Como criar um exercício e associá-lo a uma entidade?

Para criar um novo exercício e associá-lo a uma entidade, o exercício deve estar criado.

Para criar um exercício, siga estes passos:

1. Aceder a Finanças | Administração | Exercícios -Exercícios.
2. Premir o botão Novo
3. Indicar o código e a descrição do exercício.
4. Preencher o data de início e a data de fim do exercício.

No caso de um exercício normal , o habitual é 01/01/XXXXXX | 31/12/XXXXXX, mas estas datas podem ser diferentes no caso, por exemplo, de exercícios divididos.

1. Indicar Mensal no campo Cadência. São criados os 12 meses do ano. Também é possível criar exercícios com periodicidade quinzenal ou trimestral, embora não seja o mais comum.
2. Clicar no botão Calcular.
3. Verificar se os períodos estão corretamente criados.
4. Guardar.

O exercício é comum a todas as entidades, pelo que basta criá-lo uma vez.

Uma vez criado o exercício, este deve ser associado à entidade. Os passos a executar para associar o exercício à entidade são os seguintes:

1. Ativar a entidade à qual o exercício deve ser associado em Ícone do utilizador | seleção ambiente ativo.
2. Aceder a Finanças | Configuração | Entidades | Entidades.
3. Aceder à entidade e verificar em Exercícios se o exercício atual corresponde ao exercício anterior ao qual deve ser associado e, como exercício anterior, o anterior ao exercício atual.
4. Fechar permanentemente o exercício anterior ao exercício atual, se ainda não estiver encerrado, clicando em Fechar exercício.
5. Clique em Alterar exercício e indicar o novo exercício a abrir.
6. Ao clicar em Aceitar , é-lhe perguntado se os parâmetros ao nível de exercício devem ser duplicados.
7. Clique em Aceitar.
8. Ao regressar ao formulário Entidades , é apresentada a entidade já associada ao novo exercício, que é apresentado como exercício atual.