Gestión de residuos (SCRAP)

En el grupo de campos Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables de la pestaña General, se debe completar el campo Número de registro con el número de productor de producto que la empresa ha recibido de la Administración al registrarse en el Registro de Productores de Producto.

Este número de registro es el mismo que utilizan las empresas fabricantes de envases de plástico no reutilizables. Además, ahora deben poseerlo también las empresas fabricantes de otros tipos de envases que están obligadas a gestionar sus residuos, así como las empresas distribuidoras que reenvasen productos para su distribución utilizando envases o embalajes cuyos residuos se gestionen a través de un Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP).

Artículo por proveedor

Al realizar una compra de un artículo para el que conlleve una gestión de reciclaje de residuos (SCRAP) por parte de nuestro proveedor o por el proveedor fabricante del producto, es importante que nuestro proveedor nos facilite el número de productor de producto en la factura de compra.

Este número de productor de producto debemos registrarlo en el mantenimiento de artículo por proveedor, ya que luego la empresa lo debe hacer constar en la factura de venta de ese producto.

Es decir, un fabricante A que vende un producto a un distribuidor B, hace constar en la factura su número de productor de producto X. Si la empresa compra al distribuidor B, en la venta de ese producto se debe hacer constar el mismo número de productor de producto X.

Lotes de compra

Otro aspecto importante para poder identificar al proveedor de un producto en la venta de productos es indicar, al realizar una compra, el proveedor en el lote de compra del producto adquirido.

Gracias a esta trazabilidad, en la venta de un producto que la empresa ha adquirido previamente a través de una compra, el posible determinar el proveedor de este artículo y obtener el número de productor de producto que consta en el mantenimiento del artículo por proveedor.

Mantenimiento de artículos

Para los artículos que incluyen un envase que forma parte del propio producto como unidad de venta, se le debe asociar una definición de envase en el campo Envase primario, pudiendo asociar más de un envase primario en la parrilla correspondiente. Este envase debe tener asociado un coste de gestión de residuos que permite detallarlo en las facturas de venta.

En el caso de que la empresa utilice envases para agrupar productos que se distribuyen o embalajes para la expedición de mercancía, se debe crear un artículo indicando que se trata de un embalaje y asociarle un envase en el campo Envase secundario o terciario.

Estos campos del artículo se encuentran en Gestión de residuos (SCRAP) de la pestaña Otros datos.

Mantenimiento de envases y embalajes

En este mantenimiento se definen los envases de tipo primario, secundario o terciario que se asocian a los artículos que tienen una gestión de residuos.

Es posible indicar otros datos que sirven para agrupar envases que comparten las mismas características como la categoría (industriales, comerciales, domésticos, de un sólo uso, reutilizables, etc) , el tipo, si es bebida/no bebida, nº de ciclos o la vida útil del envase para envases reutilizables.

Se detallan los materiales que lo componen, especificando la cantidad de cada material y el coste de reciclaje por kilogramo que tiene el material en el SCRAP con el que trabaja la empresa. Esto permite calcular, de forma automática, el coste total de gestión de residuos de una unidad del envase o embalaje.

Es posible indicar, a nivel de envase, si el coste de gestión de residuos del SCRAP se repercute al cliente en las facturas de venta marcando la casilla Repercutir coste de reciclaje en ventas.

También se pueden detallar, de forma diferenciada, otros elementos complementarios que formen parte del envase o embalaje, especificando también su composición y coste de reciclaje de cada uno de los materiales.

Es importante destacar que las cantidades de material que componen el envase hacen referencia una unidad igual a la unidad el artículo que tiene asociado el envase o embalaje. Por ejemplo, un artículo que sea un embalaje cuya unidad principal sean metros, tendrá asociado un embalaje (envase) cuyas cantidades especificadas en la composición de materiales harán referencia a un metro del embalaje. Esto permite indicar en los albaranes de venta la cantidad embalajes utilizados y calcular en la factura de forma automática el coste en gestión de residuos de los envases y embalajes de tipología secundaria o terciaria.

