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As Utilidades Cloud são ferramentas que permitem aos administradores das instalações realizar determinadas tarefas de forma totalmente autónoma.
No grupo de utilidades de Desenvolvimento estão incluídos:
- Sandbox on demand
- Upgrade on demand
- Update on demand
- Gestão dos rastreios do sistema
Sandbox on demand
Uma Sandbox é uma cópia do ambiente de trabalho e da base de dados do cliente. É um clone da versão da plataforma, dos produtos instalados e da base de dados.
A Sandbox on demand permite solicitar a criação ou atualização da Sandbox a partir da IU da aplicação, dando aos clientes autonomia na gestão destes ambientes Sandbox.
Para que serve?
As utilizações são diversas, nomeadamente:
- Dotar as equipas de programação de um ambiente em que possam efetuar novas personalizações, sem interferir com o trabalho diário.
- Efetuar testes de alteração de versão de plataforma/produto.
- Ter um ambiente de pré-produção para verificar determinados processos antes de os colocar em produção.
É possível ter mais do que uma Sandbox.
Quem o pode utilizar?
Os clientes da Cloud.
Como funciona?
O utilizador pode efetuar um pedido para gerar ou atualizar este ambiente Sandbox quando vir a necessidade de desenvolvimento de personalizações ou por qualquer outro motivo.
O processo é o seguinte:
- Aceder a Utilitários | Desenvolvimento | Pedido de Sandbox.
- É apresentado um histórico dos pedidos efetuados, a data e o estado de cada um deles (Pendente, Requisitado, Concluído, Canceladoetc.) e outras informações úteis.
- Clique em Novo registo
- Preencher os campos correspondentes: - No primeiro formulário.... A Sandbox é criada na primeira janela de tempo que a equipa da Cloud dedica à manutenção do equipamento. Este tempo pode variar, mas normalmente oscila entre 12 e 24 horas. - Imediatamente. A equipa da Cloud cria a Sandbox no primeiro intervalo de tempo disponível. - Notificação.Endereço de e-mail para contactar e notificar o andamento do processo. É importante que seja fornecido um endereço de e-mail correto e válido, uma vez que o resumo final com todos os dados para a ligação à Sandbox é enviado para este endereço de e-mail. - Descrição. Motivo e quaisquer outros relatórios considerados relevantes para o pedido.
- Clique em Aceitar.
- Uma vez aceite, o formulário do histórico abre-se e o novo pedido aparece na lista.
- Assim que o pedido é aceite, a equipa da Cloud recebe o pedido e programa uma ação automática para gerar a Sandbox com os parâmetros indicados.
- Se já existir uma Sandbox, o conteúdo é atualizado com os dados mais recentes da matéria base de dados do cliente.
- Uma vez gerado o Sandbox, o cliente recebe um e-mail que o informa sobre a forma de ligação, os utilizadores e palavras-passe, etc., necessários para o utilizar.
E se já tiver uma Sandbox e estiver a programar nela?
As duas máquinas, original e Sandbox, têm o mesmo código de ativação e as mesmas licenças?
As duas máquinas, original e Sandbox, têm as mesmas versões e o mesmo software?
Não. Ambas as máquinas têm a mesma versão do sistema operativo, de plataforma e de produtos instalados, mas a Sandbox tem software específico para programar: Eclipse, ferramentas de acesso a dados, etc.
Como se comunica que a Sandbox está criada e quais são os servidores, utilizadores e palavras-passe de ligação?
No final do processo de criação/atualização da máquina Sandbox, é enviado um e-mail para o endereço de e-mail indicado no pedido. Este e-mail contém toda a informação necessária.
Esta funcionalidade pode ser utilizada por todos os clientes?
Esta funcionalidade está reservada aos clientes na Cloud.
Upgrade on demand
A rubrica Upgrade on demand refere-se ao facto de o cliente poder alterar a data das atualizações de produto propostas pelos administradores da Cloud.
