Absentismo

Estas opciones están disponibles en Nómina (Avanzado) | Absentismo | Absentismo.

Control de procesos obsoletos de IT

Por esta opción se listan y/o eliminan todos los procesos obsoletos, es decir, aquellos procesos que han superado el número de días indicado en el formulario de captura, desde la fecha de cierre o alta.

Los procesos de incapacidad transitoria transcurridos 6 meses desde la fecha de cierre quedan obsoletos a los efectos de recaídas. Se recomienda realizar previamente el listado. Hay que tener en cuenta que para obtener el número de días realmente trabajados en el cálculo de las pagas, es necesario mantener los procesos de incapacidad transitoria durante un año.

Este es un procedimiento irreversible, una vez se haya pulsado el botón Borrar se eliminan todos los datos de los procesos seleccionados.

• Fecha control procesos. Dato obligatorio. Fecha a partir de la cual se contabilizan los días indicados para el control de la antigüedad de los procesos.
• Días de control. Dato obligatorio. Número de días que han de transcurrir desde la fecha de alta hasta la fecha indicada en el dato anterior para que el proceso se considere obsoleto. Por defecto se visualiza el valor 180, permitiendo su modificación.

Accidentes sin baja médica

Por esta opción se mantienen los accidentes sin baja médica en las que se sólo se solicitan los datos necesarios para obtener la relación de los accidentes de trabajo que no han generado baja médica en un mes determinado. Los datos que contiene son:

• Afiliación. Dato obligatorio. Número de afiliación a la Seguridad Social.
• DNI. DNI y nombre del trabajador que ha sufrido el accidente.
• Empresa. Empresa a la que pertenece el trabajador que ha sufrido el accidente.
• Cuenta cotización. CCC de la empresa a la que pertenece el trabajador que ha sufrido el accidente.
• Centro trabajo. Código del centro de trabajo al que pertenece el trabajador.
• Código trabajador. Código del trabajador accidentado.
• Fecha baja en la empresa. Fecha de baja del trabajador en la empresa.

En la parrilla Partes accidentes se visualizan los siguientes datos:

• • Sec. Número de secuencia del accidente.
  • Fecha accid. Fecha del accidente. El formato de este dato debe ser DD-MM-AAAA.
  • For. ccto. Indique el código de la forma o contacto de la lesión.
  • Parte les. Introduzca el código de la parte del cuerpo lesionada en el suceso.
  • Lesión accid. Indique el código de la lesión producida en el accidente.

Mediante el botón Imprimir de la barra de herramientas puede obtener el listado predefinido no_acc_sin_baja_A1, que incorpora la configuración NOASBM que permite restringir el listado por empresa y fecha de accidente.

Periodos no computables

Esta acción permite crear o modificar los periodos no computables de forma individual para cada trabajador. Los datos que la componen son:

• Empresa. Dato obligatorio. Código asociado a una empresa o persona.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre o denominación social de la empresa.
• Cuenta cotización. Dato obligatorio. Código de cuenta de cotización asignado por la Dirección Provincial de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social de la provincia en que realiza la actividad la empresa.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección de la cuenta de cotización.
• Fecha baja. Fecha en la que el trabajador causa baja en la empresa.
• Centro trabajo. Dato obligatorio. Código del centro de trabajo donde realiza la actividad el trabajador.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección del centro de trabajo.
• Código trabajador. Dato obligatorio. Número de código del trabajador en el centro de trabajo. Si se entra un código de trabajador que tiene indicada fecha de baja, se da un aviso de dicha situación y se permite continuar.
• Nombre y apellidos - Identificador. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre completo del trabajador y el identificador.
• Jornada diaria TC2. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza uno de los siguientes datos:
  • El valor del dato Jornada TC2 de la tabla Trabajadores.
  • Si el dato Jornada TC2 de la tabla Trabajadores está vacío, se visualiza el valor del dato Jornada TC2 de la tabla Código cuenta de cotización datos baja.
  • Si los dos datos anteriores están vacíos se visualiza el valor 8.

