Vamos a ver cómo podemos exportar a nuestro programa de contabilidad los asientos contables correspondientes a las facturas rectificativas.
Para ello, pulsamos Menú principal / opción Facturación / opción Facturas rectificativas. Pulsamos la opción buscar para introducir los criterios de búsqueda que nos permitan seleccionar las facturas rectificativas cuyos asientos contables queramos exportar. Pulsamos el botón Editar.
Se abre la ventana Facturas rectificativas que recoge todas aquellas facturas que cumplen los criterios de búsqueda.
Seleccionamos definitivamente las facturas cuyos asientos queremos exportar desplazando el selector verde situado a la izquierda de cada factura.
Una vez seleccionadas, pulsamos el botón Exportar a contabilidad.
Se despliega el selector programas de contabilidad que recoge una relación de programas de contabilidad existentes en el mercado. Seleccionamos el nuestro. En el caso de que no se encuentre en el listado, tenemos que contactar con el departamento de soporte de Gestión Remota.
Tras la selección de nuestro programa de contabilidad, se abre la ventana Confirmación necesaria para validar el proceso. G3w nos avisa que se va a proceder a la sincronización de las facturas seleccionadas y nos informa que las facturas que estuvieran ya sincronizadas no se volverán a sincronizar. Así mismo nos muestra los posibles errores existentes para que podamos corregirlos antes de generar el fichero de exportación (facturas sin cuentas contables, importes incorrectos, etc..).
Para proseguir con el proceso pulsamos el botón Aceptar. En caso contrario pulsamos el botón Cancelar. Tras la confirmación, G3w nos enviará el fichero de exportación por correo electrónico a la cuenta que hayamos definido en el sistema.
Si abrimos la ventana Facturas rectificativas vemos cómo aquellas facturas cuyos asientos contables hemos exportado tienen rojo el selector.