Isto significa que a equipa da Cloud agenda a atualização de um ou mais produtos para vários clientes numa série de datas e que estes clientes podem escolher o dia que mais lhes convém para a atualização.
Para que serve?
A funcionalidade é útil para poder adiantar ou atrasar as atualizações dos produtos de acordo com as horas de maior ou menor intensidade no trabalho e para que não coincidam com dias de ponta do negócio do cliente.
Quem o pode utilizar?
Os clientes da Cloud.
Como funciona?
Trata-se de uma funcionalidade que não é ativada pelo cliente, mas sim desencadeada pela necessidade de atualizar produtos para incorporar melhorias e correções.
O processo é o seguinte:
- A equipa da Cloud planeia as atualizações dos produtos.
- Os clientes em causa recebem uma notificação que aparece sempre que iniciam sessão na aplicação. Esta notificação informa sobre novas atualizações, os produtos afetados e a data prevista pela Cloud.
- Os utilizadores administradores do cliente podem alterar a data para a adequar aos seus interesses ou não fazer nada. Neste último caso, entende-se que o utilizador aceita a data proposta pela Cloud.
- Uma vez confirmada uma data de planeamento, a mensagem deixa de aparecer no início de sessão, mas é possível aceder às atualizações pendentes a partir do ícone na barra de ferramentas.
- No dia da atualização, a equipa da Cloud atualiza os produtos afetados em horário noturno.
O ecrã de aviso das atualizações aparece sempre que me ligo à aplicação. Isto é normal?
Sim, o ecrã aparece sempre que é feita uma ligação à aplicação até que um utilizador administrador confirme a data proposta pela Cloud ou proponha uma nova data.
Até quando é possível alterar a data planeada?
A data pode ser alterada até ao dia anterior ao da atualização. A título de exemplo, se estiver definida como data de atualização o dia 30 de setembro, esta pode ser alterada até 29 de setembro.
O que acontece se a data atribuída pela Cloud não for alterada?
Chegada a altura, a equipa da Cloud procede às atualizações dos produtos.
Quando é que a mensagem desaparece ao estabelecer a ligação?
A mensagem pode desaparecer de duas formas:
- Um utilizador administrador confirma uma data para as atualizações.
- No dia seguinte à realização das atualizações.
É possível não aceitar as atualizações?
Não, a atualização dos produtos e da plataforma é obrigatória para a segurança e a estabilidade dos produtos.
É possível entrar diretamente para alterar a data sem receber a mensagem de atualização ao iniciar sessão?
Sim, o acesso é feito a partir de Utilitários | Desenvolvimento | Atualizações pendentes.
Também pode ser acedido a partir do ícone na barra de ferramentas.
Esta funcionalidade pode ser utilizada por todos os clientes?
Esta funcionalidade está reservada aos clientes com licença. CL000.
Update on demand
É um conjunto de utilitários que facilita, ao consultor, a instalação em produção das personalizações desenvolvidas numa Sandbox.
Para que serve?
É utilizado para automatizar o processo de instalação em produção das personalizações efetuadas na Sandbox pelas equipas de programação.
Com estes utilitários, o programador gera um KIZ com tudo o que precisa e envia-o ao produtor para instalação, com base nos parâmetros da solicitação.
Quem o pode utilizar?
Os clientes da Cloud que disponham de uma Sandbox de programação.
Como funciona?
Trata-se de uma funcionalidade que é utilizada pelo programador quando termina a programação ou sempre que precisa de instalar um pacote de desenvolvimento em produção. Estão em causa dois processos.
Criação do KIZ- O consultor acede a partir de Studio, liga-se à configuração atribuída, abre o menu de contexto abre Development view | Export | KIZ Export.
- No formulário que se abre, seleciona os objetos a incluir na instalação.
- Clique em Export.
- Aparece um formulário para exportar os objetos a incluir na atualização.
Pedido de atualização (update)
- O programador acede a partir de Studio, liga-se à configuração atribuída, abre o menu de contexto e abre Development view | Export | Cloud update request.