Este formulario contiene varios campos informativos que pueden ayudar a la hora de extraer la información a través de informes personalizados que faciliten la declaración anual de envases (DAE), que deben realizar las empresas obligadas a gestionar residuos de los envases que ponen en el mercado.

Los datos solicitados por la Administración relacionados con las características de los envases pueden variar en función del tipo de declaración que la empresa deba realizar.

Para los casos en los que el artículo de venta es un artículo de fabricación, pero no se trabaja con Producción, no es posible obtener una trazabilidad del envase asociada a otros artículos de compra cuyo envase forma parte del artículo de venta. Por ejemplo, si se venden garrafas de un producto en concreto de fabricación, pero la garrafa de plástico en sí es un artículo de compra y no trabaja con Producción, en este caso al artículo de venta, se le puede asociar un envase en cuya definición se puede indicar a través del campo Componente, que otro artículo de compra hace referencia al envase de compra (que sería la garrafa de plástico) y a través del campo Proveedor indicar el proveedor al que le compra el envase, lo que permite obtener el número de productor de producto. Existe la limitación de un único componente y proveedor de compra en el envase asociado al artículo de venta.

En el caso de trabajar con Producción, estos campos Componente y Proveedor no son necesarios, ya que por trazabilidad del lote de venta y las OF relacionadas es posible obtener automáticamente toda la información necesaria y no existe tal limitación.

SCRAPS

Mediante este mantenimiento es posible dar de alta todos los SCRAP (Sistemas Colectivos de Responsabilidad Ampliada del Productor) con los que la empresa gestiona el reciclaje de los residuos de envases y embalajes.

Materiales

Mediante este mantenimiento es posible dar de alta todos los materiales que se utilizan a la hora de definir el detalle de la composición de los envases y embalajes.

Tipos de envases y embalajes

Mediante este mantenimiento es posible dar de alta todos los tipos de envases y embalajes que permiten clasificar los envases y embalajes.

Mantenimiento de tipos de bebida

Mediante este mantenimiento es posible definir diferentes tipos de bebida para que estén disponibles como valores en la lista desplegable del campo Bebida/no bebida del mantenimiento de envases y embalajes.

En las expediciones donde se utilicen envases secundarios o terciarios es necesario especificarlos a través de líneas de artículos que tengan marcada la casilla Envase o embalaje, para que en la factura se calcule, de manera automática el coste de gestión de residuos (SCRAP) en base al coste de reciclaje definido en el detalle del envase/embalaje.

En las líneas de la factura que sean artículos que tengan un envase asociado se calcula, de forma automática, el Coste de gestión de residuos (SCRAP). Este coste es informativo y, si en la definición del envase se ha indicado que se repercute en las ventas, se copia su valor en el campo Cuota de gestión de residuos (SCRAP). Esta cuota repercutida de la gestión de residuos es un dato modificable, lo que permite ajustar la cuota que se desea repercutir al cliente en cada factura.

En los totales de la factura se dispone, también, de dos campos, sumatorios de los costes y cuotas de gestión de residuos (SCRAP). De igual forma que en las líneas, el campo del coste es informativo y el de cuota se repercute en el total de la factura, sumando, también, la cuota a la base imponible del IVA.

El cálculo del coste y la cuota de SCRAP sólo se realiza si la localización de envío de la factura tiene como dirección una zona del territorio español. En el caso de que la factura no tuviese indicada una localización de envío, se toma como referencia del destino de la mercancía para determinar el cálculo el propio país del cliente.

El campo de la factura que permite indicar de forma manual la cuota de gestión de residuos (SCRAP) es de sólo lectura en el caso de la que la localización de envío tenga como destino una zona fuera del territorio español.

La fecha de la factura no interviene en el cálculo automático de coste y la cuota de gestión de residuos (SCRAP), es decir, una vez configurada la empresa si el artículo y la localización de envío cumplen las condiciones, se realiza el cálculo.

