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Conceitos básicos
A partir da opção de importação de modelos, é possível incorporar rascunhos, modelos e formatos previamente exportados desta ou de outra base de dados da mesma versão ou compatível com ela.
A seleção de ficheiros permite selecionar os ficheiros de modelos padrão distribuídos com o Finanças. Na pasta correspondente à configuração atual, existe uma pasta chamada Modelos de lançamentos e, dentro desta pasta, uma pasta para cada uma das localizações disponíveis. Ao selecionar a pasta correspondente à sua localização, estão disponíveis diferentes ficheiros .DOE com os modelos agrupados por área contabilística.
No momento da execução do processo de importação, deve ser selecionada a pasta onde se encontram os modelos incluídos no ficheiro. Existem dois grupos de pastas:
- Pastas comuns. Todas as pastas deste grupo são visíveis para todos os utilizadores. No caso do utilizador Administrador (DBA), apenas este grupo de pastas está disponível.
- Pastas de utilizador. Todas as pastas deste grupo só são visíveis para o utilizador atual.
No grupo selecionado, devem ser definidos Blocos de notas, que são contentores de pastas. Nos blocos de notas, as pastas devem ser definidas para servirem de contentores para os modelos a importar.
No caso da opção de exportação de modelos, podem ser obtidos ficheiros .DOE com os modelos, rascunhos e formatos previamente selecionados. São precisamente estes ficheiros .DOE que podem ser importados para diferentes bases de dados compatíveis.