• Fecha inicial. Dato obligatorio. Fecha en que comienza el periodo no computable. Se permite introducir una fecha anterior a la indicada en el dato Fecha fin de otros periodos anteriores, si no se solapa con ningún otro periodo no computable.
• Fecha fin. Dato obligatorio. Fecha de finalización del periodo no computable. Si la fecha indicada en este dato es igual que la indicada en el dato Fecha inicial, se activa el dato Fracción jornada. La fecha de este dato no puede ser anterior a la indicada en el dato Fecha inicial. No puede existir un periodo de IT cerrado dentro del intervalo indicado. Si existe un periodo de IT que no está cerrado (no tiene fecha de alta), se da un aviso y se permite continuar.
• Absen. Código interno del despacho que identifica el tipo de absentismo que se define.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario, se visualiza la denominación del motivo del periodo no computable.
• Dta. nóm. Marque esta casilla para descontar el periodo de absentismo en la nómina. Si se marca este dato se se activan los datos Cotiz. CE y Cotización. y si se desmarca, se desactivan y se elimina su contenido.
• Cotiz. CE. Dato que se activa y es obligatorio cuando el dato Dta. nóm. está marcado. Marque esta casilla para cotizar sólo a la cuota empresarial. Sólo tiene sentido para algunas inactividades y, siempre y cuando, se hayan comunicado a la Seguridad Social.
• Cotización. Dato que se activa y es obligatorio cuando el dato Dta. nóm. está marcado. Este dato permite indicar si el periodo de absentismo cotiza por el salario mínimo en el cálculo de la nómina. Los valores que se permiten entrar en este dato son:
  • 0- No. No cotizan los días de absentismo.
  • 1- Bases mínimas. Los días de absentismo cotizan por el salario mínimo (tanto cuota obrera como patronal).
  • 2- Tratamiento vacaciones. Cotizan según grupo de tarifa. Usado para diferenciar salario por parte trabajada y salario por vacaciones.
  • 3- Inactividades. Indica que cotiza según el código de inactividad, que es necesario indicar sólo en este caso. Para poder indicar que es inactividad, se debe haber comunicado a la Seguridad Social. Casi siempre conlleva, excepto si es huelga, la cotización empresarial (dato Cotiz. CE marcado). El tratamiento normal es que cotice por bases mínimas si en Inactividad se ha indicado 7, en cuyo caso asume como base de cotización en el factor base mínima.
• Dta. pagas. Marque esta casilla para descontar los días de absentismo en el cálculo de las pagas extraordinarias.

En los datos anteriores, por defecto se visualiza los valores de la tabla Claves absentismos periodos no computables, permitiendo su modificación.

• Inactividad. Código del tipo de inactividad que corresponde al periodo no computable. Permite seleccionar los valores de la tabla T-41.Tipos de inactividad del Sistema RED y que posibilitan la verificación de las peculiaridades del Sistema de Liquidación Directa. Se debe indicar cuando en el dato Cotización se ha seleccionado 3- Inactividades.
• Fracción jornada. Dato que se activa cuando los datos Fecha inicial y Fecha final tienen indicada la misma fecha. Periodos de tiempo no computables inferiores a una jornada. El formato es HH.MM (Horas.Minutos), por ejemplo: 04.27. El número de horas no puede sobrepasar el número de horas indicado en el dato Jornada diaria TC2. El número de los minutos no puede ser superior a 59. Si se modifican los datos Fecha inicial y/o Fecha final y no contienen la misma fecha, este dato se desactiva y se elimina su contenido.
• Observaciones. Texto libre que saldrá reflejado como comentario al listar los periodos no computables.

Periodos no computables típicos

Para indicar un periodo no computable de una inactividad comunicada a la Seguridad Social, lo correcto sería marcar los datos Dta. nóm. y Cotiz. CE, indicar 3- Inactividades en el dato Cotización e indicar el código correspondiente en Inactiv., marcar Dta. pagas depende del tipo de inactividad. Si se trata de una ausencia o una inactividad que no se ha comunicado a la Seguridad Social, lo correcto sería indicar los datos Dta. nóm. y Dta. pagas, indicar 1- Bases mínimas en el dato Cotización y no indicar los datos Cotiz. CE e Inactiv.

Generación en bloque periodos no computables

Esta tabla permite la definición de periodos no computables de un bloque de trabajadores de una o varías empresas, dependiendo de los criterios de selección. Los datos que la componen son:

