Vamos a ver cómo podemos exportar a nuestro programa de contabilidad los asientos contables correspondientes a las remesas de cobro.
Para ello, pulsamos Menú principal / opción Facturación / opción Gestión de remesas. Se abre la ventana remesas con las 100 últimas remesas. Podemos seleccionar aquellas de nuestro interés desde esta misma pantalla o buscar otras remesas de cobro pulsando la opción Buscar. En este caso, introducimos los criterios de búsqueda para seleccionar las remesas cuyos asientos contables queramos exportar y pulsamos el botón Buscar.
Seleccionamos definitivamente las remesas cuyos asientos queremos exportar desplazando el selector verde situado a la derecha de cada factura. Recordemos que sólo se podrán exportar aquellas remesas que estén en estado “cobradas”.
Una vez seleccionadas, pulsamos el botón Exportar a contabilidad.
Se despliega el selector programas de contabilidad que recoge una relación de programas de contabilidad existentes en el mercado. Seleccionamos el nuestro. En el caso de que no se encuentre en el listado, tenemos que contactar con el departamento de soporte de Gestión Remota.
Tras la selección de nuestro programa de contabilidad, se abre la ventana Confirmación necesaria para validar elproceso. G3w nos avisa que se va a proceder a la sincronización de las remesas seleccionadas y nos informa que las remesas que estuvieran ya sincronizadas no se volverán a sincronizar. Así mismo nos muestra los posibles errores existentes para que podamos corregirlos antes de generar el fichero de exportación (facturas sin cuentas contables, importes incorrectos, etc..).
Para proseguir con el proceso pulsamos el botón Aceptar. En caso contrario pulsamos el botón Cancelar.
Tras la confirmación, G3w nos enviará el fichero de exportación por correo electrónico a la cuenta que hayamos definido en el sistema.
Si abrimos la ventana Gestión de remesas vemos cómo aquellas remesas cuyos asientos contables hemos exportado tiene rojo el selector.