O que é uma rutura de dados e como se aplica à impressão de uma lista?

As ruturas são objetos de aplicação que permitem alterar dinamicamente a execução de uma lista, executando determinadas ações sempre que é detetada uma alteração em alguma propriedade da lista; por exemplo, se tiver clientes que trabalhem noutro idioma, pode imprimir as encomendas no idioma do cliente.

Existem quatro tipos de ruturas:

• Distribuição. Tipo de saída de cada registo, dependendo das condições pré-definidas. Além disso, existe um subtipo especial deste tipo de ruturas chamado Cópia para a Gestão Documental que permite guardar uma cópia da lista na pasta da Gestão de documentos especificada.
• Idioma. Idioma em que cada registo é gerado, dependendo das condições pré-definidas.
• Número de cópias. Alteração do número de cópias de cada registo em função das condições pré-definidas.
• Imagem de fundo. Imagem de fundo em cada uma das páginas da lista, dependendo dos critérios pré-definidos.

Para criar uma rutura, devem ser seguidos estes passos:

1. Selecionar Opções na caixa de diálogo de impressão.
2. No grupo de campos Seleção de ruturas, apenas se existir uma configuração selecionada selecionar o(s) tipo(s) de rutura a aplicar.
3. Clique em Imprimir.

Cada vez que se inicia um processo de impressão, é necessário especificar as ruturas a utilizar, embora seja possível associar a rutura a uma configuração de lista e, neste caso, cada vez que se imprime, basta selecionar a configuração que tem internamente selecionadas as ruturas definidas.

As únicas ruturas que podem ser diretamente atribuídas à conceção de uma lista são:

• Rutura de pré-impressão (imagem de fundo)
• Rutura de cópia para a Gestão de documentos

A atribuição da rutura diretamente à conceção de uma lista permite que estes dois tipos de rutura sejam aplicados a cada impressão dessa lista sem que o utilizador tenha de os associar no menu. Opções na caixa de diálogo de impressão, sempre que imprimir.

Para associar estes dois tipos de rutura diretamente à conceção da lista, é necessário que um utilizador administrador da ferramenta Studio (Eclipse) edite a conceção dessa lista e, nas suas propriedades gerais, indique essas ruturas nas propriedades:

• Break document directory. Rutura de distribuição com cópia da gestão de documentos.
• Break preprint. Rutura de tipo de imagem de fundo.