• Empresa inicial. Dato obligatorio. Código asociado a una empresa o persona que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre o denominación social de la empresa.
• Empresa final. Dato obligatorio. Código asociado a una empresa o persona que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el identificador indicado en el dato Empresa inicial, permitiendo su modificación. El identificador no puede ser inferior al indicado en el dato Empresa inicial.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre o denominación social de la empresa.
• Cuenta cotiz. inicial. Dato que se activa cuando los datos Empresa inicial y Empresa final tienen el mismo valor. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección de la cuenta de cotización.
• Cuenta cotiz. final. Dato que se activa cuando los datos Empresa inicial y Empresa final tienen el mismo valor. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza la cuenta de cotización indicada en el dato Cuenta cotiz. inicial, permitiendo su modificación. La cuenta de cotización no puede ser inferior a la indicada en el dato Cuenta cotiz. inicial.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección de la cuenta de cotización.
• Centro trabajo inicial. Dato que se activa cuando los datos Cuenta cotiz. inicial y Cuenta cotiz. final tienen el mismo valor. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección del centro de trabajo.
• Centro trabajo final. Dato que se activa cuando los datos Cuenta cotiz. inicial y Cuenta cotiz. final tienen el mismo valor. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el centro de trabajo indicado en el dato Centro trabajo inicial, permitiendo su modificación. El centro de trabajo no puede ser inferior al indicado en el dato Centro trabajo inicial.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección del centro de trabajo.
• Trabajador inicial. Dato que se activa cuando los datos Centro trabajo inicial y Centro trabajo final tienen el mismo valor. Número asignado al trabajador en el centro de trabajo que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Nombre y apellidos - Identificador. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre completo del trabajador y el identificador.
• Trabajador final. Dato que se activa cuando los datos Centro trabajo inicial y Centro trabajo final tienen el mismo valor. Número asignado al trabajador en el centro de trabajo que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el código de trabajador indicado en el dato Trabajador inicial, permitiendo su modificación. El código de trabajador no puede ser inferior al indicado en el dato Trabajador inicial.
• Nombre y apellidos - Identificador. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre completo del trabajador y el identificador.
• Periodos no computables. Marco que permite definir para todos los trabajadores seleccionados, el periodo de tiempo considerado como no computable a efectos del cálculo de nómina. Los datos que contiene son:
  • Fecha inicial. Dato obligatorio. Fecha en que comienza el periodo no computable.
  • Fecha final. Dato obligatorio. Fecha de finalización del periodo no computable. Si la fecha indicada en este dato es igual que la indicada en el dato Fecha inicial, se activa el dato Tiempo no computable. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato anterior.
  • Absentismo. Código interno del despacho que identifica el tipo de absentismo que se define. Si se marca este dato se activa el dato Cotiza salario mínimo.
  • Descripción. Denominación del motivo del periodo no computable.
  • Descuenta nómina. Marque esta casilla para descontar el periodo de absentismo en la nómina.
  • Cotiza salario mínimo. Dato que se activa y es obligatorio cuando el dato Dta. nóm. está marcado. Este dato permite indicar si el periodo de absentismo cotiza por el salario mínimo en el cálculo de la nómina. Los valores que se permiten entrar en este dato son: - 0-No. No cotizan los días de absentismo. - 1-Sí. Los días de absentismo cotizan por el salario mínimo. - 2-Tratamiento vacaciones. Cotizan según grupo de tarifa. Está pensado exclusivamente para el tratamiento de las vacaciones en los convenios de la construcción. Si se desmarca el dato anterior, este dato se desactiva y se elimina su contenido.
  • Descuenta pagas. Marque esta casilla para descontar los días de absentismo en el cálculo de las pagas extraordinarias.

En los datos anteriores, por defecto se visualiza los valores de la tabla Claves absentismos periodos no computables, permitiendo su modificación.

• • Tiempo no computable. Dato que se activa cuando los datos Fecha inicial y Fecha final tienen indicada la misma fecha. Periodos de tiempo no computables inferiores a una jornada. El formato es HH.MM (Horas.Minutos), por ejemplo, 04.27. El número de horas no puede sobrepasar el número de horas indicado en el dato Jornada diaria TC2. El número de los minutos no puede ser superior a 59. Si se modifican los datos Fecha inicial y/o Fecha final y no contienen la misma fecha, este dato se desactiva y se elimina su contenido. Al efectuar la generación de los periodos no computables se comprueba que las horas de este dato no sean superiores a alguno de los valores indicados en los siguientes datos:
    • Jornada TC2 de la tabla Trabajadores.
    • Jornada TC2 de la tabla Código cuenta cotización datos baja. Si el dato anterior es vacío.
    • Si los datos anteriores están vacíos se compara con el valor 8.
  • Inactividad. Código del tipo de inactividad que corresponde al periodo no computable. Permite seleccionar los valores de la tabla T-41.Tipos de inactividad del Sistema RED y que posibilitan la verificación de las peculiaridades del Sistema de Liquidación Directa.
  • Observaciones. Texto libre que saldrá reflejado como comentario al listar los periodos no computables.

No se genera el periodo no computable en aquellos trabajadores que tengan alguna de las siguientes circunstancias:

• Que tengan un periodo de IT cerrado dentro del intervalo indicado.
• Que exista otro periodo no computable dentro del intervalo indicado.

En ambos casos se edita un listado indicando los trabajadores que se encuentran en tal circunstancia y el motivo. Si existe un periodo de IT que no está cerrado (no tiene fecha de alta), se da un aviso y se permite continuar. Se imputarán a todos los trabajadores seleccionados los periodos indicados en el marco .

