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Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables promovido por la Agencia Tributaria que tiene entre sus objetivos combatir el fraude fiscal e impulsar la automatización y digitalización de los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad de las empresas.
Cegid Ekon XRP es un software totalmente adaptado a las normativas de facturación existente en el territorio español:
- Verifactu, tal y como establecen las especificaciones que se recogen dentro del Real Decreto 1007/2023 dentro del marco de la Ley Antifraude. Con el software de facturación es posible optar por trabajar con el sistema Verifactu o No-Verifactu, que son los dos modos de trabajo que ofrece la normativa.
- Si la empresa tiene la sede social en el País Vasco también es posible configurar el sistema informático de facturación para trabajar con la normativa TicketBAI en cualquiera de las Diputaciones (Araba, Gipuzkoa y Bizkaia).
En el caso de que la empresa opte por la comunicación de facturas a través del Sistema Inmediato de Información (SII) puede realizar la configuración de este sistema de comunicación de facturas desde Finanzas.
Sociedad facturadora
En el mantenimiento de sociedades facturadoras se debe indicar la empresa en la que se ha configurado el sistema informático de facturación, que es el que se va a utilizar para comunicar las facturas a la Administración.
El NIF de la empresa debe coincidir con el NIF de la sociedad facturadora.
Facturas por entidad
Las facturas generadas se comunican automáticamente a la Administración si se ha indicado el modo de comunicación automático en la configuración del sistema informático de facturación de la empresa asociada a la sociedad facturadora.
No obstante, en el caso de trabajar con el modo manual o en el caso de que se produzca algún problema de comunicación que obligue a realizar la comunicación manual de la factura, es posible realizar la comunicación de la factura mediante el botón Comunicar, disponible en el formulario de facturas por entidad.
Gestión de facturación electrónica
El grupo de campos Gestión de facturación electrónica, ubicado en el formulario de facturas por entidad, contiene la información sobre el estado de la comunicación de factura, la fecha y hora en la que se realiza la comunicación, el código seguro de verificación o CSV que retorna la Administración, en el caso de la factura se haya aceptado y una descripción con información adicional sobre el estado de la factura. Los posibles estados de una factura son los siguientes:
- Pendiente de comunicar. La factura generada está pendiente de comunicar.
- Pendiente de estado. La factura se ha comunicado y se está esperando la obtención del estado por parte del servicio de comunicación de facturas.
- En curso. La factura se ha comunicado y está pendiente de recibir una respuesta por parte de la Agencia Tributaria.
- Aceptada. La factura se ha aceptado por parte de la Agencia Tributaria.
- Aceptada con errores. La factura se ha aceptado por parte de la Agencia Tributaria, pero existe algún error que se debe revisar. El campo Descripción muestra la información relacionada con los errores.
- Rechazada. La factura se ha rechazado por parte de la Agencia Tributaria. El campo Descripción muestra la información relacionada con el rechazo.
- Anulada. La anulación de la factura se ha aceptado por parte de la Agencia Tributaria.
- Pendiente de corrección. Este estado ocurre cuando el alta, que se ha notificado previamente, es rechazada por la Agencia Tributaria.
- Pendiente de revisión. Indica que existe un error en la generación del XML que se comunica a la Agencia Tributaria.
Actualización de las facturas comunicadas
La comunicación de facturas de venta de forma automática a la Administración no recibe una respuesta de forma inmediata de la aceptación de la factura, es decir, la obtención del estado de la factura es un proceso asíncrono y su actualización puede tardar un tiempo.
La actualización del estado de las facturas comunicadas se realiza de forma automática una vez se recibe la respuesta por parte de la Agencia Tributaria, por lo que no es necesario ningún tipo de configuración.
Impreso de factura
Los impresos de factura incorporan automáticamente, en la parte superior, un código QR precedido del literal QR Tributario y, en el caso de trabajar con el sistema Veri*Factu,le acompaña, el literal Veri*Factu. Si se trabaja con el sistema No-Veri*Factu, el literal Veri*Factu no se visualiza en el impreso de factura.