Hierarquias

As hierarquias permitem que informações de várias entidades sejam agrupadas como se fossem uma única entidade. Uma estrutura hierárquica deve seguir as seguintes diretrizes:

• Deve ser constituída por uma entidade principal da qual dependem uma ou mais entidades.
• A entidade principal deve ser uma entidade de agrupamento, sem movimentos e única na hierarquia (não pode depender de outra entidade dentro da hierarquia).
• As restantes entidades que constituem a hierarquia devem ser definidas, começando pelos ramos superiores da estrutura (entidades de agrupamento) e terminando com as entidades secundárias ou finais. Se, por sua vez, forem entidades de agrupamento, devem ser definidas pela hierarquia, com as suas entidades secundárias. Devem ter o mesmo plano geral que a entidade principal.

Funções básicas

Neste formulário, é possível definir a estrutura hierárquica.

Uma vez especificado o código e a hierarquia, e selecionada a entidade principal da hierarquia, é possível selecionar as entidades de agrupamento que se pretende que façam parte da hierarquia que está a ser definida.

Após a validação da hierarquia, deve verificar se a relação entre entidades que foi estabelecida no processo está de acordo com as suas definições. Se ocorrerem incidentes durante o processo de verificação, é possível consultá-los no separador Incidências.

Pré-requisitos

Os requisitos gerais para toda a hierarquia são:

• A inserção de entidades numa hierarquia será feita por ordem inversa, ou seja, os níveis mais baixos (entidades) serão removidos primeiro e depois os mais altos (entidade de agrupamento, entidade principal).
• Todas as entidades têm de estar a trabalhar com o mesmo exercício atual.
• A entidade principal não pode ter movimentos.
• Todas as entidades devem ter o mesmo plano geral ou plano diretor associado ao classificador geral.
• Todas as entidades devem ter a mesma moeda base associada.
• Os classificadores e planos a definir na entidade principal devem ser os mesmos que nas entidades secundárias.