Períodos

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Encerramento de período por classificador

Conceitos básicos

O encerramento de período por classificador é o encerramento definitivo de um período contabilístico (normalmente, o mês) para a totalidade de uma entidade-classificador, incluindo os diários. Permite definir a data de fecho periódico para uma entidade-classificador ou para uma hierarquia do mesmo tipo.

Depois de executar este processo para uma determinada data de fim de período, não será possível integrar nesta entidade e código de diário qualquer lançamento antes da data de fecho.

Funções básicas

Neste formulário, é possível efetuar o encerramento do período por classificador.

Depois de selecionar o classificador e executar o processo, o período é encerrado e, no campo Data de fecho, é apresentada a data em que este foi executado. Se se tratar de uma entidade de agrupamento, na grelha Entidades afetadas, é possível visualizar as entidades afetadas pelo agrupamento, os encerramentos já efetuados e a nova data.

Pré-requisitos

Antes do encerramento de um classificador, é possível impedir os utilizadores de acederem à contabilidade através do processo de bloqueio.

Além disso, é necessário certificar-se de que não há lançamentos para introduzir no período a encerrar para essa entidade classificador. É possível efetuar estas operações manualmente (entrada) ou automaticamente (por exemplo, distribuições analíticas, IVA em recebimentos, etc.).

Além disso, deve obter as listas provisórias que lhe permitem assegurar que todos os lançamentos foram corretamente registados (edição de balanço, de diários, de conta, etc.) na entidade afetada.

Por último, é necessário verificar se não existem lançamentos em espera no rascunho desta entidade-classificador.

Encerramento de período por diário

Conceitos básicos

O encerramento de período por diário é o encerramento definitivo (proibição de entrada de lançamentos) de um período contabilístico (normalmente, o mês) por entidade/diário ou para o conjunto de entidades de uma hierarquia e um diário independente de entidades-classificadores.

Após executar este processo para uma determinada data de fim de período, não é possível registar qualquer lançamento na data de fecho nesta entidade-classificador.

Funções básicas

Neste formulário, é possível efetuar o encerramento do período por diário.

Depois de selecionar o diário e executar o processo, o período é encerrado e, no campo Data de fecho, é apresentada a data em que este foi executado. Se se tratar de uma entidade de agrupamento, na grelha Entidades afetadas, é possível visualizar as entidades afetadas pelo agrupamento, os encerramentos já efetuados e a nova data.

Pré-requisitos

Antes do encerramento de um classificador, é possível impedir os utilizadores de acederem à contabilidade através do processo de bloqueio.

Além disso, é necessário certificar-se de que não há lançamentos para introduzir no período a encerrar para essa entidade classificador. É possível efetuar estas operações manualmente (entrada) ou automaticamente (por exemplo, distribuições analíticas, IVA em recebimentos, etc.).

Além disso, deve obter as listas provisórias que lhe permitem assegurar que todos os lançamentos foram corretamente registados (edição de balanço, de diários, de conta, etc.) na entidade afetada.

Por último, é necessário verificar se não existem lançamentos em espera no rascunho desta entidade-classificador.

Encerramento definitivo do período

Conceitos básicos

O encerramento definitivo do período pode ser aplicado a uma entidade base ou a uma hierarquia (entidade de agrupamento).

Após executar esse processo para uma data de fim de período, não é possível integrar quaisquer lançamentos anteriores a essa data de fecho nas entidades-classificadores afetados.

Funções básicas

Neste formulário, é possível efetuar o encerramento definitivo de um período.

Depois de selecionar o exercício de encerramento e executar o processo, o período é encerrado definitivamente e, no campo Data de fecho, é apresentada a data em que este encerramento foi executado. Se se tratar de uma entidade de agrupamento, na grelha Entidades afetadas, é possível ver as entidades afetadas pelo agrupamento e os encerramentos já efetuados.

Pré-requisitos

Antes do encerramento de exercício, é possível impedir os utilizadores de acederem à contabilidade através do processo de bloqueio.

Além disso, é necessário garantir que não há lançamentos para introduzir no período a encerrar para essa entidade. É possível efetuar estas operações manualmente (entrada) ou automaticamente (por exemplo, distribuições analíticas, IVA em recebimentos, etc.).

Além disso, deve obter as listas provisórias que lhe permitem assegurar que todos os lançamentos foram corretamente registados (edição de balanço, de diários, de conta, etc.) na entidade afetada.

Por último, é necessário verificar se não existem lançamentos em espera no rascunho desta entidade-classificador.

Antes de efetuar o encerramento, é necessário realizar o processo de regularização das contas de exploração.

Reabertura do período

Funções básicas

Neste formulário, é possível reabrir os períodos que foram anteriormente encerrados.

Depois de selecionar o exercício financeiro a reabrir e a data de abertura e de executar o processo, o período é reaberto.

Através do botão Procurar, nas grelhas Classificadores e Diários, é possível ver os classificadores e os diários do período encerrado. Utilizando a caixa Sel., pode selecionar os que pretende abrir.