Este artículo describe cómo generar el Anexo de condiciones laborales: cómo imprimirlo, cómo cumplimentar los datos necesarios para su elaboración, cómo configurar la plantilla que lo genera.
Justificación legal
El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, transpone la Directiva (UE) 2019/1152 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de junio de 2019, relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles en la Unión Europea. La norma sustituye al anterior marco regulador, el Real Decreto 1659/1998, de 24 de julio, y refuerza de forma significativa las obligaciones de información que las empresas deben proporcionar a las personas trabajadoras.
Cómo imprimir el anexo
El anexo se genera desde Generación contratos, accesible desde cualquiera de estos puntos de menú:
Nómina | Trabajadores | Trabajadores | Trabajadores - Generar contrato
Nómina | Trabajadores | Contratos | Generación de contratos
En este formulario se ha incorporado la nueva casilla Cond. laboral, ubicada junto a las ya existentes Generación Word y Telemático. Basta con marcarla para que se genere el anexo.
El anexo es un documento independiente del contrato por lo que se puede generar sin haber generado antes el contrato y no está vinculado a ninguna secuencia ni a ningún contrato concreto. Es un documento único y común para todos ellos.
El anexo es un documento independiente del contrato por lo que se puede generar sin haber generado antes el contrato y no está vinculado a ninguna secuencia ni a ningún contrato concreto. Es un documento único y común para todos ellos.
Su funcionamiento es análogo al de los contratos: se construye a partir de una plantilla Word que se alimenta de variables de contrato. Algunas de estas variables obtienen su valor directamente de la base de datos y otras requieren que el usuario informe una respuesta.
Cómo informar las respuestas del anexo
Las respuestas a las variables del anexo se pueden informar en tres niveles: general, empresa y trabajador. Hasta ahora, las respuestas a las variables de contrato solo se podían informar a nivel de contrato y de trabajador. Cada nivel dispone de su propio punto de menú.
Detalle de niveles
1. Nivel general
Permite establecer valores por defecto que se aplican a todas las empresas, ubicado en Nómina | Configuración | Respuestas de contrato globales. Desde aquí se accede a un formulario en el que se cumplimentan los valores por defecto para las preguntas específicas del anexo.
2. Nivel empresa
Permite definir respuestas específicas para cada empresa, sobrescribiendo el valor general. Está ubicado en Nómina | Empresa | Respuestas de contrato a nivel de empresa.
3. Nivel trabajador
Al generarse las preguntas del contrato, se generan automáticamente también las del anexo, ya con los valores establecidos en los niveles superiores (general o empresa). Desde este nivel es posible modificar el valor heredado para un trabajador concreto, o informar directamente la respuesta si no se ha definido en ningún nivel anterior. Está ubicado en Nómina | Trabajadores | Trabajadores | Trabajadores - Respuestas contrato.
Para facilitar el seguimiento, se ha añadido el filtro Condiciones laborales, que permite visualizar únicamente las preguntas correspondientes al anexo de condiciones laborales.
Prioridad entre niveles
Cuando una misma variable tiene respuesta en más de un nivel, se aplica la del nivel más específico: la respuesta del trabajador prevalece sobre la de la empresa, y esta sobre la general. Si la variable también se utiliza en los contratos, la respuesta a nivel de contrato se sitúa entre la de empresa y la general.
Prioridad | Nivel |
|---|---|
1 (menor nivel) | General |
2 | Contrato (solo variables compartidas con los contratos) |
3 | Empresa |
4 (mayor nivel | Trabajador |
Nuevo atributo Tipo
Las variables de contrato incorporan un nuevo atributo Tipo, con el fin de facilitar la introducción de las respuestas. Los valores posibles son Contrato o Condiciones laborales. Este atributo sirve únicamente para filtrar las variables que se muestran en las pantallas de entrada de respuestas; no limita su uso, ya que el anexo puede utilizar indistintamente variables de ambos tipos.
Cómo configurar la plantilla
Distribución de la plantilla del anexo de contrato, proporcionada por el SEPE. Esta plantilla está ubicada en la carpeta de contratos _Global\Docums\Nomina. En Configuración | Documentos Word - Condiciones laborales transparentes está indicado el nombre de la plantilla, por si se precisa personalizar y utilizar otra distinta a la suministrada por Nómina. A diferencia de los contratos, la plantilla es única para todos los contratos y secuencias: no es necesario definirla en cada secuencia de contrato.
Plantilla en otros idiomas
El idioma del anexo se determina con el mismo criterio que en los contratos. Los trabajadores con secuencia de contrato 11 reciben el anexo en catalán, y los trabajadores con secuencia de contrato 21, en gallego. La plantilla de cada idioma se localiza automáticamente a partir del nombre de la plantilla configurada, añadiendo el sufijo _ca para catalán o _ga para gallego, por ejemplo, si la plantilla configurada es no_C_Elementos_esenciales.docx, las versiones son no_C_Elementos_esenciales_ca.docx y no_C_Elementos_esenciales_ga.docx. Estas plantillas deben estar en la carpeta de contratos, junto a la plantilla estándar. Si no existe la plantilla específica de un idioma, se utiliza la plantilla estándar.
Nómina incluye de serie las plantillas en castellano y catalán. Para generar el anexo en gallego se debe crear la plantilla correspondiente siguiendo la convención de nombres descrita.