precio de una operación existente. Pulsamos el botón Mostrar.
Accedemos al cuadro Operaciones existentes para la tipología de equipo seleccionada que, como su nombre indica, recoge todas las operaciones dadas ya de alta en nuestra empresa para esa tipología de equipo que hemos seleccionado.
Si pulsamos el recuadro seleccionar situado a la izquierda de la operación deseada, accedemos a la ficha de la operación con toda su información. Introducimos el nuevo precio que queremos para esa operación en el campo PVP Tarifa general.
Pulsamos el botón Actualizar para validar el cambio o el botón Cancelar para no grabarlo.
Anular un precio de operación de una operación dada de alta previamente
Seguimos los mismos pasos que en el proceso anterior. En el campo PVP Tarifa general tecleamos el precio a 0.
Para validar el cambio, pulsamos la opción Actualizar.
Si pulsamos la opción Eliminar, estaremos eliminando no sólo el precio de la operación sino la operación en si misma asociada a esa tipología de equipo.