En el impreso estándar de facturas de venta se detalla la cuota de gestión de residuos (SCRAP) que se repercute al cliente y también, a modo informativo, el coste total de gestión de residuos (SCRAP) que contienen los productos incluidos en la factura.

En el impreso detallado del impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables incluye también el detalle de gestión de residuos (SCRAP) y visualiza para cada artículo:

• el número de productor de producto del proveedor al que se ha adquirido el producto, en el caso de que el producto no sea de fabricación. Este dato se imprime en un detalle de lotes asociado a cada línea, ya que las unidades de una línea pueden agrupar lotes adquiridos a diferentes proveedores.

• el coste de gestión de residuos (SCRAP) y la cuota repercutida de esta gestión y se trata de un artículo de fabricación que contiene un envase primario o un artículo de tipo envase secundario o terciario (cajas, palés, film, etc.).

• el número de productor de producto a nivel de cabecera, si la factura contiene algún producto de fabricación o envases/embalajes con gestión de residuos.

La contabilización de la cuota de gestión de residuos (SCRAP) de la factura se contabiliza por defecto en la cuenta contable configurada para los ingresos, pero de forma opcional se puede indicar una cuenta contable específica para contabilizar este tipo de ingreso, en el formulario Cuentas generales de facturas en Cuentas para operaciones interiores o Cuentas Canarias dentro de la pestaña Ventas.

En las facturas de compra es posible detallar el gasto de gestión de residuos SCRAP a través de un concepto de compra.

Es aconsejable definir un concepto de compras específico para registrar en la factura el coste en gestión de residuos (SCRAP).

Para contabilizar, de forma diferenciada, el coste de gestión de residuos (SCRAP) se puede configurar una cuenta contable específica en el formulario Cuentas por concepto de factura, indicando para el concepto compra utilizado para tal efecto la cuenta contable en los campos Facturas de compra de los grupos de campos Cuentas para operaciones interiores y Cuentas para Canarias.

Para la generación la información de un periodo concreto, que posteriormente se puede consultar para realizar la declaración, es necesario abrir el formulario disponible en Ventas (Avanzado) | Informes | Gestión de residuos (SCRAP) | Generación de la información para la declaración de envases, indicar el periodo de tiempo para consultar y pulsar el botón Aceptar para ejecutar el proceso que se encarga de recopilar esta información.

Mediante el formulario de consulta disponible en Ventas (Avanzado) | Informes | Gestión de residuos (SCRAP) | Consulta para la declaración anual de envases es posible consultar la información generada previamente para un periodo determinado y obtener, de forma agrupada, los datos necesarios para realizar la declaración anual de envases. La información se genera para un periodo concreto, pudiendo seleccionar la fecha de inicio y fin y se organiza en diferentes grupos de datos que se relacionan a continuación.

Tipos de envases

Visualización de la información agrupada por tipología: primario o secundario/terciario, categoría: industriales, domésticos, de un solo uso, etc., tipo: definido en cada empresa, bebida/no bebida, indicando para cada agrupación el total de unidades y el volumen total, para el caso de bebidas, puestas en el mercado durante el periodo de tiempo de la consulta y algunas de las características principales de estos envases que se solicitan en la declaración anual según su tipo.

Materiales

Visualización del desglose de todos los materiales junto con la cantidad correspondiente al total de unidades de la agrupación de tipología, categoría, tipo y bebida/no bebida seleccionada en la parrilla de datos Tipos de envases.

Envases

Visualización del desglose de todos los envases que se incluyen en una misma agrupación de tipología, categoría, tipo y bebida/no bebida, detallando el total de unidades. La información de esta parrilla está relacionada con la línea seleccionada en la parrilla de tipos de envases.

Documentos comerciales

Visualización del detalle de las líneas de los documentos comerciales: albaranes de entrega y facturas de venta directas, a partir de los que se ha obtenido la información de los envases que aparecen en la consulta.

La información de esta parrilla está relacionada con la línea seleccionada en la parrilla Tipos de envases.