Vamos a repasar los 3 tipos de informes de facturas que podemos obtener y cuál es su proceso.
PRIMER INFORME
En Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas introducimos los criterios de búsqueda de las facturas cuyo informe queremos obtener.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
Cliente de facturación, Cliente de servicio, Administrador, CIF cliente de facturación
Fecha de emisión
Nº de factura (con intervalo) y Serie
Forma de pago
Técnico involucrado en las tareas facturadas
Importe de la factura: una cantidad exacta o con un desde … hasta
Nº de trabajo, Trabajo de tipo
Facturas cobradas y Facturas no cobradas
Clientes con email y sin email
No contabilizadas
Pulsamos la opción Listar.
Obtenemos un informe Excel con la siguiente información:
Nº factura
Cliente: nombre y código
CIF
Subcuenta contable (cuenta del propio cliente en un programa de contabilidad)
Subcuenta de venta (cuenta contra qué cuenta de ventas va la factura)
Dirección
Población
CP
Zona
Fecha de creación de la factura
Forma de pago de la factura
Fecha de emisión
Vencimientos (a emisión, 30 días.)
Día de cargo 1 (0, 180…)
Dia de cargo 2
Cobrada: si / no
Comentarios
Trabajos asociados
Quién ha hecho los trabajos
Responsable del trabajo
Comercial del trabajo
IVA de la factura
Descuento aplicado en la factura
Importe total de la factura
IVA/IGIC
Base imponible
Factura rectificativa
Series de facturación
Es necesario introducir al menos un criterio de búsqueda para obtener este informe.
SEGUNDO INFORME
En Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas introducimos los criterios de búsqueda de las facturas cuyo informe queremos obtener.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
Cliente de facturación, Cliente de servicio, Administrador, CIF cliente de facturación
Fecha de emisión
Nº de factura (con intervalo) y Serie
Forma de pago
Técnico involucrado en las tareas facturadas
Importe de la factura: una cantidad exacta o con un desde … hasta
Nº de trabajo, Trabajo de tipo
Facturas cobradas y Facturas no cobradas
Clientes con email y sin email
No contabilizadas
Pulsamos la opción Editar. Accedemos a una pantalla que recoge todas las facturas que cumplen los filtros de búsqueda.
Pulsamos el icono Excel situado en la parte superior de la pantalla.
Obtenemos un fichero Excel que ofrece la misma información que visualizamos en la pantalla para las “facturas de cargo”:
Número de factura
Código de cliente
Cliente de facturación
Fecha de emisión
Base imponible
Importe de la factura
Importe de los vencimientos
Devoluciones
Fecha de cobro
TERCER INFORME
En Menú Principal / botón Informes / botón Facturas introducimos los criterios de búsqueda de las facturas cuyo informe queremos obtener.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
Intervalo de fechas mostrado: desde … hasta
Tipo de facturas: de cargo o rectificativa.
Pulsamos la opción Listar.
Obtenemos un informe Excel con la siguiente información:
Nº factura
Cliente y código de cliente
CIF
Subcuenta y subcuenta de venta
Dirección
Población
Provincia
Código postal
Zona
Fecha de creación
Forma de pago
Fecha de emisión
Vencimiento (tipo)
Días de cargo 1 y 2
Cobrada
Comentario
Trabajos asociados
Técnicos
Responsables
Comercial
% IVA
Descuento aplicado
Importe total
Iva/Igic repercutido
Base imponible
Importe factura rectificativa
Este informe nos permite cubrir una necesidad que tienen muchas empresas que facturan con G3w, como es la de disponer de un archivo con todas las facturas para pasárselo al gestor (en lugar de tener que entregarle todas las facturas en papel).