- A partir do formulário que se abre, é apresentado um histórico dos pedidos efetuados, a data e o estado de cada um deles (Pendente, Requisitado, Concluído, Canceladoetc.) e outras informações úteis.
- Clicar no botão Novo registo.
- Preenche os campos correspondentes: - At the first available time slot.A atualização é instalada na primeira janela de tempo que a equipa da Cloud dedica à manutenção do equipamento. - Immediately. A equipa da Cloud agenda a atualização o mais rapidamente possível. - KIZ file to process. Seleção do ficheiro KIZ gerado no processo anterior (o da Criação do KIZ). - Notify results by email to... Endereço de e-mail para contactar e notificar o andamento do processo. É importante que seja fornecido um endereço de e-mail correto e válido, uma vez que o resumo final do processo será enviado para este endereço de e-mail. - Reason. Motivo e quaisquer outros relatórios considerados relevantes para o pedido.
- Clica em Send request.
- Uma vez enviado o pedido, a equipa da Cloud recebe-o e programa uma ação automática de atualização de acordo com os parâmetros indicados.
- Uma vez concluído o processo, o programador recebe um e-mail no endereço de e-mail indicado no pedido, informando-o do estado da atualização.
A opção de menu para efetuar o pedido de atualização não é apresentada?
É possível cancelar o pedido?
É possível ter vários pedidos abertos em simultâneo?
É possível utilizá-lo se não tiver a Sandbox ou se a Sandbox não for de programação?
Esta funcionalidade pode ser utilizada por todos os clientes?
Gestão de rastreios do sistema
Trata-se de um utilitário que permite ao utilizador ou consultor visualizar os incidentes ocorridos, os eventos lançados, etc.
Permite obter o ficheiro de rastreio da configuração à qual está ligado a partir da IU da aplicação, sem necessitar da função Painel de controlo.
Para que serve?
Serve para organizar e visualizar os ficheiros de rastreio gerados pelo sistema na configuração (a seguir designados por LOG.). O LOG contém uma variedade de informações e é possível parametrizar a informação a ser gerada através do ficheiro de propriedades com_unit4_karat_base_log.
Com esta ferramenta, visualiza-se apenas o correspondente à configuração a que está ligado a partir da IU.
Quem o pode utilizar?
Todos os clientes.
Como funciona?
Para obter o LOG, deve aceder à opção Gestão de rastreios do sistema do menu Utilitários.
Qualquer utilizador pode ter acesso aos rastreios do sistema com possibilidade de os abater, tudo a partir da IU. Além disso, o utilizador pode ativar um nível de rastreio completo num dos módulos e mais tarde, sem logout, descarregar o rastreio gerado. O rastreio pode ser útil para o acompanhamento de um incidente ou pode ser solicitado pelo Serviço ao Cliente.
Nível de detalhe ativoA gestão de rastreios permite consultar o Nível de detalhe ativo que cada sessão está a gravar, bem como ativar temporariamente um nível de detalhe completo, se necessário.
- Ao ativar ou desativar um nível de detalhe completo, o sistema começará automaticamente a registar todos os eventos do tipo de rastreio específico.
- Em caso de logout, os rastreios completos serão novamente desativados, ficando apenas registado o nível de detalhe por omissão.
- Para descarregar os rastreios, deve ir ao separador Descarga de rastreios, onde é possível descarregar o LOG durante um período de tempo específico. O ficheiro resultante será guardado na Transferência de ficheiros.
Descarga de rastreios
Separador que indica a data/hora de início e de fim da seleção.
Ao clicar no botão Gerar ficheiro, é feita uma seleção de todo o LOG correspondente à configuração em que estamos ligados, cujas datas se encontram entre as selecionadas, e será gerado um único ficheiro que será guardado no diretório do utilizador para ser descarregado e utilizado.
Em Resultado aparece a informação sobre os ficheiros processados.