Tratamiento de inactividades

Desde este punto de menú se crean los datos de afiliación para su posterior envío a CENDAR.

Si la fecha de baja de IT de un trabajador es anterior al periodo de inactividad y su fecha de alta de IT más un día está dentro del rango del periodo de inactividad, también se tratará.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores. Una vez cumplimentados los datos, se abre otro formulario que contiene los datos referentes al periodo que se va a generar, estos datos son:

• Fecha inicial. Fecha inicio de la inactividad.
• Fecha final. Fecha fin de la inactividad.
• Clave SILCON. Clave SILCON del emisor.
• Generar per. no comput. Marque esta casilla para generar automáticamente el periodo no computable.
• Generación automática del periodo no computable. Marco que se activa si el dato anterior está activado.
  • Absentismo. Dato obligatorio en caso que el dato anterior esté marcado. Debe indicar el código de absentismo.
  • Fracción jornada. Indique la fracción de jornada para enviar a CENDAR. Si se indica este dato se generarán tantos registros como días haya en el intervalo de fechas.
  • Observaciones. En este dato se permite indicar las observaciones pertinentes.
• Inactividad. Marco que incluye los siguientes datos:
  • Tipo. Lista desplegable para seleccionar el tipo de inactividad. (tabla T-41 del Sistema RED).
  • Coeficiente. Si en el dato anterior ha seleccionado en valor 3, F o G debe indicar el coeficiente de huelga.
• Generación automática del periodo no computable en días de descanso.
  • Absentismo. Dato obligatorio en caso que el dato anterior esté marcado. Debe indicar el código de absentismo.
  • Fracción jornada. Indique la fracción de jornada para enviar a CENDAR. Si se indica este dato se generarán tantos registros como días haya en el intervalo de fechas.
  • Observaciones. En este dato se permite indicar las observaciones pertinentes.

Generación de datos para nómina

Por esta acción se generan los datos de los procesos de incapacidad transitoria y/o periodos no computables que serán utilizados en el cálculo de la nómina. Si no se efectúa este proceso no se tienen en cuenta los datos de los periodos de absentismo en el recibo de salario. Los datos que se traspasan al recibo de salario son:

• Días de absentismo
• Importe de la prestación
• Importe del complemento
• Bases de cotización

Una vez generados los datos, pueden modificarse mediante Datos IT nómina de la opción de mantenimientos de Nómina.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores. Una vez cumplimentados los datos, se abre otro formulario que contiene los datos referentes al periodo que se va a generar, estos datos son:

• Periodo. Dato obligatorio. Periodo en el que se realiza alguna gestión (cálculo de nómina, pagas extra, diferencias, etc.). El formato de este dato es AAAANPP. Si cuando se indica la fecha en este punto aparece el mensaje: Liquidación cerrada. y no deja continuar se debe a que ha sido dada de baja desde Liquidaciones Seguridad Social ubicado en Utilidades. Se pueden calcular y editar hasta diez periodos de una misma nómina, aunque en el tratamiento interno de la aplicación sólo se contabilizan los periodos 021, 022, 023, 041, 042, 061, etc.
• Fecha inicio proceso. Dato obligatorio. Fecha inicial del intervalo del que se tomarán los datos de los procesos de IT.
• Fecha final proceso. Dato obligatorio. Fecha final del intervalo del que se tomarán los datos de los procesos de IT.
• Fecha inicio semanales. Dato obligatorio. Fecha que indica el día del inicio del periodo para generar para aquellos trabajadores que tienen la condición de semanales.
• Fecha final semanales. Dato obligatorio. Fecha que indica el día final del periodo para generar para aquellos trabajadores que tienen la condición de semanales. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato Fecha inicio semanales.
• Fecha inicio mensuales. Dato obligatorio. Fecha que indica el día del inicio del periodo para generar para aquellos trabajadores que tienen la condición de mensuales.
• Fecha final mensuales. Dato obligatorio. Fecha que indica el día final del periodo para generar para aquellos trabajadores que tienen la condición de mensuales. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato Fecha inicio mensuales.
• Trabajador. Grupo de marcas que permite indicar el tipo de trabajadores a los que se generan los datos de incapacidad transitoria.

En los datos anteriores se visualizan, por defecto, los valores de la tabla Periodos de nómina, permitiendo su modificación.

• Listado análisis. Dato que se activa cuando en la pestaña Selección criterios se ha seleccionado un sólo trabajador (los datos Trabajador inicial y Trabajador final tienen el mismo valor. Si marca esta casilla obtendrá un listado analítico, por impresora o pantalla, de los datos generados.
• Registrar detalles cálculo nómina
• Generación IT y/o PNC